会展策划实务教案-6章

第六章
会展策划业务
会展服务承包商的确定
职业技术
核心课
考试
1 熟悉会展服务承包商的概念、作用及种类
2 掌握确定会展承包商的选择标准
3 根据展览会需要，撰写会展服务承包商的招标文件
4 培养学生对会展服务承包商的组织及与其沟通的能力
5 培养学生撰写招标文件的能力
1 熟悉会展服务承包商的概念、作用及种类
2 掌握确定会展承包商的选择标准
1 根据展览会需要，撰写会展服务承包商的招标文件
2 培养学生对会展服务承包商的组织及与其沟通的能力
1 思量：选择会展服务承包商的标准
2 教材P178 的第一题，按照素材撰写主场搭建商的招标邀请书
第六章的内容对学生来说稍微有难度，且比较枯燥。

教学中应该侧重多寻觅一些案例来匡助大家理解内容。

因此在教学中主要采取资料搜集、案例分析、小组互动探讨等方式组织教学。

教学安排
理论讲解+案例分析+小组练习+教师点评
关于会展服务承包商这一部份内容。

因为是涉及到物流商，参展搭建商，以及旅行社和酒店，学生普通涉及到这一块的实习机会较少。

因此在讲解中注意结合到一些具体案例来做分析。

才干较好地匡助学生理解。

教案内页
第六章会展服务承包商的确定
第一节会展服务承包商的分类与作用
一、会展服务承包商的分类
会展服务承包商是任何为会展组展方和参展商提供产品或者服务的公司或者个人，会展活动的成功
举办依赖于这些承包商所提供的强有力的产品或者服务。

(一)会展承建服务承包商
会展承建服务承包商即主场搭建商，是指由会展组展方指定的负责整场展览的展台搭建、展具租赁、大会制作、水电气等动力设备的预订及安装和提供其他相关现场服务的企业。

1.主场搭建商的分类
主场搭建可分为标摊主场和特装主场两大类。

标摊主场主要是指搭建标准展台及标摊变异展台的搭建商。

特装主场是指搭建特装展台的搭建商。

2.展位搭建的环节
展位搭建包括展位的设计和施工两个环节。

设计环节可以采用组展方指定的设计公司进行，也可以自己委托公司进行。

施工环节最好选择信誉比较好的主场搭建商
二)会展物流服务承包商
会展物流服务承包商简称物流承包商，是指由会展组展方制定，为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品等特殊商品及时准确的从参展商所在国转移到参展目的地的，展览结束后再将展品从展览地运回的过程。

包括展览先后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以及在此过程中提供信息流动的企业。

1.时间安排
运输的时间安排必须提前，不能影响参展。

主要安排内容：交箱日期、办理手续日期、发运日期、抵达目的地日期、到达会展场馆日期、回运日期等。

2.运输路线和方式
为了保证参展商展品能够高效、顺利地到达，会展组展方要催促物流服务承包商为参展商安排最佳运输路线和运输方式。

3.包装要求
应有包装标志，注明展览会名称、展位号、收货人名称和地址等展会信息，同时也要对展品本身的信息进行标记。

4.费用问题
为防止物流承包商收取的费用过高，会展组展方要催促物流承包商向参展商提供合理的运费和杂费的收费标准。

5.保险
展品在运输过程中很容易发生事故，一旦发生事故，参展商势必会要求索赔，因此给展品上保险是必要的。

展览涉及的保险包括责任、火灾、盗窃和破损等险种。

(三)会展旅游服务代理商
会展旅游服务代理商是指由会展组展方指定，在会展活动过程中负责对客户的食、住、行、游、购、娱、商务考察等个当面进行会展接待和旅游业务活动的旅游企业。

二、会展服务承包商的作用
(一)提供专业化、高质量的服务
举办一次会展活动需要各个相关行业的配合和支持。

会展服务承包商和会展组展方应相互促进，共同发展，一方面会展服务承包商可以提供方便、快捷的专业服务，减少会展成本，提高服务质量；另一方面可以节省组展方的人力、物力、财力，提高管理效率。

(二)提升展览会品牌，打造专业展览会
会展服务承包商为展览会提供专业服务，一方面提升展览会品牌，另一方面为打造专业展览会做出贡献。

第二节会展服务承包商的选择标准
一、专业化水平
专业化水平是选择会展服务承包商的重要标准。

要想做成专业展览会，必须要有专业的服务，而会展承包商想要提供专业性服务一定要具备专业化的水平。

二、经验丰富
会展服务承包商应有丰富的经验、良好的业绩和较好的口碑，可以为会展活动提供更加高效、周到、快捷的服务。

三、价格合理
价格是影响会展组展方选择会展服务承包商的一个重要因素，会展组展方和参展商成本的高低在一定程度上取决于会展服务承包商所提供价格的高低。

四、要熟悉展览会的工作内容
会展服务承包商要熟悉会展活动的主题、程序、服务等工作内容以便更好地提出专业性的意见和做出会展创意的建议和推荐
五、信誉良好
组展方可以通过以下渠道获得对会展服务承包商的信誉评价：从其他会展组展方、多次参加展览会的参展商、现场观察等。

同时还要了解其资质信誉度，尽量选择服务理念和水平预会展活动理念和层次相近的会展服务承包商。

六、其他标准
(一)布点合理
服务承包商可在任何需要的地方开展业务。

(二)道德品质的评价
是否富于创新；是否乐于提供专业意见；是否具有团队合作精神；是否有积极主动的精神和坚持不懈的服务意识；是否有良好的人际沟通能力等。

第三节招标文件的制定
一、会展招标流程
招标和投标是一种传统的交易方式，在法治经济中，则是一种法律行为。

(一)招标备案
依据《招投标法》必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门提交招标备案报告进行备案。

(二)招标
1.公开招标
公开招标是指招标人通过公共媒体以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织参预投标，使所有合法的投标者都有机会参预竞争。

2.邀请招标
邀请招标是指招标人根据承包商的资信和业绩，以投标邀请书的方式邀请若干特定承包商法人或者其他组织投标。

(三)投标
投标是指投标人应招标人的邀请，按照招标的要求和条件，在规定的时间内向招标人递交投标书，争取中标的行为。

(四)开标
开标是指招标人在招标文件确定的提交投标文件截止时间和招标文件中预先确定的地点当众启封投标书、宣读内容的行为。

(五)评标
评标是指由招标人依法挑选符合条件的人员组成评标委员会，由评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较，从中选出最佳投标人的行为。

(六)定标
定标是指招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人的行为。

(七)签约
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30 日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同
二、会展招标文件
(一)会展招标备案报告
1.标题
2.主送机关
3.正文
4.附件
5.落款
6.发文日期
(二)会展招标公告
1.标题
2.正文：
包括资格预审公告和招标公告两种。

3.落款
4.发布日期
(三)会展投标邀请书
1.标题
2.称谓
3.正文
4.落款
5.发出日期。