招标机构管理制度
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招标机构管理制度
第一章总则
第一条为规范招标业务管理,提高绩效和效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于招标机构全体工作人员。
第三条招标机构管理制度应当以法律法规为依据,秉持公平、公正、透明原则,做到公开招标,推进全面绩效评价。
第四条招标机构应当建立健全内部管理机制,完善工作制度,规范工作流程,明确工作责任。
第二章组织结构
第五条招标机构设立总经理负责全面工作,设立综合部、人事部、财务部、招标部等具体工作部门。
第六条总经理对全体工作人员负责,向董事会负责。
第七条综合部负责协调各部门工作,制定招标计划,督促各部门落实。
第八条人事部负责人员招聘、晋升、考核、薪酬等工作。
第九条财务部负责招标机构的财务预算、核算和审计工作。
第十条招标部负责组织招标工作、策划招标方案、评标、定标等工作。
第三章职责与权利
第十一条总经理有权对招标机构全体工作人员进行领导和管理,对招标机构的经济责任负全面和最终的责任。
第十二条综合部负责协调各个部门的工作,解决重大矛盾和纠纷。
第十三条人事部负责人员的招聘、培训、考核、晋升等工作,制定员工奖励政策。
第十四条财务部负责招标机构的财务收支及资金的收付管理,规划资金的使用。
第十五条招标部负责相关招标活动的组织、策划、执行和监督工作,制定招标方案及相关规章制度。
第四章工作流程
第十六条招标机构工作流程分为招标计划制定、招标方案策划、公告发布、投标接收、评标、定标、合同签署、履约管理等环节。
第十七条招标计划应当根据招标机构的年度工作计划,结合市场需求,科学合理地安排招标业务。
第十八条招标方案策划应当充分考虑风险、规避风险,并做好应急预案。
第十九条公告发布应当公开透明,对招标条件、要求,以及评标标准进行清晰明确的说明。
第二十条投标接收应当对投标文件进行严格的保密和保管,确保公平竞争。
第二十一条评标应当科学、公平,严格按照招标文件的规定进行评定。
第二十二条定标应当结合招标文件,严格按照法定程序进行,确保定标结果的合法性和公开公正。
第五章绩效考核
第二十三条招标机构的绩效考核应当科学合理,将绩效考核结果与薪酬挂钩。
第二十四条绩效考核应当通过客观数据进行,准确评价个人和部门的工作绩效。
第二十五条绩效考核应当注重员工的成长,对不同岗位的员工进行不同的考核标准。
第六章惩奖机制
第二十六条招标机构应当建立健全惩奖机制,对表现优异的员工给予奖励,对违规违纪的员工给予惩罚。
第二十七条对于优秀招标项目,可以给予相关人员奖金、晋升等奖励。
第二十八条对于违规违纪的员工,应当依法给予相应的惩罚,包括扣减绩效奖金、降职、辞退等。
第七章审查与监督
第二十九条招标机构应当对内部工作进行定期审查,确认工作流程是否规范。
第三十条对招标项目的执行情况应当进行跟踪审核,并对相关工作人员进行监督。
第三十一条对于发现的违规事件应当进行严格处理,并吸取教训。
第八章附则
第三十二条招标机构管理制度应当与国家法律法规相一致,对于特殊情况可以根据法律法规进行调整。
第三十三条本管理制度自发布之日起生效,如有修改应当重新发布。
第三十四条本管理制度具体解释权归招标机构总经理和董事会所有。
第三十五条本管理制度未尽事宜,由招标机构总经理负责解释。