档案管理办法

档案管理办法
档案管理办法
一、总则
档案是组织机构和个人活动的产物，是记录历史事实和信息的重要载体。

为了规范档案管理工作，提高档案工作的效率和质量，特制定本办法。

二、档案管理的基本原则
1. 国家法律法规的规定
档案管理工作必须遵守国家法律法规的规定，不得违反国家法律法规进行档案的收集、整理、保管和利用。

2. 全面、系统、规范
档案管理工作必须全面、系统、规范，包括档案的收集、整理、保管、利用等方面的工作，确保档案管理的科学性和规范性。

3. 相对独立性
档案部门在组织机构中应该拥有相对独立的地位，有权制定和执行有关档案管理的规章制度，独立行使档案管理的职责。

4. 公开透明
档案管理工作要保持公开透明，依法向社会公开档案信息，为社会公众提供查询和利用的便利。

5. 批文备查
涉及档案管理的重要事项必须有上级机构的批准，并备有书面批文，以备后续查阅。

三、档案管理的机构设置和人员配备
1. 机构设置
设置档案管理部门，统一负责组织、协调、指导本单位的档案管理工作。

2. 人员配备
档案管理部门的工作人员应当具备相关的专业知识和技能，经过相应的培训和考核合格方可从事档案管理工作。

四、档案的收集
1. 档案收集的依据
档案的收集必须有明确的依据，包括国家法律法规、政府文件、组织机构的规章制度等。

2. 档案收集的程序
档案的收集必须按照规定的程序进行，包括收集、整理、分类、标识等环节。

收集的档案必须与单位的职能工作相关，不能随意收集无关档案。

3. 档案的保存期限
档案的保存期限必须根据国家法律法规的规定确定，不得随意更改。

对于已经过期的档案，必须按照国家法律法规的规定进
行处理。

五、档案的整理和保管
1. 档案的整理
档案的整理工作必须按照规定的程序进行，包括审查、分类、编目、装订等环节。

整理工作要保证档案的完整性和可查阅性。

2. 档案的保管
档案的保管必须按照规定的程序进行，包括选择合适的存储设施、采取适当的环境条件、加强安全措施等。

对于涉密档案，必须按照国家相关规定加强保密措施。

3. 档案的借阅和销毁
档案的借阅和销毁必须按照规定的程序进行，包括申请、审批、登记和归还等环节。

对于无法借阅的档案，必须妥善保管，不得随意销毁。

六、档案的利用
1. 档案利用的范围
档案的利用必须在符合国家法律法规和组织机构的规定范围内进行，不得违反国家法律法规进行档案的利用。

2. 档案利用的程序
档案利用必须按照规定的程序进行，包括申请、审批、登记和归还等环节。

对于涉及个人隐私的档案信息，必须严格保护，不得随意利用。

七、档案管理的考核和评价
1. 档案管理的考核
档案管理工作必须进行定期的考核，对于工作失职、违规操作等情况，必须按照规定进行纠正和处罚。

2. 档案管理的评价
档案管理工作必须进行定期的评价，对于工作成效、工作质量等情况，必须进行评估和总结，及时调整和改进工作方法和方式。

八、档案管理的宣传和培训
1. 档案管理的宣传
档案管理工作必须加强宣传，提高档案管理的意识和素质，增强档案管理的重要性和紧迫性。

2. 档案管理的培训
档案管理工作必须进行定期的培训，提高档案管理人员的专业知识和业务能力，不断提高档案管理工作的水平和质量。

九、附则
本办法自发布之日起施行，过去的有关规定与本办法不一致的，按本办法执行。

一、档案管理的基本原则（续）
6. 统一格式、标识和编制
档案管理工作要统一格式、标识和编制，确保档案的统一性和可辨识性。

对于重要的档案，应该加强防伪措施，以防止档案被篡改或伪造。

7. 防火、防震、防潮措施
档案管理工作要加强防火、防震、防潮等方面的措施，确保档案的安全性和完整性。

存放档案的仓库要符合防火、防震和防潮的要求，定期进行检查和维护。

8. 隐私保护
档案管理工作必须严格保护涉及个人隐私的档案信息，不得随意泄露或利用。

对于涉及个人隐私的档案信息，必须进行特殊管理，如加密、访问限制等。

9. 恢复和重建档案
如发生自然灾害、事故等情况导致档案损毁的，档案管理部门要及时采取恢复和重建档案的措施，保证档案的完整性和可利用性。

10. 移交和移交接收
档案管理涉及到组织机构之间的移交和移交接收，必须按照规定的程序进行，包括移交清单、移交手续等。

移交接收双方要进行严格的验收，确保档案的安全和完整。

二、档案管理的机构设置和人员配备（续）
3. 人员培训和提升
为了提高档案管理部门的工作效率和质量，单位应加强对档案管理工作人员的培训和提升。

组织相关培训、学习交流活动，引导档案管理人员不断提高专业技能和业务水平。

4. 激励和奖励机制
为了激励和奖励档案管理工作人员的积极性，单位应建立相应的激励和奖励机制。

根据工作成绩、业务能力等方面的表现，给予适当的奖励和荣誉。

三、档案的收集（续）
4. 归档标准和要求
档案的收集必须按照归档标准和要求进行。

归档标准和要求是根据档案的特点和用途制定的，包括文件种类、存放格式、案卷册数等方面的要求。

5. 档案的数字化收集
在数字化时代，档案的数字化收集和管理已成为一种重要的趋势。

单位应根据实际情况，逐步推进档案的数字化收集工作，提高档案管理的便捷性和效率。

6. 档案宣传和征集
为了完善档案收集工作，单位可以组织档案宣传和征集活动，向社会公众呼吁提供与单位相关的历史资料和档案。

这样不仅可以补充档案资源，还可以促进社会对档案管理工作的理解和支持。

四、档案的整理和保管（续）
4. 档案的数字化整理和保管
随着科技的发展，档案的数字化整理和保管已经成为一种重要的手段。

单位应根据实际情况，逐步推进档案的数字化整理和保管工作，提高档案的安全性和利用价值。

5. 档案的迁移和遗失风险防控
档案管理部门要时刻关注档案迁移和遗失风险，采取相应的防控措施。

在档案迁移过程中，要进行详细的记录和核对，确保档案的完整和准确。

对于遗失的档案，要及时报告上级机构，进行查找和追责。

6. 档案安全事故应急预案
档案管理部门要制定档案安全事故应急预案，明确安全事故应急处置的程序和措施。

在发生档案安全事故时，要及时采取措施进行处置，最大限度地减少档案损失。

五、档案的利用
3. 档案利用的规范和限制
档案利用必须在规范和限制的范围内进行。

档案管理部门要制定档案利用的规范，明确利用的要求和程序。

对于涉及国家安全、商业秘密等敏感信息的档案，要加强审批和限制。

4. 档案利用的服务和支持
档案管理部门要提供便捷的档案利用服务，为用户提供准确、
及时、完整的档案资料。

对于用户的需求和意见，要及时反馈和改进，提高用户满意度。

六、档案管理的考核和评价（续）
3. 持续改进和创新
档案管理工作要持续改进和创新，不断提高工作水平和质量。

档案管理部门要加强学习和研究，引进先进的管理理念和技术手段，推动档案管理工作向科学化、智能化方向发展。

4. 档案管理的社会评价
档案管理工作的好坏将直接影响到单位的形象和声誉。

单位要重视档案管理的社会评价，积极回应社会关切，为社会公众提供满意的服务。

七、档案管理的宣传和培训（续）
3. 档案管理的案例宣传和经验分享
为了提高档案管理工作人员的工作水平和思路，单位可以组织档案管理的案例宣传和经验分享活动。

通过分享工作经验和成功案例，激发工作人员的工作激情和创新能力。

4. 档案管理的信息化建设
档案管理部门要推动信息化建设，提高档案管理的现代化水平。

通过建立档案管理信息系统、数字化档案等手段，提高档案管理的效率和便捷性。

五、附则
本办法所称的档案是指各种记录历史事实和信息的载体，包括纸质档案、电子档案等。

本办法所称的单位包括各级政府机关、企事业单位、社会组织等。

本办法由单位自行制定，根据实际情况适当调整和完善。

如有需要，可以进一步制定具体的规章制度和实施细则，以便更好地实施和管理档案工作。