应急物资财务入账管理制度
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应急物资财务入账管理制度
应急物资财务入账管理制度
一、制度背景和目的
随着社会的发展,自然灾害、公共卫生事件等突发事件频繁发生,应急物资的储备和使用成为了国家重要的战略任务。
而应急物资财务入账管理制度的建立,可以确保应急物资储备与使用的合理性、规范性和透明度,提高国家应对突发事件的能力。
二、适用范围
本制度适用于所有涉及应急物资储备及使用的单位。
三、基本原则
1. 公开透明原则:对外公示应急物资财务收支情况,接受社会监督;
2. 依法合规原则:按照相关法律法规执行;
3. 责任明确原则:各级领导及相关人员职责明确;
4. 统筹协调原则:各部门之间要加强沟通协调,形成合力;
5. 预算控制原则:严格控制预算支出。
四、具体内容
1. 应急物资财务入账程序
(1)应急物资购置时,需填写采购申请单,并由领导审批后提交财
务部门,由财务部门进行采购资金的审批、付款和入账处理。
(2)应急物资使用时,需填写领用申请单,并由领导审批后提交财
务部门,由财务部门进行资金审批、付款和入账处理。
(3)应急物资报废时,需填写报废申请单,并由领导审批后提交财
务部门,由财务部门进行报废处理和入账处理。
2. 应急物资财务管理
(1)账户管理:应急物资专项账户应在银行开设独立账户,每年年
初向上级主管部门提出预算申请。
银行对该账户的收支情况进行监管,并定期向主管部门汇报。
(2)预算管理:各级单位应根据实际需要制定年度预算计划,并按
照规定程序报送上级主管部门审核。
预算编制应严格按照国家有关规
定执行。
(3)资金管理:应急物资专项账户的余额应保持在一定水平以上。
各级单位要严格控制支出,在必要时可以向上级主管部门提出增加预算的申请。
(4)会计核算:应急物资收支情况应按照会计准则进行核算,并及时编制财务报表,向上级主管部门和社会公开披露。
3. 应急物资财务监督
(1)内部监督:各级单位应建立健全内部控制机制,加强内部审计和监督工作,确保应急物资财务管理规范、合法、透明。
(2)外部监督:各级主管部门应对下级单位的应急物资财务管理情况进行定期检查,对存在问题的单位要及时指导纠正,并对严重违规行为进行惩处。
五、责任与处罚
(1)财务人员:负责应急物资的财务入账工作,如有违规行为将受到相应的处罚。
(2)领导干部:对本单位应急物资财务入账工作负有直接责任,如
发现违规行为未及时处理或者放任不管将受到相应的处罚。
(3)相关人员:如有违反本制度的行为将受到相应的纪律处分或者法律责任。
六、附则
本制度自发布之日起实施。
对于未尽事宜,由主管部门根据需要进行解释和补充。