DataLoad导入数据快速入门解读

实施方法与工具系列——DataLoad导入数据快速入门
文档作者: 杨艺明
创建日期: 2009-9-30
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文档控制 (2)
1．由一个例子开始—会计科目输入 (5)
1．1业务描述 (5)
1．1准备工作--输入数据和命令 (5)
（1）在Excel编辑数据和命令 (5)
（2）在DataLoad编辑数据和命令 (6)
（3）对一小段数据和命令的简单解说 (6)
1．2打开Oracle EBS的相关程序界面 (7)
1．3选择关联程序 (8)
1．4选择命令组 (8)
1．5设置“wait while hourglass”选项 (9)
1．6运行程序（自动导入数据） (9)
1．7终止发送数据 (11)
注意 (11)
2．主要功能知识点 (11)
2．1输入的数据 (12)
（1）内容数据 (12)
（2）键击 (12)
2．2自定义命令 (13)
（1）命令组 (14)
（2）系统自定义命令（第一列） (14)
（3）用户自定义命令 (16)
2．3选项和延时设置 (17)
（1）选项设置 (17)
（2）延时设置 (18)
3．常见问题和技巧 (19)
3．1重复键入相同的功能键 (19)
3．2选中/不选中复选框 (19)
3．3选择菜单 (19)
3．4选择下拉框中某一项 (19)
3．5 在文本框中输入内容 (19)
3．6 在程序后台处理时暂停数据发送 (20)
DataLoad，人如其名，是用来Load Data的，用来帮助在指定的程序界面进行自动数据导入或者说输入的。

更官方点的说法，它是一个基于Windows操作系统的软件，用来控制和操作其他应用程序。

主要是针对基于Oracle Forms的应用程序的输入等操作，特别是Oracle Application。

当然，其他运行在Windows操作系统里的软件也可以通过DataLoad来进行输入等操作。

1．由一个例子开始—会计科目输入
1．1业务描述
利用DataLoad来辅助输入会计科目弹性域（YYM_CN_COA）的科目段（Account）所对应的值集（YYM_ACC）的值。

所使用Oracle EBS产品版本：R12.0.4。

所使用DataLoad产品版本：Version 4.1.0.1
1．1准备工作--输入数据和命令
用户可以通过Excel将数据和命令编辑好后，再复制到DataLoad，然后进行导入操作。

同时，也可以利用DataLoad直接进行命令和数据的编辑。

（1）在Excel编辑数据和命令
（2）在DataLoad编辑数据和命令
（3）对一小段数据和命令的简单解说
下面一段数据与命令，对应了下图程序中的一条会计科目记录的部分输入。

6801010000 TAB 所得税费用-
当期所得税
TAB TAB TAB TAB
我们按命令执行的顺序来说明，由左至右顺序执行，光标定位在第一行的Value栏（当然，命令真正执行要到1.6这个步骤，这里只是作一个解说。

）：
单元格1：“6801010000”是作为直接输入数据，DataLoad会自动利用复制粘贴的写入到“Value”这一格；
单元格2：“TAB”作为系统自定义命令，结合当前选择的命令组，将光标跳转到下一个输入框，也就是“Description”，因为第二个“Translated Value”是不用输入的；
单元格3：“所得税费用-当期所得税”，是作为直接输入数据，DataLoad会自动利用复制粘贴的写入到“Description”这一格；
单元格4：“TAB”作为系统自定义命令，将光标跳转到复选框“Enabled”，默认已经勾选，如果你想去掉，可以额外加一个单元格，输入系统自定义命令“*SB”，代表一个空格，将去掉勾选；
单元格5：“TAB”作为系统自定义命令，将光标跳转到输入框“From”，这里没有输入；
单元格6：“TAB”作为系统自定义命令，将光标跳转到输入框“To”，这里没有输入；
单元格7：“TAB”作为系统自定义命令，将光标跳转到下一个标签页“Values，Hierachy，Qualifiers”；。

后续省略
1．2打开Oracle EBS的相关程序界面
访问路径：GL职责：Financials：Flexfields：Validation：Values
a)当前，要进行输入操作的界面，是为值集（YYM_ACC）输入值的界面。

1．3选择关联程序
关联程序，即DataLoad将要代替人在程序界面上进行交互操作的程序。

在“window name”下拉框中选择要进行输入操作的程序。

✧访问路径：DataLoad主界面
a)选择当前我们要关联的程序：Oracle Application，即Oracle的EBS。

1．4选择命令组
✧访问路径：DataLoad主界面
a)在DataLoad程序界面上的“Command Group”的下拉框中选择命令组：11i。

✧注：对于命令组详细说明，参考本文档的第2节。

1．5设置“wait while hourglass”选项
当关联程序处于后台运行状态，Dataload将暂停数据发送。

当后台处理完成时，Dataload 将继续发送数据。

➢访问路径：DataLoad主界面：Tools菜单：Options
a)把“wait while hourglass”选项选上
1．6运行程序（自动导入数据）
向关联程序发送在DataLoad单元格中定义的命令和数据。

访问路径：DataLoad主界面和GL职责：Financials：Flexfields：Validation：Values a)将鼠标光标定位在EBS的第一个输入数据的框，按下“ALT+TAB”返回到DataLoad
界面
b)点击上方“send data to form”按钮，按“ENTER”开始输入数据。

1．7终止发送数据
有两种终止发送数据的方法
（1）等待发送完毕，自动终止
当DataLoad中的单元格数据都发送完毕时，DataLoad会自动终止发送数据。

✧注：上图并不是对应科目输入时的结束提示，其对应的是只有1条记录的例子。

（2）人为中断
按ESC键，DataLoad将终止向关联程序发送数据。

进度栏也显示输入任务没有完成。

✧注：上图并不是对应科目输入时的结束提示，其对应的是只有3条记录的例子。

注意
第一次导入时，先导入几笔数据作为测试，看一下TAB顺序和其他操作是否正确，如果测试通过，之后再将剩下的一次性导入。

2．主要功能知识点
1)输入的数据；
2)命令；
3)选项；
2．1输入的数据
我们将所有输入到DataLoad单元格的字符都称之为数据。

而这些数据的类别，据个人的理解，可以用以下的图表示，可能有偏差，大家可以自己再思考一下。

如何区分：如果单元格的字符没有以“\”反斜杆开头，同时也不是自定义命令，那么就是内容数据。

而“键击”数据分类之间的区分，下面会再详细说明。

（1）内容数据
DataLoad在执行导入操作时，会利用操作系统的“Copy”和“Paste”这两个操作，直接写入到程序界面。

内容数据举例：“6801010000”，“所得税费用-当期所得税”，“P001”等
（2）键击
以“\”反斜杆开头的字符串，DataLoad都会将其认为是键击。

这里要特别说明的是，自定义命令，并不是以“\”反斜杆开头，为什么也归为这类呢？其实，自定义命令，是通过跟键击命令建立关联，间接利用键击来发出指令。

字母键与数字键
其实这跟内容数据有啥区别呢？据我个人理解，由结果来看，其实并无差别。

只是DataLoad在导入时，是通过模拟人手一个个键来按，达到输入的效果。

而内容数据则是用复制粘贴这一手段。

举例：“/12434”，“/ABC”等
注意：如果你想利用键击来输入“+”，“^”，“%”和“&”这几个特殊字符，则要留意一下形式。

例如，你想利用键击输入“2 +2=4”，则要在单元格输入“\｛2+2=4｝”，要额外加一个“｛｝”括号。

功能键
功能键的输入，如果是多字符的，也要额外加一个“｛｝”括号。

一般功能键，是指直接可以在一键便可完成的。

例如，“\｛TAB｝”、“\｛F10｝”等，以上两个命令符，等同于在键盘上分别按下Tab键和F10键。

组合功能键，是需要一个以上的按键组成的。

例如：“\%A”、“\^S”等，等同于分别在键盘上按下“Alt+A”组合键和“Ctrl+S”组合键。

Dataload键击代码说明
\%A Alt+A
\%{DOWN} Alt＋down
\+A Shift+A
\+{DOWN} Shift+down
\^A Ctrl+A
\^{DOWN} Ctrl+down
\{DOWN} Down
\{TAB} TAB
\{ENTER} 回车
\{F10} 功能键F10
\ 空格
说明：上表中DOWN代表任意方向键，A代表字母，%、＋、^代表Alt、Shift、Ctrl，可以按照实际使用的方式与功能键组合，不局限于表中的组合。

2．2自定义命令
为什么自定义命令用虚线表示，因为用户在输入命令时，可以直接输入键击命令符，并不一定要输入自定义命令。

而为什么要使用自定义命令呢？将会由系统自定义命令的例子进行解释。

（1）命令组
命令组：由一组键击命令符组成，通过它可以将系统自定义命令与特定程序的命令关联起来。

（2）系统自定义命令（第一列）
最左列为自定义命令，其余的列为多个命令组与自定义命令对应的具体实现命令。

双击单元格可以进行编辑。

对同一个系统自定义命令符，如果设置时，选择了不同的命令组，则会执行不同的键盘操作。

举个例子，下图的系统自定义命令“*SAVE”，如果选择了命令组“11i”，在执行导入数据时，则会模拟按下组合键“Ctrl+S”，而选择了命令组“Other”，则会模拟按下“F10”，作用是当不同的程序的保存操作的快捷键不一样的时候，我们编辑好的数据也不用随意改，通过选用不同的命令组，则可以方便进行切换。

下表是对系统自定义命令（默认）的功能对照。

DataLoad Command（系统自定义命令）Application
Action(s)
中文说明
“*A”表示“Alt”键；“%”表示“Alt”键；“^”表示“Ctrl”键。

（3）用户自定义命令
在同样的Commands界面，用户也可以在系统已经默认存在的自定义命令外，为了使用的方便，再另外添加自己个性化的自定义命令。

双击单元格可以进行编辑。

2．3选项和延时设置
（1）选项设置
➢访问路径：DataLoad主界面：Tools菜单：Options
wait while hourglass：把“wait while hourglass”选项选上。

当关联程序处于后台运行状态，Dataload将暂停数据发送。

当后台处理完成时，Dataload将继续发送数据。

Auto insert commands：当你某一列的Title设为自定义命令时，只要用鼠标随便点击这一列任何一个空单元格，系统会默认输入跟Title一样的自定义命令。

如下图，双击标题栏，将Title设为TAB，点击这一列的空单元格，则会自动输入“TAB”。

Show progress bar：显示导入数据的进度。

Automatically size titles：让标题栏的大小自动保持跟Title的大小一致。

Cell Colour：分别设置内容数据，自定义命令和键击的单元格显示的颜色。

（2）延时设置
设置各个种命令执行后的延时。

3．常见技巧
3．1重复键入相同的功能键
多个相同的命令的输入格式：\{keys number}。

如按6下TAB键：\{TAB 6}。

3．2选中/不选中复选框
TAB至复选框，按空格键。

空格键所对应的系统自定义命令为“*SB”。

3．3选择菜单
首先TAB至菜单，或者按Alt+字母，跳至菜单；然后按菜单项的快捷键，或者用方向键选择菜单项。

最后在该菜单项上回车。

3．4选择下拉框中某一项
TAB至菜单，用方向键选择某项，然后回车。

3．5 在文本框中输入内容
跳转至文本框，直接在单元格中输入数据。

3．6 在程序后台处理时暂停数据发送
导航至Dataload的tools菜单的options窗口。

把“wait while hourglass”选项选上。

当关联程序处于后台运行状态，Dataload将暂停数据发送。

当后台处理完成时，Dataload将继续发送数据。