会议主持人的工作职责-(1)
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会议主持人的工作职责-(1)
会议主持人是活动组织者和协调者,负责协调会议过程中参与者的讨论,以及确保最终活动安全顺利完成。
以下是会议主持人的基本工作职责:
1. 在会议召开前,制定合理的会议议程,并合理安排会议顺序,建立会议时间表;
2. 打开会议,让参会者有意义的参与讨论,并建立秩序;
3. 制定时间计划来管理会议,引导参会者保持在给定的议程中;
4. 向参会者做好介绍,以及向他们解释会议的理由;
5. 控制会议场地,确保参会者有充足的空间自由发言;
6. 管理会议参会者以避免和解决可能爆发的任何争议;
7. 保持积极的态度,鼓励参会者积极发言;
8. 不断总结会议内容,以便参会者清楚了解进展情况;
9. 关注与会者有关会议内容的讨论,并介入讨论,以使会议更加生动有趣;
10. 询问参会者的建议并记录,并在必要时解决问题;
11. 打破冰山,向参会者讲述有关会议的趣闻轶事,以增加参会热情;
12. 记录会议结果,确保会议的成果被纳入最终的报告中;
13. 在会议结束后,要及时发出会议纪要;
14. 根据会议所处的环境,总结会议情况并进行结构性建议;
15. 协助召集人做好会议前及会议后的其他有关事宜。
会议主持人的职责是开放会议,并识别发言者,指导讨论,采取适当的行动以保持秩序,使会议的参与者能够形成一致的了解,以便尽快达成决议。
有效的会议主持应该包括大量的临场发挥,因为任何一次会议都可能有未预料到的局面发生。
会议主持人应该能够灵活地应对它们,并帮助参会者解决问题,特别是与会议议程无关任何参会者之间产生的任何争议。