GZ岗位职责及任职要求
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文件编号:LPD/ ZY-GZ-02
岗位职责及任职要求
编制:____________
审核:____________
批准:____________
2011年06月21日发布 2011年01月01日实施______________________________________________________________________
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02
目录
编写说明3
总经理岗位职责说明书4
总经理助理兼管理者代表岗位职责说明书8
财务总监岗位职责说明书10
营销总监岗位职责说明书12
生产部经理岗位职责说明书14
生产部班组长岗位职责说明书 17
操作工岗位职责说明书19
办公室主任岗位职责说明书21
安环部经理岗位职责说明书23
门卫岗位职责说明书25
后勤保障员岗位职责说明书26
仓库管理员岗位职责说明书27
质管部经理岗位职责说明书29
质检及计量主管岗位职责说明书30
质检员岗位职责说明书31
出纳岗位职责说明书32
成本兼物资核算员岗位职责说明书34
销售会计岗位职责说明书37
研发中心主任岗位职责说明书 37
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02
编写说明
职位名称指的是任职岗位的称谓,如总经理、会计等。
职位代码的格式为部门名称拼音缩写—编号,如Cw201: Cw为财务部的拼音缩写;201中,2代表部门序号,01为该岗位编号。
直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务部经理。
所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。
工作职责填写该岗位员工全部工作职责。
任职资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业:如大学本科以上,管理相关专业;1年以上工作经验等。
本说明书中未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
技能技巧要求一栏,列明本岗位所要求的专业知识和能力,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02
总经理
职位名称总经理职位代码Zj101 所属部门总经理办公室
职等职级薪金标准直属上级董事长
直接下属中层及以上干部
间接下属中层以下员工
任职人核准人填写日期
职位概要:
制定和实施公司总体战略、规划、年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;
主持公司全面的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
工作职责:
1、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;根据公司董事会提出的战略目标,制定
公司战略计划,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经公司董事会确定后组织实施;
2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理,推进公司企业文化的建设工作;
3、制(拟)订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实
施;
5、召集、主持总经理工作和办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例
会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
6、向公司董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
7、处理公司重大突发事件;
质量管理职责:
1、负责策划公司中、长期发展战略,认真遵守国家的法律、法规和各项方针政策;领导编制和批
准颁布质量手册,制定发布公司的质量方针和目标,并保证各级人员理解、贯彻执行,对公司产品质量、服务质量全面负责;
2、负责决策公司质量组织结构,明确其职责、权限和相互关系,配置公司必备的资源,任命管理
者代表。
负责各项政策、方案、计划的有效执行,保证向顾客提供符合要求的产品和周到的服务,使顾客满意;
3、负责主持公司的管理评审,保证质量体系有效运行和持续改进;
安全环保管理职责:
1、对本公司的安全生产和环保负全面领导责任,制定安全、环保方针并使之得以贯彻执行;
2、在计划、布置、检查、总结、评比日常经营管理工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比
安全生产与环保工作,负责安全教育培训;
3、贯彻并督促所属部门对国家有关安全生产、环保的方针、政策法令、会议、批示和和项规章制
度的执行;
4、为安全生产和环保管理体系的建立、实施、保持和改进提供必要的资源,包括人力资源、技
能、组织的基础设施、技术以及财力资源,合理安排安全技术措施经费、保证经费的落实。
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02 任职要求:
教育背景:
1、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学及以上学历;
培训经历:
1、接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、合同法、财务管理等方面的培训;
经验:
1、5年以上企业管理工作经验,至少3年以上企业全面管理工作经验;
技能技巧:
1、熟悉企业业务和运营流程;
2、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
3、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
4、善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
态度:
1、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
2、善于协调、沟通,责任心、事业心强;
3、亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
4、良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
工作条件:
工作场所:办公室;
工作时间:无明显的节假日;
环保状况:舒适;
危险性:基本无危险,无职业病危险;
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02 总经理助理兼管理者代表
职位名称总经理助理兼管理者
代表职位代码Zj102 所属部门总经理办
公室
职等职级薪金标准直属上级总经理直接下属分管部门中层干部
间接下属中层以下员工
任职人核准人填写日期
职位概要:
协助总经理制定并实施企业战略计划、经营计划等政策方案,侧重于规划并推进产品开发和质量管理战略与策略,实现公司各项年度经营指标。
确保产品开发有效开展,质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;向总经理报告质量管理体系的绩效和任何改进的需求。
协助总经理分管研发中心、质量管理部的工作
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02 工作职责:
1、协助总经理工作,全面策划、建立和完善公司质量管理体系;参与制定和组织贯彻实
施公司的质量方针和质量目标,策划并组织质量管理体系有效持续改进,监督其实施;
2、协助总经理制定并实施企业战略、经营计划,产品开发和质量管理计划;
3、策划质量管理体系的过程和要求在各职能部门中的分配,监督、检查和指导质量管理
体系的运行,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
采取各项措施,确
保公司全体员工提高满足顾客要求的意识;
4、代表公司、总经理负责与质量管理体系有关事宜的对外联络;
5、规划并推进产品开发和质量管理工作,实现公司各项年度经营指标,实现公司的经营
科研、质量管理目标及发展目标;
6、协助做好策划公司中、长期发展战略;
7、负责公司研发中心、质量管理部门的组织建设,明确其职责、权限和相互关系,配置
公司必备的资源;
8、负责公司新产品开发计划的实施,完善公司研发中心制度,研发过程的监督,研发体
系有效改进。
质量管理职责:
1、负责策划公司中、长期发展战略,认真遵守国家的法律、法规和各项方针政策;领导
编制和批准颁布质量手册,制定发布公司的质量方针和目标,并保证各级人员理解、贯
彻执行,对公司产品质量、服务质量全面负责。
2、负责决策公司质量组织结构,明确其职责、权限和相互关系,配置公司必备的资源,
任命管理者代表。
负责各项政策、方案、计划的有效执行,保证向顾客提供符合要求的
产品和周到的服务,使顾客满意。
3、负责主持公司的管理评审,保证质量体系有效运行和持续改进。
安全环保管理职责:
1、对本公司的安全生产和环保负领导责任,制定安全、环保方针并使之得以贯彻执行;
2、在计划、布置、检查、总结、评比科研、质量管理工作时,同时计划、布置、检查、
总结、评比安全生产与环保工作,负责安全教育培训;
3、贯彻并督促所属部门对国家有关安全生产、环保的方针、政策法令、会议、批示和和
项规章制度的执行;
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02 任职要求:
教育背景:
1、生物、化学、行政管理类等相关专业大专及以上学历;
培训经历:
1、经过系统的企业战略、质量、技术研发等方面的培训,具备内审员资格;
经验:
1、5年以上的相同专业工作经历,2年以上的大中型企业中层岗位管理工作经验;
技能技巧:
1、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
2、熟悉质量管理体系的建立、实施和保持的过程,有一定的管理经验;
3、具有一定的分析判断能力、沟通协调能力和组织领导能力,亲和力等;
4、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
态度:
1、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
2、善于协调、沟通,责任心、事业心强,判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力
强;
3、良好的敬业精神和职业道德操守,有较强的感召力和凝聚力。
工作条件:
工作场所:办公室;
工作时间:无明显的节假日;
环保状况:舒适;
危险性:基本无危险,无职业病危险;
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02
财务总监
职位名称财务总监职位代码Cw201 所属部门财务部
职等职级薪金标准直属上级总经理
直接下属财务人员及相关人员
间接下属无
任职人核准人填写日期
职位概要:
主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金;主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部和仓库日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
负责财务部的全面管理工作,带领全部门人员共同搞好财务工作。
工作职责:
1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主
持公司财务战略规划的拟定;
2、建立和完善财务系统,建立科学、系统符合公司实际情况的财务核算体系和财务监控体
系,进行有效的内部控制;
3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,统筹管理和运作公司资金并对其
进行有效的风险控制;
4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的筹资方式;
5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审核公司资金;
6、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
7、协调公司与财政、科技、银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财
务方面的分析和决策依据;
9、对公司税收进行整体筹划与管理,监督完成税务申报以及年度审计工作;
10、审核财务报表,提交财务管理工作报告;
11、完善资金、财务、物资、固定资产等管理办法,改进工作流程,做好部门的组织建设,明
确其职责、权限和相互关系,配置公司必备的资源。
质量管理职责:
1、负责参与策划质量管理体系,并确保各级人员理解、贯彻执行,对公司质量管理提出改进
建议;
2、负责质量成本统计核算,协调好质量与成本的关系,提高质量效益;
安全环保管理职责:
1、对职责范围内的安全生产和环保负领导责任,参与制定安全、环保方针并使之得以贯彻执
行;
2、在计划、布置、检查、总结、评比经营管理工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比
安全生产与环保工作,负责安全教育培训;
3、贯彻并督促所属人员对国家有关安全生产、环保的方针、政策法令、会议、批示和和项规
章制度的执行;
4、保障事故隐患治理费用、安全、环保管理等所需资金到位,负责审理各类事故处理费用支
出,并将其纳入企业经济活动分析内容;
5、保证各类劳动保护产品、健全食品和防暑降温用品的开支费用。
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02 任职要求:
教育背景:
1、会计、财务或相关专业大学及以上学历;
培训经历:
1、接受过财务会计、管理学、战略管理、企业运营管理、经济法、公司产品的基本知识等方
面的培训;
经验:
1、3年以上全面组织公司财务管理工作经验;
技能技巧:
1、具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉会计准则以及相关的财务、税
务、审计法规、政策;
2、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;
3、熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;
4、参与过较大投资项目的分析、论证和决策;
5、熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;
6、具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;
态度:
1、为人正直、责任心强、工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
2、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;
3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神;
4、具有较强的工作热情和责任感。
工作条件:
工作场所:办公室;
工作时间:无明显的节假日;
环保状况:舒适;
危险性:基本无危险,无职业病危险。
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02
营销总监
职位名称营销总监职位代码 Yx601 所属部门营销中心
职等职级薪金标准直属上级总经理
直接下属销售人员
间接下属无
任职人核准人填写日期
职位概要:
负责制定并推进实施市场营销战略与策略、销售方案,有效地管理客户实现公司各项年度
经营指标。
组织执行本部门(人)完成销售计划,管理销售工作,完成公司各种市场目标。
协助总经理制定并实施营销战略计划、经营计划等方案,实现公司各项年度经营指标。
确
保质量管理体系在本部门得到建立、实施和保持,向总经理报告质量管理体系的绩效和任何改
进的需求。
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02 工作职责:
1、协助总经理建立全面的销售战略,制定并组织实施完整的销售方案。
深入了解本行业,熟
悉市场状况,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;
2、制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况,对部门人员进行业务指导和
工作考核;
3、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,与客户、同行业间建立良好的合作关系;
4、做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作,完成销
售计划及回款任务,组织建立销售管理台账,定期报送公司领导和相关部门;
5、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;
6、协助公司重大营销合同的谈判与签订工作;
7、掌握市场动态,组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈
意见,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司总经理;
8、组织对公司客户的售后服务,处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调
查;
质量管理职责:
1、负责参与策划质量管理体系,并确保各级人员理解、贯彻执行,对公司质量管理提出改进
建议;
2、起到质量联络员的作用,对外界同类产品的质量特点、特长、优点等信息及用户反馈意
见,及时不断地反馈公司,以便于公司对产品质量加以改进。
安全环保管理职责:
1、对职责范围内的安全生产和环保负领导责任,参与制定安全、环保方针并使之得以贯彻执行;
2、在计划、布置、检查、总结、评比经营管理工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比
安全生产与环保工作,负责安全教育培训;
3、贯彻并督促部门人员对国家有关安全生产、环保的方针、政策法令、会议、批示和和项规
章制度的执行。
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02 任职要求:
教育背景:
1、农药、化工、管理、市场营销等专业大专及以上学历;
培训经历:
2、受过市场营销战略、管理技能开发、经济法、合同法、公司产品基本知识等方面的培训;
经验:
1、3年以上销售、市场营销管理工作经验;
技能技巧:
1、熟悉现代管理模式,熟练运用各种营销措施;
2、有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
3、有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状;
4、具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力;
5、良好的口头及书面表达能力;
6、具备基本的网络知识,熟练使用办公软件;
态度:
1、工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
2、具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;
3、优秀的市场拓展、项目协调、谈判及应变能力;
4、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;
工作条件:
工作场所:办公室;
工作时间:无明显的节假日;
环保状况:基本舒适;
危险性:基本无危险,无职业病危险。
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02 生产部经理
职位名称生产部经理职位代码Sc701 所属部门生产部
职等职级薪金标准直属上级分管副总经理
直接下属生产部员工
间接下属无
任职人核准人填写日期
职位概要:
负责组织制定并执行公司生产(含新产品试制)、质量战略计划,组织下属并指导其完成
企业生产、质量计划,实现公司生产和质量目标;组织管理生产活动中的各种活动和资源,以
达到公司对成本控制、产品质量以及完成任务计划等方面的要求。
工作职责:
1、组织制定并实施生产、质量战略规划,完成生产计划、质量目标;
2、负责制订实施生产计划及生产调度管理工作,在确保产品质量的前提下,完成公司下达的
各项生产任务,做好综合平衡月(年)度生产任务,会同销售中心制定下达月度生产计划和任务,做到均衡生产;
3、完成生产工艺和操作规程并进行产品调试,组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;
4、组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标和安全生产等;
5、制定并完善设备管理制度,组织管理并维护好设备,保证生产现场能够正常生产,设备处
于良好状态;
6、协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题,掌握工作情况和生产过程中
的质量状态;
7、制定与实施生产成本控制计划,按月报送报表;
8、制定本部门相关的管理制度,对部门人员进行业务指导和工作考核,根据生产加工流程和
技术要求确定所需人员的资格条件、工作流程,分配工作任务、培训和考核;
质量管理职责:
1、负责参与策划质量管理体系,并确保各级人员理解、贯彻执行,对公司质量管理提出改进
建议;
2、参与产品质量问题的分析、处理,参与合同的评审工作。
安全环保管理职责:
1、认真执行安全生产与环保的方针、政策、法规和各项规定,对安全生产工作负有直接责
任;
2、做到在计划、布置、检查、总结、评比生产管理工作时,同时计划、布置、检查、总结、
评比安全工作,负责安全教育培训;
3、负责对重点岗位人员的操作培训,新进职工和调换工种的员工,必须进行安全生产的教
育;
4、领导并支持安全监督员的工作,经常分析和解决安全工作中的实际问题,确保本单位的安
全生产,负责安全事故的调查分析,事故的调查报告,及时上报
5、负责对生产设备的管理与维护,生产现场符全安全生产,确保安全措施到位,排放达标;
6、负责废弃物按照规定予以存放,并交安环部处理。
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02 任职要求:
教育背景:
1、化工、企业管理相关专业大专及以上学历;
培训经历:
1、受过生产管理、管理能力开发等方面的培训;
经验:
1、3年以上相关行业生产管理经验,在部门经理岗位上工作2年以上;
技能技巧:
1、熟悉所在产业、行业的生产管理,熟悉生产规程以及质量标准;
2、熟悉公司生产的工艺工序、工作原理,产品及生产工艺技术应用方面的知识;
3、具备良好的生产经营管理理念,具备较强的口头及书面沟通能力和协调能力;
4、具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。
态度:
1、具有敬业精神和拼搏精神,能吃苦耐劳;
2、优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力;
3、能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;
4、积极主动、灵活应变、认真负责;
5、具有较强的管理能力和影响力;
工作条件:
工作场所:办公室以及生产场所;
工作时间:无明显的节假日;
环保状况:基本舒适;
危险性:基本无危险,无职业病危险。
文件编号:LPD/ ZY-GZ-02
生产部班组长
职位名称班组长职位代码Sc702 所属部门生产部
职等职级薪金标准直属上级生产部经理
直接下属操作人员
间接下属无
任职人核准人填写日期
职位概要:
在生产部经理领导下,负责组织本班组员工按规定的工艺规程、设备操作规程规程,按时保质
保量完成生产任务。
对本班组的安全生产、产品质量及现场卫生、产品计量等工作负责。
工作职责:
1、执行上级下达的任务、指令,合理安排本班组人员的岗位、工种,认真检查各工序的工作
质量,及时正确地处理生产过程中出现的问题,有效地组织生产,确保完成任务;
2、组织本班组员工认真做好生产车间的机器设备的清理保养工作,随时保持设备处于良好的
状态,保持各个生产环节整洁有序;
3、遵守公司的各项规章制度,教育本班组员工严格按照各项规程作业,正确使用和保管好本
班组的设备、工具,正确使用劳动防护用品,制止违章操作;
4、带领本班组员工积极参加文化、技术学习和培训,激发员工的劳动热情,提高员工的生产
积极性;
5、下班后检查班组各责任区卫生,断开电源,锁好门窗,方可离开;
6、真实做好当班的生产记录及班组人员的考勤,并在当班生产结束时,检查本班入库的成品
品种及数量,将生产记录送交生产部经理;
7、做好本班组人员的思想教育工作,互助团结,共同搞好生产;节约能源,减少机器零部件
的损坏;搞好岗位培训,提高本班组人员的岗位技能,争做多面手;
8、有权调整、安排本班组员工的岗位及工种;有权给予本班组员工奖惩和处罚,报生产部经理;
9、向公司和生产部领导提出工作改进建议;
质量管理职责:
1、负责参与策划质量管理体系,并确保本班组人员理解、贯彻执行,对公司质量管理提出改
进建议
2、负责实施生产过程质量控制并记录。
安全环保管理职责:
1、认真执行安全生产与环保的方针、政策、法规和各项规定,对安全生产工作负有直接责
任;
2、做到在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比
安全工作,负责安全教育培训;
3、支持安全监督员的工作,经常分析和解决安全工作中的实际问题,确保本单位的安全生
产,负责安全事故的调查分析,事故的调查报告,及时上报
5、负责对生产设备的保养与维护,生产现场管理,确保安全;
6、负责生产现场废弃物按照规定予以存放,并交安环部处理。