文书管理制度
公司文书权限管理制度
第一章总则第一条为规范公司文书管理工作，确保公司内部信息流转的顺畅和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文书的管理，包括各类文件、报告、通知、请示、批复等。
第三条公司文书权限管理制度遵循以下原则：（一）分级管理：根据文书的机密程度和重要性，对文书进行分级管理，明确各层级权限；（二）责任到人：明确文书管理责任人，确保文书管理的责任落实；（三）保密原则：严格遵守国家保密法规，确保公司内部信息的安全；（四）高效原则：提高文书处理效率，确保文书及时传达、反馈。
第二章文书权限划分第四条文书权限分为以下级别：（一）公司级：公司总经理及董事会成员拥有公司级文书的审批、签发权限；（二）部门级：各部门负责人拥有本部门文书的审批、签发权限；（三）员工级：员工拥有本岗位职责范围内的文书处理权限。
第五条文书审批流程：（一）公司级文书：由总经理或董事会成员审批、签发；（二）部门级文书：由部门负责人审批、签发；（三）员工级文书：由员工按照职责范围自行处理。
第三章文书管理职责第六条文书管理部门职责：（一）制定和修订公司文书管理制度；（二）对各部门文书管理工作进行监督和指导；（三）负责公司内部文书的归档、保管和借阅；（四）负责公司外部文书的接收、分发和处理。
第七条各部门职责：（一）严格按照文书管理制度执行文书管理工作；（二）对收到的文书进行分类、登记，并按权限进行审批、签发；（三）及时传达、反馈公司内部文书；（四）做好本部门文书的归档、保管和借阅工作。
第八条员工职责：（一）按照职责范围处理文书；（二）确保文书内容准确无误；（三）保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
第四章文书保密第九条文书保密要求：（一）公司内部文书不得随意公开，未经授权不得对外提供；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文书，应采取加密、封存等措施；（三）员工离职时，应将所持有公司文书交回公司，不得带走或泄露。
第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
文书制度范本
文书制度范本一、文书分类根据文书的使用范围和性质，将文书分为以下几类：1. 行政文书：包括命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等。
2. 事务文书：包括计划、总结、调查报告、会议纪要、大事记、劳动合同、协议、起诉状、答辩状等。
3. 经济文书：包括财务报告、会计报表、审计报告、经济合同、招标书、投标书、拍卖公告等。
4. 学术文书：包括学术论文、研究报告、调查报告、著作、教材、教案等。
5. 法律文书：包括起诉状、答辩状、判决书、裁定书、逮捕令、搜查令、调解书等。
6. 个人文书：包括简历、自传、求职信、辞职信、感谢信、慰问信、贺信、道歉信等。
二、文书格式1. 标题：简明扼要地反映文书内容，一般使用公文标题或事务文书标题。
2. 主送机关：指收文机关，一般位于标题下方，左侧顶格书写。
3. 正文：文书的主体部分，包括引言、主体内容、结尾三部分。
4. 落款：包括发文机关、发文日期、发文人签名等。
5. 附件：如有附件，应在正文下方标注附件名称和件数。
三、文书写作要求1. 符合法律法规和政策规定：文书内容应严格遵守国家法律法规和政策，不得违法乱纪。
2. 内容真实：文书内容要真实可靠，不得有虚假情况。
3. 文字简练：文书文字应简洁明了，避免冗长和晦涩。
4. 格式规范：文书格式要规范统一，符合文书写作规范。
5. 语言得体：文书语言要得体恰当，符合文体和语境要求。
6. 逻辑清晰：文书结构要合理，层次分明，逻辑清晰。
四、文书办理流程1. 拟稿：根据文书性质和内容，撰写文书初稿。
2. 审核：对文书初稿进行审核，确保内容合法、真实、准确。
3. 签发：负责人对审核通过的文书进行签发。
4. 缮印：将签发的文书进行缮印、盖章。
5. 发送：将缮印完毕的文书送达主送机关。
6. 归档：将发送完毕的文书按照档案管理规定归档保存。
五、文书管理要求1. 保密：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的文书，要严格保密。
2. 归档：文书应按照档案管理规定及时归档，便于查阅和保管。
文书工作管理制度(3篇)
文书工作管理制度（3篇）文书工作管理制度（精选3篇）文书工作管理制度篇11、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的`管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书工作管理制度篇2为充分发挥机关公文的效用，提高机关公文制发的质量，特制定本制度。
1、收发规范:收文发文按规定进行登记。
对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的.文件以及本局的请示、汇报、通知等公文，均由办公室专人负责登记。
做到收文登记齐全及时;发放登记及时、准确、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。
2、阅办高效:文件登记后，要及时给领导批办，做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、归档科学:公文阅办完毕后，应主动、及时退还文书保管归档，不得擅自存放，工作上需要的可保留复印件以备查。
办公室收集整理后，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷归档。
对需要销毁的文件，由办公室登记造册、到指定造纸厂监销。
4、公文拟稿:公文内容按政策规定，严谨明确，措施、办法切合实际，文字表达准确精练、文件格式规范。
文书档案管理制度范文(五篇)
文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。
三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。
四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。
2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。
3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。
4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。
五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。
可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。
六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
文书管理制度全文
文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。
三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。
2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。
3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。
4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。
5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。
四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。
2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。
3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。
4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。
五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。
2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。
3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。
4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。
5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。
六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。
2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。
文书管理制度
文书管理制度
是指一个组织或机构规定的对文书进行管理和使用的一套规则和流程。
这套制度旨在确保文书的完整性、准确性、安全性和可追溯性，提高工作效率和路亚虫是什么
具体来说，文书管理制度可以包括以下内容：
1. 文书的分类和编号：规定各类文书的分类和编号规则，以便管理和查找。
2. 文书的编制和审核：规定文书的编制流程，明确编制人员和审核人员的职责和权限。
3. 文书的保存和备份：规定文书的保存期限和保存方式，确保文书的安全性和可检索性。
此外，还可以规定重要文书进行备份，以防止丢失或损坏。
4. 文书的传递和传阅：规定文书的传递和传阅流程，明确传递和传阅的方式和内容，以防止文书被篡改或泄露。
5. 文书的销毁：规定文书的销毁流程和方式，确保不再需要的文书被及时销毁，以避免占用空间和泄露敏感信息。
6. 文书的查询和调阅：规定文书的查询和调阅流程，明确使用人员的权限和程序，以保证文书的可追溯性。
7. 文书管理的责任和追究：规定文书管理的责任和追究制度，明确管理人员的责任和违规行为的处罚。
文书管理制度的实施可以提高组织的工作效率和数据的准确性，并减少潜在的风险和纠纷。
同时，文书管理制度也有助于保护组织的机密信息和知识产权。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
文件管理制度(最新5篇)
文件管理制度(最新5篇)文档管理的制度篇一1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
2、凡归档的'文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
3、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，使用档案者必须爱护档案，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。
4、借出使用的档案必须妥善保管，不得带入公共场所。
5、不得向无关人员谈论档案内容。
6、文档必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保档案齐全。
文档管理的制度篇二为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。
一、文件收发1、建立收文登记制度。
对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。
2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。
3、文件管理人员要根据领导指示，将文件送交承办人，承办人要在收文登记簿上签字登记以备查找；承办人按文件要求完成后，要及时将文件交还保管人员保存。
4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。
5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。
二、档案资料管理1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一，是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。
必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。
2、机械设备的数据管理是一项基础工作，它来源于原始资料。
为了提高设备资产的运作效益，必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究，并及时采取积极措施，保证投入产出效益目标的实现。
数据管理包括列表登记、统计分析、上报考核等方面，应做到定期归类整理。
数据要完整准确，报表要及时齐全。
3、机械管理基本数据库应具备以下内容：1）、管理号码；2）、设备名称；3）、型号规格；4）、技术状况；5）、保管单位；6）、本季运转小时；7）、原值；8）、净值；9）、组资日期；10）、生产厂家；11）、本机编号；12）、出厂日期；13）、外型尺寸；14）、整机重量；15）、动力机名称；16）、动力机型号；17）、动力机规格；18）、动力机生产厂；19）、动力机出厂日期；20）、动力机编号；21）、工点。
文书管理制度(通用17篇)
文书管理制度（通用17篇）文书管理制度篇1制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。
为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。
下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:为加强执法文书的'管理,促进该项工作的制度化、规范化、维护执法文书使用的科学性和严肃性,特制定本制度:一、执法文书由局办公室统一管理,办公室确定专人负责执法文书的购买、登记、保管、编号、发放、回收。
二、各执法单位必须确定专人负责文书的领取、保管、领取文书时应认真填写文书清单,并签名或押印。
文书的收回按编号登记,并填写文书回收清单,经办公室认真核对无误,双方应签名或押印。
三、作废的文书,承办单位应说明理由,经分管局长审核后,交办公室收回,并盖作废章。
四、凡编号文书,丢失或人为的浪费,少一张罚款100元,并视其情节追究单位负责人和直接责任人的责任。
五、执法文书为行政执法使用,任何单位和个人不得转借或他用,谁出问题谁承担责任。
六、凡局押印的执法文书,必须经局长或分管局长批准后,方可领取。
文书管理制度篇2为规范本单位印章、文件、档案材料等管理，特制定以下制度。
一、印章使用与管理1、单位印章由办公室专人保管，在办公室使用。
印章外出使用必须经单位主要领导审批。
2、规范用印，经请示单位主要领导同意后方可使用印章，并认真进行用印登记，注明时间、事由、领导签字。
3、集中用印，除了急件请示局领导外，一般业务性用印集中在每天下午。
二、收文管理工作人员收到上级文件及其他材料(包括电话通知)，交由办公室统一登记，集中呈阅(急件除外)，单位主要领导批示后，由相关人员负责办理，办结后交办公室存档。
三、发文管理凡以单位名义制发的公文，由相关业务科室负责拟稿、编号，经分管领导审稿、主要领导签发后打印、分发，并将起草文稿与正式文件及时交办公室存档。
四、档案管理各类文件资料由办公室负责保管、整理、装订、移交，要求做到整理、装订、移交及时，并确保档案材料不丢失、档案管理规范。
公司文书管理制度
公司文书管理制度一、总则为规范公司文书管理工作，提高公司管理效率和服务质量，确保信息安全和保密性，制定本文书管理制度。
二、适用范围本文书管理制度适用于公司内部各类文书的管理工作。
三、文书的定义1. 文书是指公司内部或外部的各类书面文件、资料、电子文档等形式的记录。
2. 包括但不限于合同、协议、报告、公函、通知、备忘录等。
四、文书的管理范围1. 公司内部各类文书的制作、保存、借阅、传递、销毁均要在文书管理制度规定的范围内进行。
2. 文书管理包括纸质文书和电子文档两种形式。
3. 纸质文书要存放在指定的文件柜或文件夹中，保持整洁有序。
4. 电子文档要保存在公司指定的网络存储设备或云端存储中，并定期备份。
五、文书的保密1. 公司涉密文书须按照公司保密制度和国家相关法律规定进行保护，不得外传泄露。
2. 未经相关部门审批，不得擅自复制、传阅公司机密文书。
3. 保密文书要在离开工作岗位时及时归档或锁柜，防止信息外泄。
六、文书的保存期限1. 根据文书性质和公司规定，确定不同文书的保存期限。
2. 严格按照保存期限对文书进行分类、整理和归档。
3. 到期后的文书要依照公司规定进行销毁和清理，不得随意延长保存时间。
七、文书的借阅和传递1. 借阅文书需出示借阅申请，并经相关负责人批准后方可借阅。
2. 借阅期限根据实际需要和公司规定确定，到期应及时归还。
3. 传递文书应采用安全、快捷的方式，保证文书的完整性和安全性。
八、文书的销毁1. 到期的文书应按照销毁规定进行销毁，不得私自处理。
2. 确保销毁文书的安全性和完整性，避免信息泄露。
3. 定期开展文书销毁工作，清理公司内部不必要的文书。
九、文书管理责任1. 各部门负责人要对本部门的文书管理工作负责，确保文书的完整性和安全性。
2. 文书管理员要认真执行文书管理制度，做好文书的收集、整理、归档等工作。
3. 定期进行文书管理检查，发现问题要及时整改。
十、文书管理制度的执行1. 所有员工必须遵守本文书管理制度的规定，不得擅自私自处理公司文书。
文书使用规范管理制度范本
第一章总则第一条为规范我单位文书的使用，提高文书质量和效率，确保文书管理的规范化、制度化，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有文书的撰写、审批、传递、归档和销毁等环节。
第二章文书分类及格式第三条文书分为以下几类：1. 行政公文：包括通知、报告、请示、批复、函等；2. 事务文书：包括会议纪要、工作总结、计划、调研报告等；3. 业务文书：包括合同、协议、技术文件等；4. 其他文书：包括通知单、证明、证书等。
第四条文书格式要求：1. 标题：清晰、简洁、准确；2. 正文：条理清晰，语言规范，表述准确；3. 签名：负责人签字，加盖单位公章；4. 日期：注明发文日期。
第三章文书撰写与审批第五条文书撰写要求：1. 文书内容真实、准确、完整；2. 文书结构合理，条理清晰；3. 语言简练，避免冗余；4. 格式规范，符合本制度要求。
第六条文书审批流程：1. 撰写人提交文书；2. 部门负责人审核，提出修改意见；3. 单位负责人审批；4. 审批通过后，由办公室进行登记、编号。
第四章文书传递与归档第七条文书传递要求：1. 传递文书要及时、准确；2. 传递过程中确保文书安全，防止丢失、损坏；3. 传递方式可根据实际情况选择，如：纸质文件、电子邮件、即时通讯工具等。
第八条文书归档要求：1. 文书归档要及时、规范；2. 归档文件应按照分类、编号、时间顺序排列；3. 归档文件应注明归档日期、归档人；4. 归档文件应妥善保管，防止丢失、损坏。
第五章文书销毁第九条文书销毁要求：1. 文书销毁前，应确认无保留价值；2. 销毁文书应采取安全、环保的方式；3. 销毁文书应做好记录，包括销毁时间、地点、责任人等。
第六章附则第十条本制度由我单位办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注：本范本仅供参考，各单位可根据实际情况进行修改和完善。
文书管理制度
文书管理制度第一章总则第一条为了加强文书管理，规范文书工作，确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
第二条本制度所称文书，是指在业务工作中往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条必须严格保守文书的机密。
未经授权，不得泄露文书内容给无关人员。
第五条文书按照重要程度和机密程度分为以下几类：1. 绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
2. 秘密：指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
第二章文书的处置与办理第六条文书按照下列要点进行处置或办理：1. 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以文书的形式进行。
所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。
2. 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第七条文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。
分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。
第八条到达文书全部由文书主管部门接收，并按照下列要点处置：1. 一般文书予以启封，分送各部门。
2. 私人文书不必开启，直接送收信人。
3. 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。
第九条文书处理的原则规定如下：1. 文书的收发、领取与寄送，必须按照规定的程序进行，确保文书的安全与及时性。
2. 文书的归档与管理，必须按照档案管理的规定进行，确保文书的完整与可追溯性。
3. 文书的销毁与废弃，必须按照保密规定进行，确保文书的内容不被泄露。
第三章文书的保管与使用第十条文书保管的原则规定如下：1. 文书应当存放在安全的地方，防止丢失、损坏或被盗。
2. 重要文书应当采取双份存档制度，确保文书的内容不被篡改或丢失。
3. 文书的使用应当严格按照规定的程序进行，不得私自复制、打印或传播。
文书档案管理制度范本(5篇)
文书档案管理制度范本【文书档案管理制度】第一条为规范和统一文书档案的管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条文书档案包括各类文件、公文、合同、报告、纪要、备忘录等各类文字资料和电子档案。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：1. 规范性原则：遵循国家法律法规和公司相关制度，做到统一规范管理。
2. 完整性原则：确保所有文书档案的收集、整理、保存和归档工作全面、完整。
3. 保密性原则：根据文件的性质和涉密程度，制定相应的保密措施，保障信息安全。
4. 便捷性原则：确保文书档案的查阅、调取和归还工作便捷、高效。
第四条文书档案管理工作主要包括以下内容：1. 文书档案的收集：负责收集公司内部各类文书档案，并对其进行分类和整理。
2. 文书档案的保存：制定文书档案的保存期限和方式，并负责文书档案的存储与保管工作。
3. 文书档案的归档：将已停用或完成任务的文书档案进行归档，并编制归档目录。
4. 文书档案的销毁：根据公司相关制度，对即将销毁的文书档案进行审核，确保安全销毁。
5. 文书档案的查阅：负责根据工作需要或领导要求，提供文书档案的查阅服务。
第五条每个部门应指定专人负责本部门文书档案的管理工作，并定期对文书档案进行检查和整理。
第六条违反文书档案管理制度的，将按照公司相关制度予以处理，并承担相应的法律责任。
第七条本制度由公司档案管理部门负责解释和修订，经审批后执行。
【附】文书档案管理流程1. 收集- 每个部门负责将本部门的各类文书档案收集起来，包括纸质文件和电子档案。
- 文书档案应按照分类标准进行整理，如按年度、按部门、按文件类型等。
2. 保存- 确定文书档案的保存期限，按照公司相关制度进行存储和保管。
- 纸质文书档案应保存在密闭的柜子或房间内，防潮、防火、防盗。
- 电子档案应保存在特定的电脑或服务器中，设置密码和权限控制，防止非授权人员访问。
3. 归档- 将停用或完成任务的文书档案进行归档，编制归档目录。
公司文书管理制度
公司文书管理制度一、制度目的为了规范公司内部文书管理，确保公司文书的安全性、完整性和及时性，提高工作效率，特制定本文书管理制度。
二、适用范围本文书管理制度适用于公司内所有部门及员工。
三、文书分类根据内容和形式，公司文书可分为以下几类： 1. 决策文件：包括会议纪要、决议书等。
2. 合同协议：包括公司合同、采购合同等。
3. 人事文件：包括员工档案、招聘文件等。
4. 财务文件：包括财务报表、发票等。
5. 日常办公文件：包括报告、备忘录等。
四、文书的起草和审批1.决策文件由相关部门负责起草，经相关人员审批后生效。
2.合同协议由法务部门起草，经公司领导审批后签订生效。
3.人事文件由人力资源部门起草，经部门经理审批后生效。
4.财务文件由财务部门起草，经财务总监审批后生效。
5.日常办公文件由相关部门起草，经部门经理审批后生效。
五、文书的归档和保管1.每份文书必须标明文件类型、起草日期、生效日期等基本信息。
2.按照文件分类，将文书归档存放在公司指定的文档管理系统中。
3.保管期限到期后，根据公司规定进行彻底销毁。
六、文书的查阅和借阅1.员工可通过文档管理系统查阅公司公开的文书信息。
2.如有需要借阅机密文件，需经主管部门批准并签署借阅协议。
七、文书管理责任1.各部门负责人要加强对本部门文书管理的监督和指导。
2.公司领导要定期对文书管理工作进行检查和评估，确保文书管理制度的执行情况。
八、本制度的解释权本文书管理制度的最终解释权归公司总经理办公室所有。
以上就是公司文书管理制度的相关内容，希望各部门和员工能认真遵守，共同维护公司文书管理工作的正常运转。
文书管理制度
文书管理制度一、文书的定义与分类1.文书的定义：1.1文书是指公司内外传递信息的载体，包括纸质文书和电子文档。
1.2文书包括但不限于公文、合同、报告、备忘录等。
2.文书的分类：2.1按用途划分，包括经营性文书、行政性文书等。
2.2按保存期限划分，包括永久保存文书和短期保存文书。
二、文书的起草与审批流程1.文书起草流程：1.1原始文书的起草由相关部门或人员负责。
1.2起草人员应确保文书内容真实、准确、合规。
2.文书审批流程：2.1审批程序分为初审、复审和最终审批。
2.2初审由部门主管负责，复审由行政部门进行，最终审批由总经理签署。
三、文书的编号与归档1.文书编号规范：1.1所有文书都应进行编号，编号应包括日期、文种、顺序号等信息。
1.2文书编号由文书管理员负责，并建立编号档案。
2.文书归档程序：2.1已审批的文书应及时归档，按照文件分类归入相应的档案柜中。
2.2归档人员负责建立详细的归档记录，确保文书存档的完整性。
四、文书的保密与传递1.文书保密标准：1.1不同级别的文书应根据保密要求划分为不同的密级。
1.2保密文书的传递和查阅应符合公司的保密政策。
2.文书传递流程：2.1文书传递采用系统化的流程，确保信息传递的追溯性。
2.2电子文书传递应采用加密和身份验证等安全手段。
五、文书的修订与废弃1.文书修订程序：1.1对于需要修订的文书，由原起草人或相关负责人提出修订申请。
1.2修订程序包括初审、复审、最终审批，同样需要进行编号和归档。
2.文书废弃处理：2.1对于不再使用的文书，由文书管理员提出废弃申请。
2.2废弃的文书应进行彻底销毁或标记，并在档案记录中做好相应记录。
六、文书管理的技术支持1.文档管理系统的建设：1.1公司应建设电子文档管理系统，实现文档的电子化管理。
1.2文档管理系统应具备权限控制、版本管理等功能。
2.文书管理培训：2.1公司应定期进行文书管理培训，提高员工的文书管理意识和技能。
2.2新员工入职时应进行文书管理制度培训。
学校文书管理制度
一、总则为加强学校文书管理，提高文书处理效率，确保文书质量和保密性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我校各部门、各单位、各学院的文书管理工作。
三、管理职责1. 学校办公室负责全校文书管理的统筹协调、监督指导和组织实施。
2. 各部门、各单位、各学院负责本部门、本单位的文书管理工作。
3. 学校办公室指定专人负责文书收发、登记、传递、归档等工作。
四、文书分类与归档1. 文书分类：根据文书的内容、性质、用途和保管期限，分为以下类别：（1）行政文书：包括学校规章制度、会议纪要、工作计划、报告、请示、批复等。
（2）教学文书：包括教学计划、教案、课程安排、教学质量评估报告等。
（3）科研文书：包括科研项目申请书、研究报告、专利申请等。
（4）人事文书：包括人员招聘、职务任免、职称评审、考核等。
（5）财务文书：包括财务报表、预算、报销单等。
2. 文书归档：根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，对各类文书进行分类整理，按照归档制度进行归档。
五、文书处理流程1. 文书收发：收文部门接收文书后，应登记、编号、签收，并按照规定传递至相关部门。
2. 文书登记：登记内容包括文书名称、文号、接收时间、接收人、办理情况等。
3. 文书传递：文书传递应按照规定的时间和渠道进行，确保文书及时送达。
4. 文书办理：各部门、各单位应按照职责分工，及时办理文书，并在规定时间内反馈办理结果。
5. 文书归档：办理完毕的文书，应及时归档，并按照归档制度进行分类、整理、归档。
六、保密与安全1. 保密：学校办公室负责对涉密文书进行管理，确保文书安全。
2. 安全：各部门、各单位应加强文书安全管理，防止丢失、损坏和泄密。
七、监督检查1. 学校办公室定期对各部门、各单位、各学院的文书管理工作进行检查，发现问题及时纠正。
2. 学校办公室对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
文书管理制度
文书管理制度一、文书的分类文书分为文件、信函两种。
文件包括签报、通知、决定、决议、会议记录、会议纪要、制度、法律事务等。
信函包括信件、介绍信、证明、委托书等。
1、文件⑴签报：签报用于下级请上级指示和批准的事项，用“签报”；⑵通知：传达指示，要求办理或者需要知道的事项，用“通知”；⑶决定、决议：对某些问题或者重大事项做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”；⑷会议记录：记录会议议定事项和主要精神，用作存档的，用“记录”⑸会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“纪要”；⑹制度：各种规章制度、员工守则等需要全体员工遵守的规则，用“制度”；⑺法律事务：所有律师事务所提供的法律、法规类文件，用“法律”。
2、信函⑴信件：对外发送信件及接受信件，包括信件、邮件、包裹单、特快专递等。
⑵介绍信：外出至银行、政府机关、事业单位等办理工作事宜，需持介绍信；3、文件编号规则如下XXX信息技术（部门）[年]*号部门简称：行政发文“办”人事发文“人”二、文书的管理所有收发文件中，公司的文件由综合管理部统一管理。
第二节档案管理本节档案所指为公司原始资料。
一、管理部门公司档案管理的责任部门为综合管理部。
二、档案编号IGIT （部门）[年]档案第*号部门简称：行政－XZ人事－RS财务－CW工程－GC业务拓展部－YW产品研发部－YF三、档案整理综合管理部应每年对档案进行整理，对重复档案进行销毁，对不全档案进行补充。
四、管理1、档案管理人员应认真、负责、无遗漏地进行分类、登记、归档。
收到的文档先签记，再分类保存；2、借阅文档应签字登记，使用完毕后及时归还。
借期超过一个月的档案管理人员应催收；3、档案为公司机密，档案管理员、借阅人对所知悉的档案应保守秘密，不得泄密；4、档案管理员、借阅人应细心保管公司档案，损坏、丢失公司档案按相关条例进行处罚；。
文书管理制度
文书管理制度一、概述文书是组织、单位、个人进行工作、交流、协调的必要手段。
文书管理制度是为了保证文书的制作、管理、利用存在规范、有序、高效的状态，保证文书的安全可靠，做到文书制作科学化、信息化、标准化。
二、制度适用范围本制度适用于组织、单位、个人制作、管理、使用文书的各个环节。
三、文书的管理3.1 文书的分类根据文书的种类，文书可分为公告、公函、通知、请示、报批、指示、汇报、会议纪要、报告、合同、议定书、统计报表等。
3.2 文书的编号为了便于管理，每份文书应当有编号，并按编号进行归档。
编号应当包括年份、编号类型等信息。
同一文种的编号应当连续编号。
编号的规定应当符合国家有关规定。
3.3 文书的保存对于重要文书，必须加强保存，采取有效措施进行备份和归档。
保存的时间要根据文书的重要程度和应保持的年限加以界定，并应当按照国家法律和规定予以执行。
3.4 文书的借阅和调阅借阅或调阅文书必须实行签字、盖章等制度，文书机要资料必须严格控制，如有丢失，应当按照有关规定进行处理。
四、文书的制作4.1 文书的格式根据不同的文种，文书格式应当统一、规范。
格式应当简洁明了、易于使用，并遵循语言文字法与规范。
4.2 标题、字号和章节文书必须规范书写标题、字号和章节。
标题应当简洁明了、准确，字号应当统一，章节必须分明，用序号表示。
4.3 文书的内容文书的内容应当表述清晰、简洁明了，主次分明，重点突出。
文书应当恰当地运用逻辑论证、举例说明等手段，以便更好地传达信息，达到预期目的。
五、文书的签发5.1 签发人员文书的签发人员必须属于正式授权签发的人员，必须符合有关规定和授权程序。
5.2 签发程序文书的签发程序应当严格按照领导审批、机关核准、出具、签发等环节进行，不得有省略或跨越环节。
5.3 签发后的管理签发后的文书应当及时、准确地传阅、送达和归档，定期对文书签发、使用和处理情况进行检查，保证文书处理及时有效。
六、文书的保密管理6.1 分类管理根据机密程度的不同，文书应当分类管理，明确分为机密文书、秘密文书和普通文书等。
文书人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司文书管理，提高工作效率，确保公司文件资料的安全、完整和保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文书人员，包括文书管理员、文员等。
第二章文书管理职责第三条文书人员应遵循以下职责：1. 严格遵守国家有关法律法规和公司规章制度，确保文书管理的合法性和规范性。
2. 负责公司内部文件的起草、审核、收发、传递、归档等工作。
3. 确保公司文件资料的安全、完整和保密，防止丢失、损坏或泄露。
4. 协助领导处理其他与文书相关的工作。
第三章文书收发管理第四条文书收发管理：1. 文件收发实行统一管理，所有文件收发均需通过文书部门进行。
2. 文件收发时，需填写《文件收发登记表》，详细记录文件名称、收发时间、收发人等信息。
3. 文件收发过程中，需确保文件完整无损，并妥善保管。
4. 文件收发完毕后，需及时将《文件收发登记表》归档。
第四章文书审核管理第五条文书审核管理：1. 文书人员需对拟发的文件进行审核，确保文件内容准确、规范、完整。
2. 文件审核包括以下内容：文件格式、内容、文字、标点等。
3. 文件审核过程中，如发现错误或问题，应及时与相关部门或人员沟通，直至问题解决。
第五章文书归档管理第六条文书归档管理：1. 文件归档实行集中管理，所有文件归档均需通过文书部门进行。
2. 文件归档时，需按照文件类型、年份、部门等进行分类整理。
3. 文件归档完毕后，需填写《文件归档登记表》，详细记录文件名称、归档时间、归档人等信息。
4. 文件归档后，需妥善保管，确保文件安全、完整。
第六章文书保密管理第七条文书保密管理：1. 文书人员需严格执行公司保密制度，确保公司文件资料的安全、完整和保密。
2. 文件保密内容包括：国家机密、公司商业秘密、内部信息等。
3. 文书人员不得私自泄露公司文件资料，不得将文件资料带出公司。
第七章奖惩第八条对认真履行职责、成绩显著的文书人员，给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度规定，造成公司文件资料丢失、损坏或泄露的，将依法追究责任。
文书管理制度
文书管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和有效管理组织内的各类文书，确保文书的准确、完整、合规和保密，提高工作效率，保障组织的正常运转。
二、适用范围本制度适用于组织内所有部门和人员的文书管理工作。
三、定义1.文书：指组织内各种书面资料、文件、报告等形式的记录和沟通工具。
2.文书管理：指对文书的创建、使用、传递、存储、销毁等环节进行统一规范和有效管理的工作。
四、文书管理流程1. 文书的创建与登记1.部门或个人需要创建文书时，应填写《文书登记表》并向文书管理员进行申请。
2.文书管理员根据申请信息为创建的文书进行编码和分类，并进行登记记录。
2. 文书的使用与归档1.文书在使用前，使用者应仔细阅读文书内容，并保证使用目的合法和符合组织规定。
2.使用者在使用完毕后，应及时归还文书到指定的文书存档区，并向文书管理员进行登记。
3.归档文书应按照分类和编码顺序进行整理，确保文书的准确可查和便于存取。
3. 文书的传递与合规1.文书在传递过程中，应通过内部邮件、传真、专用文件夹等安全可靠的方式进行。
2.传递文书时，需填写《文书传递表》，并由发件人、收件人共同签字确认。
3.在传递过程中，特殊文件和机密文件应采取特殊的传递方式，并遵守相应的保密规定。
4.重要文书如需外部传递，应经过相关主管部门审批，并填写《文书外传申请表》。
4. 文书的存储与保密1.文书应按照安全、可靠的方式进行存储，防止丢失、损坏、泄露等情况发生。
2.文书的存储区域应符合消防、环保、安全等要求，并定期进行检查和维护。
3.机密文书和涉及个人隐私的文书应采取特殊的存储方式和权限控制，确保保密性。
4.对于已经无需存储的文书，应按照组织的相关规定进行销毁，并填写《文书销毁记录表》。
5. 文书管理的监督与评估1.组织应建立文书管理的监督机制，定期对文书管理工作进行检查和评估。
2.文书管理员应配合监督机构的工作，提供必要的文书管理数据和信息。
3.检查和评估结果将作为改进文书管理制度的依据，及时进行修订和完善。
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文书管理制度模板
一、总则
1.为提高组织管理工作的效率，确保文书事务正常顺利进行，特制定此制度。
2.文书是指业务工作中往来公文、报告、决议、规定、合同、许可证、电报、账簿与图表参考书等一切事务用书与公文。
3.文书的管理原则为：
（1）所有文书归公司所有并收藏，任何人不得私自占用；
（2）所有人必须严格保守文书的机密；
（3）文书的收发、领取与寄送工作，由企业总务部门负责。
4.文书的处理方式：
（1）文书的处理必须以“准确”、“迅速”为原则，不得有误或延迟，同时须明确相关人员的责任；
（2）凡重要事宜的请示、指示、汇报、报告或记录，一律以“文书”的形式进行；
二、文书的收发与处理
1.文书的收发：到达文书应由文书主管部门接收。
对一般的文书，启封后送达相应部门；对私人文书，直接送达收件人。
2.文书分为以下五类：绝密文书、秘密文书、机密文书、普通文书和可传阅文书。
3.机密文书的封缄应由文书封面上所标明的发文者封缄；机密文书的开启应由信封上所指名的人开启；其他人不得擅自封缄或开启机密文书，职务上有此项权利者除外。
4.普通文书应由部门经理及其以上的人员或指定人员负责处理。
处理过程中遇到异常情况或重要事项，应向上级机关汇报并听候指示；超越自己范围的、涉及多个部门管理的事项，应与关联部门商议处理；处理时，存在分歧意见的，应请上级主管部门协调解决。
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5.文书阅览或传阅后，阅览者或传阅者必须在文书后附的阅览/传阅表上签字，或填写阅览意见。
三、文书的请示审批
1.凡是涉及到企业经营发展事项的文书，必须向总裁、董事会请示，总裁、董事会批复后，方可进行相关处理。
2.须请示的文书事项主要包括：
（1）有关公司经营发展的计划与安排及企业的各种制度性规定、变更或废止；
（2）各种重要的合同、契约的签订、解除与变更；诉讼行为；
（3）重要的人事安排及组织机构的增减；
（4）与政府有关的各种事项；
（5）与固定资产和所有者权益有关的事项；
（6）预算与决算，借款与贷款；
（7）其他重要事项
3.只有部门经理以上人员有权就相关事项以文书的形式进行请示，并对其请示审批的文书认真、仔细的斟酌，保证其准确性；如遇紧急事件，可以非文书的形式请示，但事后需以文书形式补写请示提案上报。
4.请示提案文书必须编号，注明请示者姓名、部门，并签章；请示文书内容应包括标题、正文、事由、说明及相关附录；涉及多个部门的，应一式多份，分别送达相关部门。
5.上级部门就文书所请示的事项批准后，应将文书批复返回，并由请示部门予以执行，请示文书原件由文书主管部门妥善保管。
四、文书的制作与发送
1.文书的制作要求
（1）文书必须一事一议，语言措辞要严谨、准确、规范、简明扼要。
（2）文书的起草必须征得相关领导的同意，起草人或修改人必须在文书上署名，文书草稿必须保存。
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（3）文书需要附有相关资料和文件的，必须附有相关资料与文件。
重要的文书还需经公证。
（4）审批者审批完文书之后应在文书上签上自己的姓名，以明确责任。
3.文书的署名要求
（1）企业内部一般往来要求的文书，只需主管署名；单纯的部门上报文书，只需部门署名；重要文书，按责任范围由总裁、副总裁或有关部门主管署名。
（2）合同书、责任状、政府许可申请书或回执公告等，须总裁署名。
（3）其他文书，可署部门主管的职务与名称。
4.文书的印章要求
（1）文书正本上必须加盖文书署名者印章，副本可加盖署名者或部门印章。
（2）如署名者暂时不在的，可由代理者或执行者暂时印章代替，但文书存档前必须加盖署名者印章。
（3）以部门或公司名义起草的文书，应加盖相关责任人的印章。
（4）需加盖总裁印章或带有公司字样或总裁职务字样的印章，必须填写委托申请书，经部门主管批准后，向总务部门提出申请，总裁同意后，到印章保管员处盖章。
5.文书发送要求
（1）公司内部文书不做封缄。
（2）外发文书，需明确注明接收或发送的单位名称、地址、发送或接收人的姓名，并注明快递、邮寄、面呈或转交等相关字样。
（3）重要的文书须交文秘室回执或回复，
（4）寄发文书前须在“发信登记本”上做好相关登记工作。
五、文书的整理与保存
1.文书应按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理或编辑，并在相关文书登记簿上做好登记，归档保存。
重要文书，如不动产权利书、合同书等，应填写重要文书目录。
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2.文书的保管统一由总务部门保存，分支机构或分公司的重要文书由主管保存，其他文书由各部门保存。
重要的文书一般存放在保险柜或带锁的文件柜里。
3.根据文书的重要程度不同，文书的保存分为永久保存文书，如重要的协议书、重要的政府许可证书；保存十年的文书，如人事任命书、财务会计账簿、神奇审批提案的文书；保存五年的文书，如较重要的文件；保存一年的文书，如调查报告等。
4.保存期满，没有必要再继续保存的文书，经领导决定，填写废除理由和销毁日期备档，以焚烧的形式销毁。
5.文书的借阅，必须做好相关的借阅记录，并注明归还日期。
借阅人须持有文书借阅证。
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