函与会议纪要课件

告知函主要用于向对方传递信息，如通知会议、提供数据 、通报政策等。在撰写告知函时，应简洁明了地说明告知 事项，并保持客观、准确的语气，同时避免使用过多的专 业术语或行话。
04
会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种书面记录，用于 记录会议的主要内容和讨论，包 括会议议程、发言内容、讨论事
项等。
会议纪要通常由会议主持人或指 定人员编写，用于传达会议精神
函的特点
01
02
03
正规性
函是一种正式的文书，具 有正规性和法定效力，需 要按照规定的格式和程序 进行撰写和发送。
单一性
函的内容通常比较单一， 主要是针对某一具体事项 或问题进行说明和沟通， 不涉及其他无关内容。
简明性
函的语言应该简明扼要， 直截了当地说明问题，不 需要过多的修饰和阐述。
函的分类
函与会议纪要课件
contents
目录
• 函的概述 • 函的写作技巧 • 函的范文与解析 • 会议纪要概述 • 会议纪要的写作技巧 • 会议纪要的范文与解析
01
函的概述
函的定义
01
函是一种正式的书面沟通方式， 用于不同单位或组织之间进行业 务往来和信息交流。
02
函是一种比较正式的文体，通常 用于处理一些重要的事务或正式 的业务关系。
公函
公函主要用于政府机关、 企事业单位等官方机构之 间的正式往来，如工作联 系、业务洽谈等。
便函
便函主要用于个人或非官 方机构之间的往来，如邀 请函、回复函等。
业务函
业务函主要用于处理具体 的业务事务，如合同签订 、协议达成等。
02
函的写作技巧
函的格式
标题
收件人
标题应简明扼要，准确反映函件的主 要内容。
附件
如有需要，可附上相关文件或资料作 为补充说明。
06
会议纪要的范文与解析
工作例会纪要
总结词
记录工作例会中讨论的事项、决策和行动计划。
详细描述
工作例会纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题和讨论内容，重点记录会议中的重要决策、任务分配和 行动计划，确保所有参与者对会议内容和决策结果有明确的了解。
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感谢观看
答复函
答复函是对对方来函的回复，用于回答对方提出的问题、告知对方相关事项或对 对方的请求给予回应。
答复函应根据对方来函的内容进行有针对性的回复，对于对方提出的问题应给予 明确回答，对于对方的请求应给予适当的回应。答复函应保持及时、准确和完整 ，同时注意礼貌和尊重的语气。
告知函
告知函是用于向对方告知某一事项或情况的函件，通常不 包含过多的请求或要求。
05
会议纪要的写作技巧
会议纪要的格式
日期
记录会议日期，包 括年、月、日。
会议纪要内容
详细记录会议内容 ，包括议题、讨论 要点、决策等。
标题
标题应简明扼要， 概括会议主题或内 容。
会议纪要撰写人
记录会议纪要的撰 写人或部门。
参会人员
列出参加会议的人 员名单。
会议纪要的语言风格
准确
使用准确、客观的语言描述会议内容，避免 主观臆断和猜测。
清晰
表达清晰，逻辑严谨，易于理解。
简洁
语言简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构 。
规范
使用规范的语言表达方式，避免口语化和俚 语。
会议纪要的行文结构
开头
简要介绍会议的时间、地点、参会人 员等基本信息。
正文
按照议程顺序记录会议内容，包括议 题、讨论要点、决策等。
结尾
总结会议主要内容和成果，提出建议 或展望。
、记录会议决策和行动计划。
会议纪要具有法律效力，可作为 正式文件使用，用于证明会议内
容和决策。
会议纪要的特点
准确性
会议纪要必须准确记录会议内 容和发言，不得随意更改或遗
漏。
客观性
会议纪要应保持客观中立的立 场，不夹杂个人观点和情绪。
完整性
会议纪要应全面记录会议内容 和讨论，包括议程、发言、讨 论等各个方面。
正文
具体阐述函件内容，包括事实 、理由、要求等。
结尾
总结全文，重申发函的目的和 要求，并表达期望与感谢。
附件
如有相关附件，应在函件中注 明，以便收件人查阅。
03
函的范文与解析
请求函
请求函是用于请求对方给予协助、支持或提供某种信息的函 件。
请求函通常用于向对方提出具体的请求，如提供资料、协助 调查、给予答复等。在撰写请求函时，应明确表达请求事项 ，并保持礼貌和尊重的语气，同时说明请求的原因和必要性 。
及时性
会议纪要应在会议结束后尽快 整理和发布，以确保信息的及
时传递。
会议纪要的分类
按内容Байду номын сангаас类
可分为议决型会议纪要和研讨型会议 纪要。议决型会议纪要主要记录会议 决策和行动计划，而研讨型会议纪要 则侧重于记录会议讨论和交流的内容 。
按形式分类
可分为详细型会议纪要和摘要型会议 纪要。详细型会议纪要内容较为完整 详细，而摘要型会议纪要则是对会议 内容的简要概括和提炼。
专题会议纪要
总结词
针对特定主题或项目进行深入讨论的 会议纪要。
详细描述
专题会议纪要应突出主题，详细记录 与会者的观点、建议和决策，尤其关 注与主题相关的讨论和结论，为后续 工作提供明确的指导和依据。
座谈会纪要
总结词
座谈会是一种轻松的交流形式，纪要应体现座谈氛围和各方意见。
详细描述
座谈会纪要应注重记录与会者的意见和观点，呈现各方意见的交流与碰撞，同时体现座谈会轻松、互 动的特点，为后续沟通和合作提供参考。
明确指出函件的接收对象，包括单位 或个人名称。
编号
为便于管理和查询，应给函件一个唯 一的编号。
函的格式
发件人
写明发出函件的单位或个人名称 ，并注明具体经办人。
日期
函件的撰写日期，应写明具体的年 、月、日。
正文
正文应条理清晰，层次分明，内容 准确具体。
函的格式
结尾敬语
在正文结尾处，根据与收件人的 关系，使用适当的敬语。
落款
在正文下方，注明发件人单位或 个人名称及联系方式。
函的语言风格
准确
使用准确的语言表达意 思，避免歧义和误解。
简练
语言简练，不冗长赘述 ，突出重点。
得体
根据与收件人的关系和 函件性质，使用适当的
语言风格。
规范
使用规范的语言，避免 使用口语化和不规范的
表达方式。
函的行文结构
01
02
03
04
开头
简明扼要地说明发函的原因和 目的。