研究生会规章制度8

云南农业大学研究生会规章制度（草案）
第一章总则
为了保证研究生会工作正常顺利地开展、加强研究生会的内部管理、提高研究生会干部的思想素质和工作能力、强化研究生会组织建设，特制定本条例。

学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章工作制度
(一)例会制度例会是研究生会工作组织和自我管理的一项重要内容。

通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责，办公室执行落实。

1、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

2、请假必须得到批准，不得由他人代请，并且提交书面的请假条，没有请假条按缺席处理。

3、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录；并且办公室负责做专门的会议记录存档。

（附件会议记录标准格式表）
5、各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

6、研究生会每两周召开一次例会，例会定在周日晚上，特殊情况下可以不定期召开会议。

主席团交办办公室负责通知会议的时间和地点。

(二)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

(三)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

(四)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

(五)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(六)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

(七)办公室负责弄好档案制度，把一切书面文件进行存档，以便日后保存和调动。

第四章财务制度
(一)研究生会经费在研究生工作部监督下支配。

(二)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，研究生会对财务实行统一管理。

(三)研究生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(四)研究生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交研究生会办公室备案。

活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由研究生会办公室，由主席团和指导老师进行审核。

(五)研究生会各部门的报销凭条一律采用发票（不能提供发票要求提供书面说明情况报主席团审核，并经研究处批示，决定是否给以报销。

）不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。

任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。

报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。

报销须严格执行财务纪律。

(六)研究生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。

活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。

如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

(七)研究生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室审查，并定期向全体同学公布收支情况。

附件：云南农业大学研究生会资金管理与使用办法
云南农业大学研究生会资金使用申请表
第五章考核制度奖励制度
(一)为了加强学生会干部的管理，提高研究生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度，由组织部组织实施。

（二)考核办法
(1)考核对象：研究生会所有成员。

(2本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

在研究生会工作满一年的研会成员，每学期考核分数加10分。

(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。

一学期考核成绩在80分以上（含80分）的有评选优秀学生会干部的资格，80分—70分（含70分）的为合格，60-70分（含60）的将做为降级处分，60分将免去其职务并给予除名。

(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分：
①每学期研究生会干部根据研究生工作部得工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

a 写标准计划或总结的每缺一份，扣5分。

b 工作计划或工作总结不够认真的，扣3分。

c 工作计划或工作总结迟交的按情况，扣2分。

d 开例会不带笔记本做会议记录的，扣1分。

②认真参加研究生工作部、研究生会组织的各种会议，不迟到、不早退、不无故缺席。

积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。

做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

a 缺席一次扣5分。

b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣5分。

c 迟到、早退一次各扣3分。

d 请假一次扣2 分。

③研究生会干部有损于研究生会形象的视情节轻重扣5～10分。

④研究生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣5分。

⑤不服从上一级工作安排的扣5分。

⑥大型活动布置会场参与情况：
a 无故不参加者：扣5分。

b 迟到且表现不好者：扣3分。

c 迟到但表现良好者：扣1分。

⑦考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出研究生会。

(2)有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加3分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加5分。

③代表研会参加集体活动每次加2分，取得优异成绩者加3-5分。

④外联部成员拉来赞助者每次加3分。

研究生会其余各部成员在不影响研究
生会正常活动情况下拉来赞助者每次加5分。

（四）研究生工作部每年在校研究生会中评选三分之一的优秀学生干部，按照研究生会制定的量化标准（两学期的考核总分），按考核分数的高低确定校级优秀学生干部名单。

（五）对所有满一年的研究生会成员都发放聘书，对于中途退出或被除名不发放聘书，聘书的职务以最终职务为准。

（六）对于在校研究会表现优秀但没有被评为优秀干部的成员，研究生工作部向所在学院推荐参评学院优秀干部。

（附件推荐表）
（七）研究生工作部每年定期组织研究生会成员旅游。

附件：具体的考核表
第七章研究生会组织框架及各部门职责划分
主席：负责整个研究生会的全面工作，全面贯彻研究生工作部的各种工作安排。

副主席：负责协助主席的工作，并对分管的部门进行有效的管理。

组织部：负责各项活动的动员工作，并负责在广大研究生中挑选有特长（主要指文体）的学生加入研究生会或动员其积极参加研究生会的各项活动；执行纪律检查工作，落实研究生会的考核制度，依据考核制度对其成员提出奖励或惩罚，同时报主席团批准，最有由办公室统一备案；按照主席团的要求执行除学校常规活动以外的其他活动的策划，并同有关各部共同组织实施。

办公室（秘书处）：负责主席团的日常事务：包括考核的奖励或惩罚的备案；单据的报销；审核各部主办活动的预算并提交主席团审批；执行会议记录，根据会议内容查看各部的执行情况；通知召开研究生会会议。

生活部：负责研究生会举办各项活动的前期采购以及后勤保障，负责奖学金和助学金的发放。

体育部：负责研究生会内部和外部的各项体育活动。

负责赛前的训练以及运动员的选拔；并做好和体育学院的沟通工作；以及赛场的申请以及裁判的邀请等工作；体育部必须同组织部一起做好前期的动员工作，组建研究生篮球队、足球队，保证比赛的水平和质量。

文艺部：做好的文艺特长同学的前期考察，并积极动员其参加研究生会的文艺活动；执行文艺活动的策划、组织和节目的编排；加强与校团委艺术团的沟通，并积极学习其先进的经验；会同组织部做好前期的文艺活动动员工作。

宣传部：负责配合各部进行有关研究会的各项宣传；协助主席团做好研究生会的整体宣传工作；并策划一些对外宣传研究生会的活动。

学术部：负责学术讲座活动；负责策划、组织有关学习方面的活动，比如演讲比赛、辩论赛等有关的活动。

外联部：负责和兄弟院校之间的联系以及为研究生会活动争取社会赞助，交主席团审核；协助主席团做好对外公关工作，与各校内外建立良好的关系；策划兄弟院校之间的友谊活动。

副主席（秘书长）：负责研究生会的思想政治工作，充分组织研究生会内部党员发挥先锋模范作用，对各部的工作给予建议和有关的方面的指导；做好研究会内部的培训工作以及邀请学校领导给研究生会给予一定的指导和培训；向主席团推荐优秀干部；对研究生会各部不称职的成员，有权提请主席团给予惩罚。

第九章纳新竞选制度
（一）每年9月份进行纳新工作，级别为干事。

（二）新进成员定位干事级别，三个月转正后定副部长级别，转正标准为考核量化不低于90分；低于90分的六个月转正后定副部长级别，转正
标准为考核量化不低于80分，低于80分不给予转正。

（三）换届选举每年6月份举行，实行提名选举制度。

研究生会主席竞选由研究处、上届主席团提名，由研究生会全体成员投票产生；研究生会
副主席由本届主席及上届主席团提名，由研究生会全体成员投票产生；
研究生会各部部长由本届主席团及上届主席团及部长提名，由研究生
会全体成员投票产生；各部副部长由本届各部部长提名，由研究生会
全体成员投票产生。

（四）竞选投票需有三分之二的研究生会成员出席，半数票以上才能通过。

（五）每年新生入学时定期由研究生会组织举行针对研一新生的迎新大会，迎新大会的内容主要有全面介绍研究生会，研究生会的纳新制度，动
员广大同学积极参加研究生会，最后由主席团、研究生会党支部书记
及各部部长组织各班班长举行一次联谊会，尽量争取一部分班长加入
研究生会组织。

附件：云南农业大学校研究生会竞选报名表
第十章附则
(一)本制度由研究生学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。

起草人：李宝
2012年3月25日
、。