员工行为手册
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员工行为规范
1.总则
为规范公司员工行为,提升员工职业素质和公司整体形象,特制定本管理规范。
2.适用范围:适用于公司全体员工
3.具体规定
3.1穿着仪容方面:
1.未发放工装或因岗位需要不要求着工装员工应保持穿着整洁得体,注意自身形象,衣服不过于华丽;
3.禁止穿拖鞋、打赤膊上3班;
4.女员工保持清雅淡妆,禁止穿着坦胸露背装;
5.上班时必须规范佩戴工作牌。
3.2上、下班的表现方面:
1.按时上、下班,遵守考勤制度;
2.做到提早上班以便从容不迫地准备工作;
3.工作态度积极、良好,精神饱满,工作质量力求完美;
4.快到下班时不心浮气躁,把周围的东西整理好才离开;
5.下班时检查有关设施、电源、门、窗是否关闭;
6.离开座位时,应将椅子靠桌放好;
7.禁止酒后上班或上班期间饮酒。
3.3工作态度方面:
1)禁止在办公环境里大声喧哗或谈笑风生,影响其他的同事工作或休息;
2)禁止在办公环境里嬉戏打闹,发生吵架,打架等事件;
3)工作时间不讲与工作无关的话,不做与工作无关的事;
4)禁止工作时间随便串岗、脱岗。
3.4使用电话方面:
1.接听电话时必须说:“您好,重庆狼影动漫”;
2.接听电话时随时备妥纸笔,以作恰当的笔录;
3.转接电话或传话时应及时、礼貌、语言客气;
4.禁止打私人电话;
5.接听电话时控制谈话音量,不影响他人工作与休息;
6.严禁打声讯电话。
3.5言语措辞方面:
1.言谈措辞恰如其分;
2.讲话时懂得斟酌,适当地应用敬语、谦逊语、庄重语;
3.正确地遣词用句;
3.6待客礼仪方面:
1.及时接待来访客人,及时安排就座、沏茶;
2.语气温和、举止大方得体;
3.客人来访,行政办公室接待员须先请其就座,通过内部接洽后,才将来访者带到被访者办公室;
4.在走廊上和办公场所内遇到来访客人或领导,应靠边让客人或领导先走,并报以微笑,说声:“您好”;
5.公司员工禁止使用提供给客人使用的器具物品;
3.7公共场所道德方面:
1.非指定吸烟区禁止吸烟;
2.保持办公环境的清洁,养成良好的自觉打扫习惯;
3.爱护公司内公共设施,绿化物;
4.不乱倒垃圾、烟头、茶叶、饭等,保持卫生间的清洁;
5.随手关水、关灯,节约能源;
3.8使用公司物资方面:
1.禁止挪用公司簿本纸张作私用,并节约使用办公用品;
2.非指定人员禁止使用电脑、传真机、打字机等办公设备;
3.禁止挪用公用茶叶、饮用招待客人的饮料;
4.非电脑专业人员不得私自拆装公司电脑,更换其零部件或将其搬离办公区;电脑如出现故障,应立即停止使用并请电脑专业人员维修。
3.9次序礼仪方面:
1.客人优先;
2.上级优先;
3.长者优先;
4.女士优先;
3.10上下级关系方面:
1.不在上级与客人洽谈中未经授意插话;
2.不在上级接待客人的现场随意走动或出入;
3.坚持上级优先的原则;
4.称呼上级必须是姓加职务,禁止在有客人的外交场合直呼领导的姓名。
3.11部门衔接方面:
1.部门之间衔接均以书面形式;
2.部门之间衔接必须先通过各部门领导,再到具体经办人员;
3.进其它部门办公室前须先敲门;因公事或私事需长时间进行交流时,在会议室进行。
4.部门之间员工互相协作共事时应主动、客气。
3.12个人道德方面:
1.禁止传播对公司或个人非真实性或对公司在声誉、管理经营、人事上有损害的谣言。
2.禁止议论他人缺陷、隐私,破坏公司团结;
3.禁止拉帮结派,制造矛盾,做损害企业利益之事;
4.禁止贬低他人,抬高自己;
5.禁止阳奉阴违。
4附则
本制度自颁布之日起执行,由公司行政部部负责解释。