Excel交叉表还原一维数据表操作指南

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交叉表还原一维数据列表操作指南
1.定义
交叉表(二维数据列表)
交叉表是行、列方向都有分组的报表,类似于数据透视表,显示源于某个字段的汇总值,并进行分组,其中一组列在数据表左侧,另一组列在上部。

以图示的交叉表为例,是对“地市”进行了分类汇总,把具体地市对应的型号的销量列了出来。

一维数据列表
一维数据表的列与列之间描述的是完全不同的属性;
一维数据列表能多维度进行分类汇总,对基于此数据表的后续数据分析工作有很大的便利性;
2.操作步骤
2.1找到数据透视表和数据透视图向导,并显示在功能区;
步骤一:在功能区点右键,点击自定义功能区;
步骤二:在自定义功能区“不在功能区的命令”中找到“数据透视表和数据透视图向导”;
步骤三:将“数据透视表和数据透视图向导”命令放入功能区内,两种方法;
方法A:把这个命令放在现有选项卡内,如放在“插入”选项卡内;
选中“插入”,点击新建组,“插入”选显卡中将会出现一个新的分组;
选中“数据透视表和数据透视图向导“,点击”添加“,把这个命令添加到”新建组”,点确定;
查看下“插入”这个选项卡中是否加入了新命令;
方法B:生成一个新的主选项卡,单独存放这个命令;
点击右下方的“新建选项卡”,接下来按照方法A,把这个命令放在一个主选
项卡中;
查看下新的选项卡中是否加入了该命令;
2.2改变数据结构,交叉表变一维表;下表原始交叉数据表
步骤一:插入ID标识列,便于后面数据匹配;
步骤二:点开“数据透视表和数据透视图向导“,选择“多重合并计算数据区域”点击下一步,
步骤三:选定区域包含ID列和数据区域,点击下一步;
步骤四:将生成的数据透视表显示位置为“新工作表”,完成;
步骤五:找到新生成的数据透视表的总计最右下角的单元格,双击;
步骤六:将新生成的一维数据表复制粘贴成数值再进行整理,“行”对应的就是“ID”,“列”对应的是之前交叉表中横向的地市,“值”就是销量,“页1”这列删掉;
步骤七:利用Vlookup函数通过ID列匹配原数据表中的其它列;
步骤八:验证新生成数据表与原交叉表中数值对应是否正确;。

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