员工离职登记通知

员工离职登记通知
尊敬的各位部门负责人：
大家好！根据公司相关规定，为了做好员工离职手续的登记工作，特向各位部门负责人发出员工离职登记通知。

希望各位部门负责人积
极配合，确保离职员工的信息准确完整地记录在公司档案中。

一、离职员工信息
请各位部门负责人将离职员工的以下信息准确填写并及时反馈给
人力资源部：
员工姓名：
员工工号：
所属部门：
岗位名称：
离职日期：
离职原因：
二、离职手续办理
离职员工需在离职前向所在部门提交书面的离职申请，并经部门
负责人审批同意。

离职员工需如实填写《离职交接表》，将工作交接情况详细记录，由部门负责人核实后归档。

离职员工需清理个人物品，并办理相关设备、资料归还手续。

三、离职登记流程
部门负责人收到离职员工信息后，务必及时将信息反馈给人力资
源部。

人力资源部将对离职员工信息进行汇总整理，并进行档案归档。

人力资源部将完成的离职登记信息报送公司领导审批。

四、注意事项
各部门负责人务必严格按照规定填写离职员工信息，确保信息的
真实性和完整性。

离职员工如有未尽事宜或疑问，可咨询人力资源部相关负责人进
行解答和协助处理。

感谢各位部门负责人的配合与支持！让我们共同遵守公司规定，
做好员工离职登记工作，为公司的管理运作提供有力保障。

祝工作顺利！
此致
敬礼
HR团队
日期：XXXX年XX月XX日。