道路运输驾驶员从业资格培训档案管理制度

档案管理制度
第一章总则
第一条为了能够科学、规范地进行道路运输驾驶员从业资格培训的档案管理，特制定本制度。

第二条档案管理要坚持客观、真实、齐全、保密的原则。

第三条档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。

第四条本制度由从业资格培训办公室负责实施。

第二章档案管理员职责
第五条档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，档案管理员的职责是：
1、坚持平时整理。

根据不同种类文件材料的形成特征，合理分类存放，便于归档。

2、负责本校从业资格培训档案材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、保管好道路运输驾驶员的从业资格培训档案，并注意档案的安全和保密。

4、主动接受从业资格培训办公室的指导和督促检查，按时、按标准建档。

5、积极参加业务学习，不断提高档案管理工作水平。

6、按从业资格培训办公室的要求提供统计报表。

第三章档案材料与归档
第六条道路运输驾驶员从业资格培训档案材料包括：本人身份证明（身份证或户籍证明）复印件、驾驶证复印件、培训记录卡、道路运输驾驶员从业资格证申请表、结业证书复印件等。

第七条每一期道路运输驾驶员从业资格培训完成后的一周，为归档时间，档案管理员应该在这个时间段内完成归档工作。

第八条档案管理员归档应遵守以下规定：
1、应归档的材料每件一份，必须收集齐全。

2、归档材料一律使用钢笔填写或使用打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔等进行填写。

3、归档材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意管理机构的批复以及学员、教练员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。

4、应盖的公章必须加盖，否则不可归档。

5、每一期结业学员都必须建档，不得有漏建、缺建现象。

第四章档案的借阅管理
第九条本校各部门因工作需要要求借阅档案时，必须办理借阅手续，并经主管领导批准后方能借阅。

第十条在借阅过程中，借阅的档案材料不得有划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等情节。

第十一条借阅的时间一般不超过1天，确实还须借阅的，应办理续借手续。

第五章档案存放管理
第十二条道路运输驾驶员从业资格培训档案的存放应设置专
用的档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。

从业资格培训档案应与其电子档案相对应，要永久存放，直到道路运输驾驶员退出运输市场。

第十三条坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。

档案室要保持清洁干净，做到无尘、无虫。

第十四条除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。

第六章档案销毁制度
第十五条实行超限档案销毁制度，对道路运输驾驶员退出运输市场超过一年以上的、没有保存价值的道路运输驾驶员从业资格培训档案经学校主管领导批准后进行销毁。

第十六条销毁档案时，档案管理员必须按照每一份档案的保存期限进行严格鉴定。

第十七条销毁档案时，档案管理员必须列出档案销毁清册，履行批准手续，经三人以上同时在场进行销毁。

第十八条档案销毁后，档案管理员应做好档案销毁记录。

第七章附则
第十九条本制度从2007年1月1日起实行。