移交单(维护)

移交单(维护)
1. 为了确保机构交接的顺利进行，需要填写移交单，该单据通常由交接双方共同签字确认。

2. 移交单需要包含以下内容：
- 移交方的名称、地址、联系方式
- 接收方的名称、地址、联系方式
- 移交的资产清单，包括名称、型号、数量等
- 移交的资产状态描述，包括新旧程度、维修情况等
- 移交的资料、文件、钥匙等清单
- 移交日期及交接人员名称
3. 在填写移交单之前，移交方应当对资产和资料进行清点和整理，确保准确无误地填写资产、资料清单。

4. 在填写移交单时，应当仔细确认资产清单和资产状态描述，确保与实际一致。

5. 移交单一经签字确认，将作为交接双方之间的法律凭证，记录资产的移交细节及责任归属。

因此，在签字之前，应当对移交单内容进行仔细核对。

6. 如对移交单内容有任何疑问或需要修改，应当及时与对方沟通确认，并及时更新移交单。

7. 移交单可以纸质形式和电子形式共存，但需要确保移交方和接收方都能够确认和存档。

8. 一旦移交单签字确认，双方应当妥善保管该单据并及时添加至资产台账或档案，以备查阅和追溯。

9. 需要注意的是，除了资产、资料和钥匙等实物之外，移交方还应当及时提供和确认相关的账号、密码、权限等信息。