展会的WBS分解和任务进度表编制

展会的WBS分解和任务进度表编制

以下是某市珠宝博览会项目总体规划的部分内容。

从公司内部选择历届参与过会展的人并且有一定珠宝鉴赏能力和珠宝知识的人，为总项目经理。

一．策划决策部：从本公司内部选择副经理一人

1.进度控制：对本次展览进行调控配置，公司1人，博览会内2人

2.人力安排：由项目经理直接分配，并且和公司内人力资源部配合进行，招聘兼职人员，人员为有经验者优先，并到各大学招会展专业的大学生参与实习。

3.展览策划：由公司内部开一个小组3-4人，专门策划本次博览会并和进度控制部人员时时调整

4.广告策划：由1人联系交给广告公司负责

5.进度安排

（1）立项

展前准备制定，项目经理，制作策划案运作，起至日期；5.1～10.8（下同）

营销计划制定营销策略策划，5.1～9.1

制定行动计划制定内部人员调整，安排分工策划部3.1～5.1

政府联系。请求政府允许批准举行本次展会，并邀请政府人员参与、询问政策外联部8.1～9.30。5月初。

【注】展会的报批往往需要提前申报，而申报需要准备各种材料，同时也需要在不同政府主管部门办理登记如工商登记、治安和消防登记等。展会工商登记又包括填写登记申报、准备相关文件、并需前往工商局办理。其文件包括：营业执照、上届展会工商登记证、展会平面图、展会总体方案及各分方案、法人代表身份证件、场馆租赁合同。

（2）招展

招展制定招展计划，寻求有合作意向的客户,通过信件、电话、上门等措施招募参展商策划部6.1～10.1

宣传在学校、建筑工地、人流多的地方招贴海报，安排网络、移动广告宣传6.1～10.8 拉赞助商寻找展会相关行业，拉赞助并签订协议外联部6.1～9.1

供应商联系联系供应商，确立供应关系，制定供应计划外联部6.1～9.1

场馆联系（确认人数）场馆联系，确定参观人数外联部7.1～9.1

组织计划组织展会计划策划部5.15～9.1

兼职人员招聘，培训招聘兼职人员，并对公司人员和兼职人员进行统一培训人力部6.1～9.15

费用预算进行第一次的初步展会预算财务部7.1～9.30

（3）宣传

展会，参展商宣传宣传部为展会及参展商作宣传宣传部9.1～9.30

制定短篇制作宣传短篇广告部9.1～9.30

确认观众让市场部做市场调查，调查出可能来参观的观众人数，做好充足准备市场部9.15～10.8

网络宣传让宣传部在网络上进行插缝广告，播放网络短片宣传部7.1～10.8

制作手册制作海报、招贴、议程、人员表、门票等宣传部9.1～10.1

（4）现场

现场管理进程专门人员负责现场管理监督，协调工作运作部10.8～10.15

展台搭建联系展台搭建公司，对会场进行搭建运作部9.15～10.1

接待安排专门的人员在展会前进行接待，接待参展商、赞助商外联部10.8～10.15

保全清洁培训保全清洁人员，细分他们的工作岗位人力部10.8～10.15

仪器、物资管理安排专门人员对展会期间的仪器物资进行有效的管理、维修、养护人力部10.8～10.15

招商联系员负责对参展商、赞助商进行联系、协调、沟通人力部10.8~10.15

（5）布展

分区负责把展览进行分区管理、安排策划部10.1～10.7

会展场地设计对场地进行设计，使地方得到合理有效的利用设计部9.1～9.30

（6）后期

总结展会期间所有优秀、亮点，为下次展会做准备总经理10.9～10.15

相关产品对展会期间产生的相关产品进行策划，收集客户回馈信息运作部10.8～10.15

成绩分析对整个展会做实事评估，总经理、赞助商10.8～10.10

数据规划（总结）对展会过程中的文字、录像进行整理，可成为下一次展会的宣传片市场部10.15～10.30

二．市场部（略）

三．外联部：（略）

四．运作部：（略）

五．财务部：（略）

问题：

（1）将展会申报工作进行WBS分解，用树状图和框图表示。

（2）编制展会任务进度表，需包含阶段、任务编码、任务名称等内容。列出任务表的各项栏目，并列出其中5项或以上任务即可。