行政人事部档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司行政人事部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政人事部所管理的各类档案，包括员工档案、人事档案、行政档案等。

第三条行政人事部档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，分类存放；
（三）依法管理，确保安全；
（四）规范操作，提高效率。

第二章档案管理范围
第四条员工档案：包括员工个人基本信息、学历、培训、奖惩、劳动合同、离职手续等材料。

第五条人事档案：包括公司人事管理制度、招聘计划、员工入职、离职、调动、绩效考核等材料。

第六条行政档案：包括公司内部规章制度、会议记录、文件收发、档案统计等材料。

第三章档案管理制度
第七条档案收集与整理
（一）各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案材料；
（二）档案材料应按照规定的时间、格式、内容进行整理，确保档案的完整性；
（三）档案整理后，应进行分类、编号、归档。

第八条档案保管与存放
（一）档案应按照分类存放，确保档案的有序性；
（二）档案存放地点应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀；
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用与查询
（一）档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则；
（二）档案查询需经主管领导批准，并由档案管理人员负责；
（三）档案查询过程中，应保护档案的完整性和保密性。

第十条档案销毁与报废
（一）档案销毁应严格按照国家有关规定执行；
（二）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；
（三）档案销毁应采取集中销毁的方式，并由档案管理人员负责监督。

第四章档案管理人员职责
第十一条档案管理人员应具备以下条件：
（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管、整理、利用等方面的能力；（三）具备一定的法律知识，能够依法履行档案管理职责。

第十二条档案管理人员职责：
（一）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；
（二）负责档案的鉴定、销毁、报废等工作；
（三）负责档案的保密工作，确保档案安全；
（四）负责档案管理制度的宣传、培训和监督检查工作。

第五章附则
第十三条本制度由公司行政人事部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范公司行政人事部档案管理工作，提高档案管理水平和档案利用效率，为公司的发展提供有力保障。

各部门应严格按照本制度执行，确保档案管理工作顺利进行。