Access-2010课件项目二--创建和维护数据库

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
图2.1-7 启动屏幕
4.关闭启动屏幕,可以从导航窗格看到,在该数据 库中,系统自动创建了数据库中的表、查询、窗体 、报表等对象及内容。
➢ 注意:
系统提供的数据库样板模板如下:
“慈善捐赠”Web数据库、“联系人 ”Web数据库、教职员数据库、罗斯文(商 品销售)数据库、“任务”数据库、“事件 ”数据库、“问题”Web数据库、“项目 ”Web数据库、“销售渠道”数据库、“ 学生”数据库、“营销项目”数据库、“ 资产”Web 数据库等12种模板。
”按钮,如 图2.3-3所 示。
图2.3- 3 “将数据库压缩为”对话框的设置
➢ 案例2.3.2 将“学生成绩管理”数据库 进行备份
➢ 案例分析:
为了数据库的安全,可以经常对数据库 进行备份,使数据库的数据丢失后能及时 恢复,数据库备份也是最常用的安全措施 。
实现步骤:
(一)打开要备份 的“生成绩管 理”。
读和独占两种方式的属性,即一个用户以此方式打开某 数据库后,该用户只能查看不能编辑数据库,且其他用 户也只能以只读方式打开数据库。
➢ 三、打开最近编辑过的数据库
① 可以在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”,再在 列出的文件中单击要打开的数据库文件名。
2.2.2认识Access 2010的数据库对象
数据库打开或未打开时均可进行压缩和修复。打开数 据库库时进行压缩和修复很简单:单击“数据库工具”选 项卡最左侧的“压缩和修复数据库”命令(或单击”文件 ”选项卡的信息,再单击“压缩和修复数据库”)就可以 了,且压缩修复后直接替代原数据库。这里介绍未打开数 据库时进行压缩和修复。
实现步骤:
(一)启动 Access 2010,单 击“数据库 工具”选项 卡的的“压 缩和修复数 据库”命令 ,打开“压 缩数据库来 源”对话框 ,如图2. 3-1所示。
图2.3-1 “压缩数据库来源”对话框
(二)选择要压缩和修复的数据库“学生成绩管 理”,再单击“压缩”按钮打开“将数据库 压缩为”对话框,如图2.3-2所示。
图2.3-2 压缩数据库来源选择
(三)在“将数 据库压缩为
”对话框中
的“文件名
”处将压缩
后的库文件
名定义为“
学生成绩管 理(压缩 1).Accdb”后 单击“保存
任务内容:
➢ 案例2.3.1压缩和修复“学生成绩管理”数据库 ➢ 案例分析:
数据库文件在使用过程中可能会迅速增大,它们有 时会影响性能, 在某些特定的情况下,数据库文件可能 已损坏。在 Microsoft Office 中,可以通过“压缩和修复 数据库”命令来防止或修复这些问题。压缩数据库并不是 压缩数据,而是通过清除未使用的空间来缩小数据库文件 。
A ES CCS
项目二 创建和维护数据库
情景故事:
➢ 小林喜欢上网,他知道注册各种用户信 息提交之前和微博中的留言、评论发表之 前都是通过数据库导入的。学校开设了《 Access 2010应用基础》课程,他充满好奇 地进入了学习数据库的旅程。
项目说明:
➢ 设计数据库是初步了解数据库及 Access 2010的知识后,本项目将介绍数据 库的设计、创建和维护的方法。在创建数 据库之前,首先应根据用户的需求对数据 库应用系统进行分析和研究,然后再设计 数据库的结构。
Access 2010创建数据库的方法 通常有:
➢ 使用向导(即模板)创建基于系统提供的模 块数据库;
➢ 直接创建空数据库,通常就采用直接创建 空数据库,再添加表、查询、窗体、报表 等数据库对象。
学习目标:
➢ 学会灵活运用各种方法创建; ➢ 掌握打开数据库的方法和方式; ➢ 掌握关闭数据库的方法; ➢ 学会维护数据库使其时刻保持最佳性能。 ➢ 了解创建数据库的多种方法的特点,以便能灵活运用; ➢ 掌握打开和关闭数据库的方法; ➢ 了解数据库中的六种对象的基本作用; ➢ 掌握打开数据库的几种方式的特点及选择打开方式的方
打开“我的电 脑”或“资源 管理器”。
打开要指定数 据库所在的文 件夹,如图2. 2-1所示。
图2.2-1
方法二:启动ACCESS 2010后,在ACCESS 2010 窗口中打开数据库
➢ 实现步骤: 1.单击”文件”选项卡中
的“打开”命令,打开 “打开”对话框如图2. 2-2所示。 2.在“打开”对话框中的 “查找范围”列表中选 择要打开的数据库所在 的文件夹。 3.选择指定的数据库,再 单击“打开”按钮或直 接双击要打开的数据库 。
➢ 任务目标: 学会根据不同的情况灵活运用多种方法创建数据库。
任务内容:
2.1.1直接创建空数据库“学生成绩管理 ”
➢ 实现步骤: 1.单击“文件”选项卡
中的“新建”命令,打 开“可用模板”窗格。 2.单击“可用模板”窗 格中的“空数据库”, 如图2.1-1所示。
图2.1-1 “可用模板”窗格
➢ 3.在右侧的窗口中“文件名”文本框中显示 了默认的数据库文件名 “Database1.Accdb”,将该数据库文件名 修改为“学生成绩管理”,再单击”创建 ”按钮文件将保存在默认的文件夹下。
图2.2-10 Windows任务管理器
➢ 思考:
比较退出Access 2010的方法跟退出WORD 等其他应用程序窗口的方法是否一样。
任务2.3 管理数据库
➢ 任务说明: 数据库创建之后,在使用过程中要经常进 行压缩和修复、备份、加密数据库等管理 ,使数据库能保持最佳的性能和得到保护 。
➢ 任务目标: 学会管理数据库。
图2.2-4 “供应商”表窗口
➢ 2.查询
查询可以筛选出所
需要的记录,构成 一个新的动态数据 集合,查询的结果 又可以作为数据库 中其他对象的数据 来源。如在“罗斯 文.Accdb”数据库中 ,在“导航窗格” 中选择“查询”后 ,双击打开“按类 别产品销售”查询 显示内容 如图2.2-5所示。
图2.2-5 “按类别产品销售”查询窗口
数据库允许多个用户同时共享,使您和其他用户都能读
写数据,一般直接打开数据库则默认以”共享”方式打
开数据库。
② 以只读方式打开:此方式打开的数据库只能查看数据库 ,而不能进行编辑。
③ 以独占方式打开:网络数据库的访问方式,以此方式打 开某数据库则禁止其他用户再打开该数据库。
④ 以打开独占只读打开:网络数据库的访问方式,具有只
活打开数据库,即可以启动ACCESS 2010 后再打开数据库,也可以直接在”我的电 脑”中打开指定的数据库文件,打开数据 库后,要进行操作,就要认识其操作界面 ,并能理解各种数据库对象的基本作用, 便于进行数据库中的一切操作。
方法一:在“我的电脑”或“资源 管理器”窗口中打开数据库
➢ 实现步骤:
且以数据表 视图的方式 打开该表。
图2.1-3 新建的空白数据库
2. 1.2使用模板(即向导)创建“罗斯文”数据库
1.单击“文件 ”选项卡中的 “新建”命令 ,再在“新建 ”窗口中的“ 样本模板”, 选择可用模板 列表中的“罗 斯文”, 如图2.1-4所 示。
2.1-4 样本模板
2. 在右侧的“文 件名”处输入创 建的数据库名(这 里采用系统默认
任务2.2 打开、认识和关闭数据库窗口
➢ 任务说明: 任何文件在操作之间都要先打开,认识其 操作界面,操作完后要关闭该文件,数据 库的操作之前也要先打开,操作完后要关 闭。
➢ 任务目标: 理解不同打开数据库的方法和方式,并能 实际情况灵活使用。
任务内容:
2.2.1打开“学生成绩管理”数据库窗口
➢ 案例分析: ➢ 跟打开其他文档一样,能根据实际情况灵
图2.2-9 “客户订单“模块的代码窗口
➢四、关闭数据库
1.只关闭数据库,不退出Access的方 法是:
单击”文件”选项卡中的“关闭数据库 ”按钮。
2.退出Access的同时自动关闭数据库 的方法如下: (1)单击Access窗口右上角的 按钮。 (2)单击”文件”选项卡中的“退出” 按钮。 (3)按组合键ALT+F4。 (4)单击数据库窗口左上角的控制图标 ,再在弹出的控制菜单中单击“关闭 ”命令。 (5)双击数据库窗口左上角的控制图标 。 (6)按CTRL+ALT+DEL组合键,再单 击“任务管理器”按钮,在弹出的 Windows任务管理器的“应用程序” 选项卡中选择“Microsoft Access”, 单击“结束任务”, 如图2.2-10所示。
注:若要保存到 指定的位置,可以单 击 按钮可以打开 “文件新建数据库” 对话框, 如图2.1-2所示。
然后设置文件位 置和并指定数据库文 件名,设置完后单击 “确定”按钮。
图2.1-2 “文件新建数据库”对话框
在新创建的 数据库窗口 中,自动创 建了一个名 为“表1”的 表, 如图2.1-3 所示,
的库名“罗斯文 ”),单击 按钮 在打开的“文件
新建数据库”对
话框中指定保存 位置,
如图2.1-5所示 ,
再单击“确定” 按钮。
图2.1-5 “文件新建数据库”对话框的设置
3.单击“创建”按钮,系统自动完成数据库 的创建并提示进度,如图2.1-6所示,
图2.1-6 创建进度
完成创建后出现启动屏幕,如图2.1-7所示。
图2.2-7 “前十个最大订单”报表窗口
➢ 5.宏
是一个组织其他5个 对象(表、查询、窗 体、报表和页)的工 具。如在“罗斯文 .Accdb”数据库中, 在“导航窗格”中选 择“宏”后,双击打 开“删除所有数据” 宏,则自动执行该宏 在的操作并出现确认 对话框, 如图2.2-8所示。
图2.2-8 运行宏及确认界面
➢ 6.模块
模块是用
VBA(Visual
Basic For Application)语言
编写的程序段,
用来完成利用宏
处理仍然很困难
的操打” 2.2-9 “客户订单“模块的代码窗口
开“客户订单”
模块,打开VBE
窗口并打开“实
用函数”模块的
代码窗口,
如图2.2-9所示 。
图2.2-2 “打开”对话框
知识宝库:
➢ 一、数据库 的打开方式 及作用 单击“打开 ”按钮后的 下拉按钮, 在弹出的下 拉列表中可 以选择数据 库的打开方 式, 如图2.2-3 所示。
图2.2-3 打开方式
➢ 二、四种打开方式及特点如下:
① 打开:即以“共享方式”打开数据库,通常作为网络数

库的访问方式,以“共享方式”打开的
➢ 3.窗体
窗体是数据库和用
户之间的主要接口 ,用于以多种形式 来查看、编辑数据 的一种交互式数据 库对象。如在“罗 斯文.Accdb”数据 库中,在“导航窗 格”中选择“窗体 ”后,双击打开“ 销售分析窗体”窗 体显示内容 如图2.2-6所示。
图2.2-6 “销售分析窗体”窗体界面
➢ 4.报表 报表是把数据库中的数据打印输出的特有形式。使用报表 ,不仅可以格式化的形式显示数据、输出数据,还可以对数 据进行排序、分组、求和等统计计算。如在“罗斯文 .Accdb”数据库中,在“导航窗格”中选择“报表”后,双 击打开“前十个最大订单”报表显示内容如图2.2-7所示。
法; ➢ 掌握数据库维护和安全的意义和方法。
任务2.1 创建数据库
➢ 任务说明: 前一项目中已经介绍了数据库的相关概念、Access 2010 的操作界面,本项目将从创建数据库开始接触。
➢ 任务分析: 创建数据库的方法根据具体情况而定,如果创建的数据库 功能及数据库中的对象结构与系统提供的模块相似,可以 采用基于系统提供的模板创建数据库,这样创建的数据库 就有一些对象了,但这些对象是空的,有结构而没有具体 的数据。如果创建的数据库完全是全新的,则需要直接创 建空数据库,再在空数据库中根据需要创建其他的对象。
➢ 在Access 2010中,数据库对象包括表、查 询、窗体、报表、宏和模块6种,每个对象 在数据库中有不同的作用和功能,但这些 对象都保存在扩展名为.Accdb的数据库文 件中而不以单独的文件形式存在。当数据 库打开时,其中的所有对象都会在导航窗 格中显示出来。
➢ 1.表 表是数据库的核心和基础,是Access存储数据的 地方,其他数据库对象的操作都是在表的基础上 进行的,表是若干记录的集合,每条记录又包含 若干个字段。 如在“罗斯文.Accdb”数据库中, 在“ 导航窗格”中选择“表”后,双击打开“供 应商”表显示内容如图2.2-4所示。
相关文档
最新文档