Office 2010全新应用体验

用户关注的不是功能，而是处理问题的方法
全新的Office 2010 用户界面概览
File Menu
Office Button
Click the Microsoft Office button to see Office 2010 file commands.
Quick Access Toolbar (QAT)
Tabs
Access common commands on this customizable toolbar.
Click tabs to access tools and commands.
Dialog Boxes
The Ribbon
Click to open dialog boxes.
Find tools here that used to be in menus and toolbars.
12
10 8 6 4 2 0
Insert Charts
[Product A] [Product [Product B] [Product C] D]
新增的迷你图
简洁直观的Excel迷你图
切换到“Insert”选项卡，在其下的“Sparklines”选项组中列出
了3种类型的迷你图供用户选择
利用切片器可视化筛选数
讲师：崔雪莲
• Office 2010 全新特性概览 • Office 2010 新增功能介绍
– Excel 2010
– PowerPoint 2010
– Word 2010
今日日程
为什么需要全新的用户界面 ?
为什么需要全新的用户界面 ？

菜单和工具栏内容层级烦多，不容易查找和理解 现有的用户界面已经不能满足Office应用程序功能的增多和 功能的增强
轻松携带演示文稿以实现共享
广播幻灯片
将鼠标转变为激光笔
小结：
如何设计更完美的商业演示？
PowerPoint 2010为用户提供了大量的专业图形及样式 更加容易的表达内容的概念（SmartArt） 具备专业图片编辑器，可在短时间内修饰各种图片
Word 2010 新功能介绍
• 让商业文档编排更容易的全新Word
使用户更容易阅读和理解销售数据
Icon sets:更多的图标示显敏感数据
还有许多更容易 表现数据的图标
新增的按颜色排序&新增的按颜色筛选功 能
新增的按颜色排序&新增的按颜色筛选功 能
数据有效性的应用
• 利用有效性控制数据的准确输入
– – – – 有效性数据限制 圈释无效数据 利用序列控制输入内容 设置序列跨工作表数据源引用
专业图表轻松做！
Excel 2010 内置了大量精美图表样式 Excel 2010 允许用户自定义图表样式
图表案例
Excel 95
Other version
Excel 2003
时间段销售业绩图
20 18 16 14
Excel 97
Excel 2000
Age 65-74 Age 75-84 Age 85+ Age 85+ Age 75-84 Male Age 65-74 Female Total
View Switching
Switch view for a program. Different Office 2010programs have different views available.
Zoom Controls
Zoom in or out using the slider, or click the + and – buttons.
用Word打造精美文档
Hale Waihona Puke 文档的基本编辑 更加专业的排版功能

其他功能的改进
更加专业的排版功能
应用样式的好处
可以快速应 用项目编号 可以快速生 成目录
修改格式非 常快
对页眉页脚 有帮助作用
应用样式 的好处
更加专业的排版功能
快速改变文档的样式
– 统一文档风格的重要工具。应用了样式的文档修 改起来非常快捷
在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频
将演示文稿转换为视频 对图片应用艺术纹理和效果 删除图片的背景及其他不需要的部分 精确裁剪图片 使用 SmartArt 图形图片布局 使用三维动作图形效果切换 在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果 向幻灯片中添加屏幕截图
在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频
将演示文稿转换为视频
总结：
如何提升信息洞察力？
Excel 2010提供了多种简洁、美观的列表样式 提供了新颖的数据条件格式 功能大大增强的数据透视表功能 多种专业美观的图表样式
Powerpoint 2010 新功能介绍
• 设计电影品质的商业演示！
本课程内容：

演示文稿创建方法的改进 使用视频、图片和动画增强功能丰富演示文稿 更有效地提供和共享演示文稿
Home – Conditional Formatting
数据筛选
• 按颜色筛选 • 按颜色排序
• 按单元格图标排序和筛选
新增的的条件格式
• 新增多个预设条件格式
– 高于平均
– 显示重复等
如何让我的销 售数据更加直 观
Excel 2010最新提供的数据条格式
让我们换一种方式看销售报表
据大小
Color Bar：更直观找出数
数据表格式化
自动套用单元格格式
– 设置超级链接的颜色 – 以往超级链接的颜色不许更改，在2007中可以 自定义样式 – 支持多行合并
全新的列表样式
列表样式功能，让精美报表随手可得(Ctrl+T)
全新的列表样式
• 排序
• 筛选
• 自动汇总
• 公式的自动复制 • 自动冻结行 • 去除重复数据
Excel2010的条件格式
图片的编辑
在图形中插入图片
– 图形中的图片可以进行特殊效果设置 – 调节亮度和对比度
对图片应用艺术纹理和效果
删除图片的背景及其他不需要的部分
精确裁剪图片
使用 SmartArt 图形图片布局
在 PowerPoint 的这一新版本中，我们增加了一种新的
SmartArt 图形布局，您可以在这种布局中使用图片进行阐 述。 该版本还提供了其他一些新 SmartArt 图形布局。更好的是， 如果幻灯片上有图片，则可以快速将它们转换为 SmartArt 图 形，就像处理文本一样。
Office 2003-2010 Command Reference
选择原来office2003中的菜单功能
例：Data – Filter- AutoFilter
分步演示出office2007中的相同命令位置
例：Data – Filter
Excel2010新功能介绍
• Excel 2010 让数据处理更简单、高效
Lists and Galleries
Click or to access lists or galleries.
Groups
Use related tools and commands grouped onto different tabs.
Mini Toolbar
Use options on the toolbar that appears when you select text on the page.
本课程内容：
• 超大的Excel 2010工作表空
• 增强的数据透视表
间
• 列表样式，让精美报表随手 可得 • 新增的函数 • 新增的的条件格式
• 新增切片器
• 增强的专业图表设计
• 迷你图
• 提示性的快捷键操作
• 新增的按颜色排序
• 新增的按颜色筛选功能
全新Excel工作表格式：XLSX
更大容量，更快速度，更多选择 包含1,048,576行，16,384列
全新的界面带来全新的文件格式
Office 2010 提供了灵活的选择，用户可以用低版本Office文件格式保存 工作成果。
– xlsx、docx、pptx、xlsm、docm、pptm
现在，通过Office 2010保存文档为PDF格式也更加容易
Office 2003与Office2010命令对照
– 视图\导航窗格
通过导航窗格查找
创建文档目录
插入目录
– 引用\目录\插入目录
更新目录
– 右击目录 – 更新域
其他功能的改进
页面设置
– 应用页边距 – 应用背景 – 应用水印效果
更有效地提供和共享演示文稿统一演示文稿的外观主题的应用统一演示文稿的外观将公司模板应用到幻灯片在现有幻灯片上应用演示文稿创建方法的改迚阅读视图的使用将幻灯片组织为逡辑节重用幻灯片阅读视图的使用使用视频图片和动画增强功能丰富演示文稿在演示文稿中嵌入编辑和播放视频将演示文稿转换为视频对图片应用艺术纹理和效果删除图片的背景及其他丌需要的部分精确裁剪图片使用smartart图形图片布局使用三维动作图形效果切换在两个对象文本戒形状乊间复制和粘贴动画效果向幻灯片中添加屏幕截图在演示文稿中嵌入编辑和播放视频将演示文稿转换为视频图片的编辑在图形中插入图片调节亮度和对比度对图片应用艺术纹理和效果删除图片的背景及其他丌需要的部分精确裁剪图片使用smartart图形图片布局在powerpoint的这一新版本中我们增加了一种新的smartart图形布局您可以在这种布局中使用图片迚行阐该版本还提供了其他一些新smartart图形布局
想知道谁销售的 最好，很容易看 出来
Excel 2010最新提供的颜色条格式
使销售报表中的关键数据更加突出！
• Color scale更直观的发现
数据大小的分布区域
表中哪些数据是亏损的？
红色的数据代表不良业绩！ 不同的颜色区域 更能表现出用户 所需的关键数据
Excel 2010最新提供的图标格式
使用三维动作图形效果切换
制作自己的多媒体像册
有了PowerPoint 2010就不必借助第三方的电子相册软件，
而且在操作上简单易行，任何用户均可快速掌握。
在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果
向幻灯片中添加屏幕截图
更有效地提供和共享演示文稿
轻松携带演示文稿以实现共享
将鼠标转变为激光笔
– 页眉页脚的内容由部件构成，可以在部件中输入 信息，也可以插入定义好的各种属性
将word文档快速转换为演示文稿
并排查看word文档
更加易用的主题及样式功能
图片样式
Smartart 样式
图表样式
艺术字样式
专业的封面设计
轻松为文档添加专业的封面
制作书法字帖及稿纸设置
导航窗格
应用文档结构导航窗格
2003方 式
2007方 式
更加专业的排版功能
样式集
– 样式集中的包含很多不同 风格的模板，单独一套模 板中包括对文档各个要素 设置的样式。应用这些模 板不仅能快速统一文档的 风格，还拓展了关于文档 外观的设计思路
快速改变文档整体视觉效果
我想看到不同风 格的专业文档
更加专业的排版功能
应用文档属性
统一演示文稿的外观
主题的应用
统一演示文稿的外观
将公司模板应用到幻灯片
– 在现有幻灯片上应用
演示文稿创建方法的改进
• 新建幻灯片
– – – – 新建的快捷方式 复制幻灯片的快捷方式 建立新的幻灯片版式 将幻灯片组织为逻辑节
• 阅读视图的使用
将幻灯片组织为逻辑节
重用幻灯片
阅读视图的使用
使用视频、图片和动画增强功能丰富演示 文稿
全新工作界面
功能区
选项卡
功能区
组
全新工作界面
上下文选项卡
全新工作界面
快速访问工具栏
全新工作界面
对话框启动器
全新工作界面
实时预览
全新工作界面
自动缩放视图
保存和保存版本
保存
– 2010的保存设置在文件按钮下
保存版本
– 默认的保存类型*.***x方式,在这个类型上所有 特效都可以应用,如果保存为旧版本,很多特效无 法应用
Office 2010全新智能功能区代替工具栏
每一个选项卡由多个“组”组成 每一个组包含了相关的控制功能 功能区可以放置比菜单和工具栏更为丰富的内容 按钮、图示、对话框… 添加组 向组中添加命令 显示与隐藏功能区（Ctrl+F1）

Backstage & File Menu
Office 2010File 菜单
从MS网站上下载
/en-us/outlook-help/learn-wheremenu-and-toolbar-commands-are-in-office-2010-andrelated-products-HA101794130.aspx
两版本的命令对照单
Excel 2010公式与函数简介
在 Excel 2010 中，一个公式最多可以包含 64 层嵌套，但是在
早期版本的 Excel 中，最大嵌套层数仅为 7
在 Excel 2010 中，公式最多可以包含 255 个参数，但是在早
期版本的 Excel 中，公式中最大参数数目限制仅为 30。 Excel 2010 提供的下列函数在早期版本的 Excel 中不可用： AVERAGEIF ,AVERAGEIFS,SUMIFS,COUNTIFS,IFERROR