跟单员规章管理制度

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跟单员规章管理制度
第一章总则
第一条为了规范和加强跟单员的管理工作,确保订单的顺利执行,提高客户满意度,制定本规章管理制度。

第二条本规章管理制度适用于公司内所有跟单员,包括全职、兼职和临时跟单员。

第三条跟单员应遵守公司的管理制度和工作要求,严格执行订单的执行流程,确保订单的准确、及时完成。

第四条公司将定期对跟单员进行管理培训和考核,提升其工作技能和业务水平。

第五条跟单员应具备良好的沟通能力、团队合作精神、责任心和执行力,保持良好的职业道德和职业操守。

第六条跟单员应尊重客户的意见和需求,及时回复客户的咨询和要求,确保客户的满意度。

第七条跟单员应保守客户的商业秘密和个人隐私,严禁泄漏客户信息。

第八条跟单员应遵守公司的制度和规章,服从公司的管理和指导,服从业务部门的工作安排。

第二章跟单员的职责
第九条跟单员的主要职责包括:接收客户订单,核实订单信息,安排生产排程,跟踪订单进度,解决订单执行过程中的问题,协调客户需求和公司资源,确保订单的按时、按质完成。

第十条跟单员应严格遵守公司的订单执行流程,按照要求填写订单执行记录和报表,保持订单数据的准确和完整。

第十一条跟单员应定期向客户汇报订单执行进度和问题解决情况,及时与客户沟通,解决客户的疑问和投诉。

第十二条跟单员应和生产部门、采购部门等相关部门密切合作,保持信息的畅通和工作流程的顺畅。

第十三条跟单员应协助财务部门核对客户账单和费用清单,确保订单的结算和收款工作按时完成。

第十四条跟单员应及时总结订单执行过程中的经验和教训,提出改进建议,不断提高工作效率和服务质量。

第三章跟单员的管理
第十五条公司将建立跟单员的档案和绩效考核制度,对跟单员的工作表现进行评估和奖惩。

第十六条跟单员应定期参加公司组织的培训和考核,提高工作技能和业务水平。

第十七条跟单员的工作表现将纳入绩效考核体系,为职称评定和晋升提供参考依据。

第十八条公司将建立跟单员的激励机制,对优秀的跟单员给予表彰和奖励,对不合格的跟单员给予警告和处罚。

第四章附则
第十九条本规章管理制度自颁布之日起生效,如有修改和补充,经公司领导批准后实施。

第二十条本规章管理制度解释权归公司领导层所有。

以上就是本规章管理制度的内容,希望大家遵守执行,共同努力,为公司的发展和客户的
满意度做出贡献。

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