第六章__事实数据信息检索.

第二节 印刷型参考工具书简介
• 一、类型和作用
• （一）词、字典 • 词、字典是字、词或词语的某些成分、根据 一定编纂目的加以处理和编排，供人们查考的工 具书。就广义而言，词典分为语文词典和知识词 典（学科词典）两大类，前者词语的语言方面的 知识或本身的意义，后者提供词语的学科方面的 知识、即解释在专科领域内词语所代表的事物和 概念，作一定广度和深度的叙述。
• (四）手册
• 手册(Handbook, Manual)是一种便捷式参考书 (Ready Reference Book), 它的信息、知识密集，是些经常要查阅、 参考的资料和数据。手册内容及时修订，编排合理，使用 方便。科技手册是参考工具书中的一大门类，其内容广泛、 种类各异，。它有综合性手册和专业性手册之分，以专业 性为主。专业性手册包括：数据型手册、知识型手册、设 计手册以及产品手册等。数据型手册提供各种常数、参数、 计算公式、曲线、图表、图示、线路图等，是一种简明、 实用的检索工具。知识型手册以文字叙述为主, 阐述科学原 理、专业技术、物化性能等学科知识，也配有适当公式和 图表，它们既可检索，也可阅读。设计手册为科技人员、 专业设计人员提供所需知识和数据，是他们在工作中经常 使用的工具。产品手册具有产品说明书作用，介绍产品名 称 、 技 术 指 标 、 标 准 、 生 产 厂 商 等 。
• 类书与百科全书的区别
• 将类书视为古代百科全书未尝不可，但不能与现代百科全书相提 并论，正如西方现代百科全书与古代百科全书也远不是一回事了。 类书与百科全书相比，不同之处具体表现在下列方面： 一是编纂方式不同。类书是辑录原始资料，重在资料性，是原始 资料的汇集。百科全书是根据已有的资料进行加工整理，是对已有知 识的加工、整理和浓缩，反映了编纂者本人的知识水平。 二是编排方式不同。类书是根据原始资料分类进行编排，通过分 类编排反映原始资料之间的内部联系。百科全书则是以条目的字顺进 行编排，条目之间通过索引反映内部之间的联系。 三是内容有别。类书一般侧重于文史资料，而百科全书以反映人 类全部知识为己任，对自然科学方面的知识更为重视。 四是后期工作不同。类书编纂完成以后，一般很少进行补充或修 订。而百科全书有连续修订制度，一般每隔5到10年要进行一次全面 修订，保证知识的准确性。 此外，百科全书有完备的索引体系、部分条目有参考书目指引读 者进一步阅读等，也是类书不具备的。因此从根本上讲，类书与百科 全书不是同一种工具书。
其他百科全书1世界图书百科全书3优等生百科全书5拉鲁斯法国大百科全书美国百科全书和2康普顿百科全书4哥伦比亚百科全书6苏联大百科全书?三年鉴?年鉴annualyearbookalmanacs汇集一年内的重大事件主要成果和进展包括最新的资料详尽的数据涉及政治经济文化科技各个领域
第六章 事实、数据信息检索
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（二）特点
1．准确性和直接性 事实和数值检索是对包括事实（fact）、数值（numeric data）检 索，提供原始信息，给出直接、确定性的答案，这是一种确定性的检索。 而文献检索是间接的、相关性检索，给出来源文献线索，指引原始文献。 2．检索工具的多样化 事实和数值具有文本、图像、视频、音频等数据类型，具有多样性， 决定了检索工具的多样化。传统的事实型和数值型信息检索主要依靠参 考工具书来解决，在参考工具书的计算机化、网络化的今天，我们则可 以选用日渐增多的事实型数据库和数据型数据库。传统的期刊、专利、 图书文献和网络信息资源也包含大量事实数据，都可以检索事实数据， 这些检索工具具有广泛性。
• （三）年鉴
• 年鉴(annual, yearbook, almanacs)汇集一年内的 重大事件、主要成果和进展，包括最新的资料、详尽的 数据，涉及政治、经济、文化、科技各个领域。 其数据资料主要来源于政府文件、权威性报刊及各 类统计报告。它按年度编辑出版，反映的是上一年度的 情况。在其编写内容方式上，年鉴有记叙型和统计型两 大类，前者以文字叙述为主，后者以统计数据为主，统 计年鉴占有相当比例。按其收录范畴，年鉴有综合性年 鉴、专业性年鉴、地域性年鉴等。 百科全书年鉴是一种重要的年鉴，由对应的百科全 书的出版商出版，它能及时提供最新资料，又可用作百 科全Байду номын сангаас修订时的补充。年鉴还可提供人物和机构名录， 并具有索引的功能。年鉴的主要部分有重要文献、概况、 专题论述、大事记、统计资料及附录。专题论述是年鉴 的主体，它叙述一年来的重要事件和新进展、新成果。
• 3、中文综合性百科全书和类书举要 • （1）《中国大百科全书》 中国大百科全书 编辑委员会编，中国大百科全书出版社 1980－1993年出版。 （2）其它综合性中文百科全书 (1) 《中华百科全书》 中国大百科全书 出版社编辑部编，中国大百科全书出版社 1994年出版第一版，1996年出版第二版， 1999年出版第三版，3册。 (2) 《不列颠百科全书》国际中文版 美 国不列颠百科全书公司编译，中国大百科 全书出版社不列颠百科全书编辑部编译。
• 4、外文综合性百科全书举要
• 外文综合性百科全书比较著名的是被西方人称为“A、B、C三 大英语百科全书”的《新不列颠百科全书》、 《美国百科全书》和 《科利尔百科全书》。 1.《新不列颠百科全书》(The new encyclopaedia Britannica. 15th ed.，Chicago: Encyclopaedia Britannica Educational Corp.,1977. 32v. (EB15) (1) EB的发展史 (2) EB第15版的结构和使用法 (3) 使用和评价 (4) 改编情况 (5) EB的电子版 2.《美国百科全书》(The Encyclopedia Americana. Dannbury，Conn： Grolier，1997. 30v.)(EA) 3.《科利尔百科全书》(Collier' Encyclopedia. New York： Macmillan，1996．24v.)(EC) 4.其他百科全书 (1) 《世界图书百科全书》 (2) 《康普顿百科全书》 (3) 《优等生百科全书》 (4) 《哥伦比亚百科全书》 (5) 《拉鲁斯法国大百科全书》 (6) 《苏联大百科全书》
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现存最早、最完整的类书是唐高祖李渊命欧阳询等人 编纂的《艺文类聚》(样页)。该书一百卷，引用古籍1400 余种，其中征引的大多数书籍已经失传。明成祖朱棣命解 缙等人编纂的《永乐大典》，全书正文 22877 卷，凡例、 目录60 卷，总字数达 3.7亿字, 是我国历史上最大的一部类 书。但由于该书浩繁宏大，只抄录了一个副本，未刊印。 正本已于明代末年下落不明,副本被八国联军抢掠焚毁，只 剩残本 730 卷。后又陆续征集到 67卷。中华书局曾先后影 印出版。现存最大的类书是清代陈梦雷、蒋廷锡等编纂的 《古今图书集成》。该书正文一万卷、目录四十卷，约1.6 亿 字 。 现代也常常采用类书的形式汇编资料，如《中国历代 文献精粹大典》、《中国思想宝库》等。尤其是正在编纂 的《中华大典》，收录上自先秦，下迄“五四”时期的历 代典籍，是对历代典籍的全面、系统、科学的分类整理。 该书的规模将远远超过《永乐大典》和《古今图书集成》。
• （1）《D.A.T.A.半导体器件摘要》 (D.A.T.A. Digest)
该手册由IHS集团下属的D.A.T.A. Business Publishing公司出版， 原名为《D.A.T.A. Book》，是1956年创办的一套国际性《电子情报丛 刊》(Electronic Information Series)。它收录世界各国生产的电子产品 的特性参数、外形图和接线图等技术资料以及厂商名录等，涉及500 家公司的电子元器件。全套丛刊分为17个分册，常用的有：二极管、 数字集成电路、接口集成电路、线性集成电路、存储器集成电路、微 处理器集成电路、光电子学器件、晶体管、功率半导体器件、使用说 明、高可靠电子元件、集成电路替换手册和分立半导体元件替换手册 等。器件有一卷总索引(International Semiconductor Directory: Master Type Locator）。 该手册的基本使用方法是：根据所需产品功能特性选择合适的器 件型号；根据已有器件型号查找其性能参数、外形图、管脚图、电路 图及生产厂商；根据已知器件查找其替换产品。使用时要根据器件生 产的年代选用相应的版本。
• 2、中国的类书 • （1）类书的历史
• 就在西方中世纪百科《大宝鉴》问世前1000年，中 国就已经有了《皇览》这部一千多卷、八百万字的巨著， 远远超过《大宝鉴》的内容含量和水平。中国类书的编 法和功能与西方古代和中世纪百科全书有某些相似， 即 汇集集经史子集优秀著作中的历史事实、名物制度、诗 赋文章，成语典故、骈词俪句等，成为收集、征引有关 古代政治、经济、文化等方面的史料以及寻检诗文骈句、 成语典故的重要来源。因此，在西方百科史学者眼里， 中国的类书在性质上与西方古代和中世纪百科全书一样。 《不列颠百科全书》第15版在介绍东方百科全书时，不 仅列举《皇览》(Emperor‘s Mirror)，还列举了唐欧阳询 的《艺文类聚》、宋李昉的《太平御览》、南宋王应麟 的《玉海》、清代的《佩文韵府》和《古今图书集成》 等27部类书，并把明代的《永乐大典》称之为世界上最 大的百科全书。 事实上,中国的类书与百科全书有着明显的区别。类 书是从多种书籍中辑录资料,按类别或韵部编排,供寻检或 征引资料的工具书。
• （二）百科全书（Encyclopaedia）
• 1、概述
• 百科全书(Encyclopaedia)汇集人类知识的精华，是既完备又概 括的工具书。它不仅能提供释疑解惑的事实，而且具有扩大人们知识 视野和帮助人们系统学习的作用。它不仅告诉人们“what”,而且告诉 人们“when”、“where”和“why”等。百科全书是一种非常重要的 工具书，被称为“工具书之王”，据统计，社会科学的知识性问题中 的一半以上可以从百科全书中找到答案。 • 百科全书由专家撰写、审定，具有较高的可靠性和权威性。其内 容浩瀚，往往要投入大量的人力、物力，需较常的出版时间，因此， 它难以及时反映最新科技研究动向及发展，为此，不少百科全书出版 社出版相应的百科年鉴来作补充。 百科全书有综合性和专科性之分，综合性百科全书中科技内容的 比例日渐增长，现占总量的25％～50％。科技百科全书中有小部分是 综合性的，而大部分则是专业性的，它们的内容丰富、精确、新颍， 包括定义、术语、数据、公式、人物、事件，正文常有插图，书后常 有索引。百科全书正文或按条目的字顺、或按其分类、或按两者相结 合的方式编排，外文的百科全书多按字母顺序编排。世界著名的大型 百科全书已有电子版本问世。
• （3）类书的作用
• 类书最初是供封建帝王了解治国策略、士子应付科举之 用。随着时间的流逝，类书原来的意义越来越淡漠，在保 存文献等方面的作用越来越明显。用现在的眼光来看，类 书的作用主要有二： ①保存资料 类书在编纂过程中，大多直接采录原始 文献。由于兵火水灾等因素，一些图书因此失传。由于类 书中保存了有关资料，通过辑录佚文，往往能再现图书内 容。如《太平广记》中引用古书达500多种，多数已失传， 许多珍贵资料正是由于《太平广记》的引用而得以保存。 由于在流传和翻刻中容易形成讹误，利用类书中保留的原 始文献，也有助于校勘异文。如鲁迅曾用《艺文类聚》、 《初学记》等类书校勘《稽康集》。 ②查考资料 类书按类编排，非常方便查考有关资料。 如《太平广记》、《文苑英华》等类书中收录了历代的小 说、诗文作品，有助于查找文学方面的资料。《古今图书 集成》等综合性类书汇集各专题方面的资料，类似于百科 辞典，从中可查找到事物起源、诗文典故、诗词文句、名 物制度等资料。近年来新编的一些类书，汇集古今书籍中 的资料，同样方便读者查找资料。
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第一节 事实和数据检索的含义和特点
（一）定义
如，查找名词术语的解释，了解某人或某机构的简况，或考证某一事件 发生的前因后果等。 数值型检索是以特定的数值为检索对象。比如，查找某一统计数据， 某一数学公式，某一材料的成分、性能，某种元件的型号、参数等。
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事实型检索是以特定的事实为检索对象的一种检索类型。比