第6章 查询与视图
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第6章
查询与视图
第6章 查询与视图
• 6-1 创建和设计查询 • 6-2 创建本地视图 • 6-3 创建远程视图
• 6-4 小结
6-1 创建和设计查询
6-1-1 利用查询向导设计查询
利用查询向导创建查询操作方法是： （1）打开“文件”菜单，选择“新建” （2）在“新建”窗口，选择“查询”，再按“向 导”， 进入“向导选取”窗口。 （3）在“向导选取”窗口，选择“查询向导”， 再按“确定”按钮，进入“查询向导”步骤窗 口。 （4）逐个选择出现在查询中的字段。 （5）添加数据表间的关联关系。 （6）保存查询。此时，利用查询向导创建查询操 作结束
1.启动查询设计器
(1) 由系统菜单创建查询
文件/新建/查询/新建查询，启动查询设计器。
(2) 由“项目管理器”创建查询
在“项目管理器”中，选择“数据”选项中的 查询，单击“新建”按钮，则出现新建查询的 方式选择对话框。单击“新建查询”按钮，则 打开“查询设计器”对话框。
2. 选择输出字段
3.关联表
6-2 创建本地视图
1. 视图与表很相似，可以在浏览窗口中显示，而且浏览的内容和浏 览表的内容相似——由很多记录组成，
2. 但是，视图与表还有一些不同：
视图中并不保存数据，称它是虚拟表。 当引用中的数据发生改变时，视图中的数据内容也跟着发生相应的变化。 视图并不一定从引用表中取出所有记录，而是可以取其中满足一定筛选
在“查询设计器”中完成的操作如下：
（1）启动查询设计器。添加要从中查询数据的表或视图。 （2）选择输出字段。选择出现在查询结果中的字段，或定义 表达式的别名。 （3）关联表。对于多表查询，需建立表与表之间的关联。 （4）筛选。设置选择记录的筛选条件。 （5）排序查询。设置查询结果中记录的显示顺序。 （6）分组查询。将数据表中某关键字段相同的记录分组生成 一条记录。 （7）查询去向。指定将查询结果输出到什么地方。 （8）运行查询。
6-2-1 利用向导创建本地视图
1. 使用本地视图向导创建本地视图
（1）打开“C:\liuli\教师情况.dbc”数据库。 （2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的“新建”对话框中选择 文件类型为“视图”，然后单击“向导”按钮。
（3）
（ 4）
（ 5）
（ 6） （ 7）
（8）单击“下一步”按钮，在“步骤5 - 完 成”对话框内选择“保存视图”或在“视图 设计器中打开并修改”选项。或者单击“预 览”按钮，进入浏览的预览显示状态查看是 否合适，并返回前面的步骤进行适当修改。 此对话框与6.1.1节中“查询向导”的“步骤 5 - 完成”对话框内容相似。 （9）单击“完成”按钮完成本地视图的向 导设计，并保存刚创建的视图，如这里保存 到“D:\liuli\教师情况.dbc”数据库中，视图 名为“视图1”。
4. 筛选记录
5. 排序记录
6. 分组查询
6-1-3 运行查询
运行一个己建立好的查询的方法很多，如： （ 1 ）在”项目管理器”窗口中，选择“数据”选项卡，单击 “查询”前面的“+”号，选择要运行的查询文件的文件名， 再单击“运行”按钮，这时查询结果就显示在屏幕上。 （2）“程序” 菜单中，选择“运行”命令，打开“运行”对 话框，选定一个要运行的查询文件后，单击“运行”。 （3）在没退出“查询设计器”对话框之前，单击“查询”菜单 中的“运行查询”。 （4）在没退出“查询设计器”对话框之前，直接单击运行按钮 “！”。 （5）在“查询设计器”内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 选择“运行查询”。 （6）在命令窗口中输入“do 查询名.qpr”。
6-2-2 利用视图设计器创建本地视图
（1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的“新 建”对话框中选择文件类型为“视图”，单击“新建文件” 按钮。 （2）在“视图设计器”对话框中添加表或视图。此步骤与 创建查询相同，步骤可参见6-1节。如这里可添加“D:\liuli\ 教师情况.dbc”数据库中的教师基本情况表、教师任课表和 教师薪金表。 。 （3）此时可以分别对“字段”、“筛选”、“排序依据”、 “分组依据”等选项卡中的内容进行设置，设置方法与查 询的创建相同。 （4）在“文件”菜单中选择“保存”命令，在出现的“保 存”对话框中输入视图文件名。单击“确定”按钮即可保 存视图。
8．保存视图
单击工具栏中的“保存”按钮，在打开的 “保存”对话框中，输入视图文件名：教 师情况，单击“确定”按钮。
9．运行视图
单击“查询”菜单中的“运行查询”或单击 工具栏中的“！”按钮（“运行”），可运 行该视图文件。
10．查看SQL语句
• 单击“查询”菜单中的“查看SQL”，可以看 到用SQL语言生成的语句。如图6-50所示。
1. 启动视图设计器
命令方式打开视图 命令：USE ＜视图名称＞ 2．添加表或视图
3．建立表或视图之间的联接条件
4. 设置显示字段
5．设定筛选条件
6. 设置更新条件
设置关键字段
钥匙下的是关键字段
设置可更新字段
发送更新
铅笔下的是可更新字段
选中“发送SQL更新”复选框。
7．更新记录
6-1-2 用查询设计器设计查询
利用查询设计器创建查询操作方法是： （1）打开“文件”菜单，选择“新建”。 （2）在“新建”窗口，选择“查询”，按“新建 文件”。 （ 3 ）在“打开”窗口，选择要使用的表，进入 “添加表或视图”窗口。 （4）关闭“添加表或视图”窗口，进入“查询设 计器”窗口。 （5）在“查询设计器”中完成以下各操作后，保 存查询结束操作。
• 单击工具栏中的“！”按钮，系统会弹出“视 图参数”输入框。输入参数：讲师，单击“确 定”按钮，此时系统会显示代“哲学”、“英 语”，职称为“讲师”的教师情况 。
6-3 创建远程视图
6-3-1 与远程数据连接
（1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“文 件类型”选项组中单击“连接”单选按钮，然后单击 “新建文件”按钮。
6-2-3 创建参数化视图
在“视图设计器”窗口中，单击“查询”菜单中 的“视图参数”命令，屏幕的出现“视图参数” 对话框。在该对话框中的“参数名”框中输入一 个参数名称，例如输入“职称”，在“类型”框 中选择参数的类型，这里选择“职称”为字符型。
在“视图设计器”窗口中，单击“筛选”选项 卡，选择适当的筛选字段和筛选条件后，在 “实例”框中，键入一个问号?，紧接一个参 数名，例如本例中应键入：筛选字段：“职 称”， 筛选条件：“=”，实例：“?职称”，
查询结果
6-1-4 查询菜单
1.查看SQL语句
在建立查询时，选择“查询”菜单中的“查看SQL”命令，或者单 击“查询设计器”工具栏中的“显示SQL窗口”按钮 ，可以查看 查询生成的SQL语句内容，SQL 语句显示为一个只读窗口。
2.为查询添加注释
• 为了明确说明查询文件目的，可以给查 询文件加上注释，在系统菜单中，选择 “查询”下拉菜单下的“备注”选项。 可以打开“备注”对话框，在该对话框 中，为刚建立的查询输入注释。
（2）在“连接设计器连接1”对话框中根据服务器的 需要输入选项内容。
（3）选择“文件”菜单中的“保存”命令。 （4）在“保存”对话框中的“连接名称”文本框中 输入连接的名称。 （5）单击“确定”按钮，将创建连接。
6-3-2 创建远程视图
（ 1 ）在“项目管理器”中的一个数据库下选择“远程视 图”，然后单击“新建”按钮；打开“选择连接或数据源” 对话框。 （2）在“选择连接或数据源”对话框中，选择可用的数据 源或命名连接并且单击“确定”按钮。如图所示。
条件的记录。此时它与查询有一定的相似功能。
在视图中显示的数据可以来自一个表也可以来自若干个表，甚至还可以
来自其他视图。
视图可以带有参数，通过给定不同的参数将得到不同的视图内容。 视图是数据库的一个组成单元，不能脱离数据库而单独存在。
3. 视图的功能与查询相似，但查询不能修改源表中的数据，这是视 图与查询最根本的区别。
（3）如果需要的话，提示输入用户标识和口令，如图所示。
• 连接成功后，系统将弹出“选择 远程数据库中表”对话框。选择 表后，将显示视图设计器。使用 视图设计器创建远程视图与创建 本地视图的其他步骤相同。
6-4 小结
通过本章的学习，要求大家掌握以下内容：
l l l l l l l l l l l l l l l 利用查询向导建立单表查询，并在查询设计器中修改查询。 利用查询向导建立交叉表查询。 利用查询设计器建立多表查询。 设置查询的联接条件。 设置查询的筛选条件。 设置查询的排序依据。 设置查询的输出去向。 为查询添加注释。 查看SQL查询用视图设计器创建多表视图。 设置视图的输出字段、筛选条件和排序方式。 设置更新条件、包括设置关键字段和可更新字段。 创建参数化视图。 了解远程视图的基本概念和操作。
3.查询去向
• 在系统菜单中选择“查询”下拉菜单下的“查询 去向”命令， 在打开的“查询去向”对话框中 共包括7个按钮，表示查询结果不同的输出类型。
6-1-5 建立交叉表
1. 使用交叉表向导建立交叉表查询
选择交叉表向导
2. 使用查询设计器建立交叉表查询
（1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，文件类型 选择“查询”，单击“新建文件”按钮，启动查询设计 器。 （2）通过打开的“添加表或视图”对话框，向查询设 计器添加“D:\liuli”文件夹中“教师情况.dbc”数据库文 件中的教师薪金.dbf表文件。
第6章 课后练习
• 思考与练习 一、1、2、3、4、5 二、1、2、3、4、5、6 三、1、2、3、4、5、6
查询与视图
第6章 查询与视图
• 6-1 创建和设计查询 • 6-2 创建本地视图 • 6-3 创建远程视图
• 6-4 小结
6-1 创建和设计查询
6-1-1 利用查询向导设计查询
利用查询向导创建查询操作方法是： （1）打开“文件”菜单，选择“新建” （2）在“新建”窗口，选择“查询”，再按“向 导”， 进入“向导选取”窗口。 （3）在“向导选取”窗口，选择“查询向导”， 再按“确定”按钮，进入“查询向导”步骤窗 口。 （4）逐个选择出现在查询中的字段。 （5）添加数据表间的关联关系。 （6）保存查询。此时，利用查询向导创建查询操 作结束
1.启动查询设计器
(1) 由系统菜单创建查询
文件/新建/查询/新建查询，启动查询设计器。
(2) 由“项目管理器”创建查询
在“项目管理器”中，选择“数据”选项中的 查询，单击“新建”按钮，则出现新建查询的 方式选择对话框。单击“新建查询”按钮，则 打开“查询设计器”对话框。
2. 选择输出字段
3.关联表
6-2 创建本地视图
1. 视图与表很相似，可以在浏览窗口中显示，而且浏览的内容和浏 览表的内容相似——由很多记录组成，
2. 但是，视图与表还有一些不同：
视图中并不保存数据，称它是虚拟表。 当引用中的数据发生改变时，视图中的数据内容也跟着发生相应的变化。 视图并不一定从引用表中取出所有记录，而是可以取其中满足一定筛选
在“查询设计器”中完成的操作如下：
（1）启动查询设计器。添加要从中查询数据的表或视图。 （2）选择输出字段。选择出现在查询结果中的字段，或定义 表达式的别名。 （3）关联表。对于多表查询，需建立表与表之间的关联。 （4）筛选。设置选择记录的筛选条件。 （5）排序查询。设置查询结果中记录的显示顺序。 （6）分组查询。将数据表中某关键字段相同的记录分组生成 一条记录。 （7）查询去向。指定将查询结果输出到什么地方。 （8）运行查询。
6-2-1 利用向导创建本地视图
1. 使用本地视图向导创建本地视图
（1）打开“C:\liuli\教师情况.dbc”数据库。 （2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的“新建”对话框中选择 文件类型为“视图”，然后单击“向导”按钮。
（3）
（ 4）
（ 5）
（ 6） （ 7）
（8）单击“下一步”按钮，在“步骤5 - 完 成”对话框内选择“保存视图”或在“视图 设计器中打开并修改”选项。或者单击“预 览”按钮，进入浏览的预览显示状态查看是 否合适，并返回前面的步骤进行适当修改。 此对话框与6.1.1节中“查询向导”的“步骤 5 - 完成”对话框内容相似。 （9）单击“完成”按钮完成本地视图的向 导设计，并保存刚创建的视图，如这里保存 到“D:\liuli\教师情况.dbc”数据库中，视图 名为“视图1”。
4. 筛选记录
5. 排序记录
6. 分组查询
6-1-3 运行查询
运行一个己建立好的查询的方法很多，如： （ 1 ）在”项目管理器”窗口中，选择“数据”选项卡，单击 “查询”前面的“+”号，选择要运行的查询文件的文件名， 再单击“运行”按钮，这时查询结果就显示在屏幕上。 （2）“程序” 菜单中，选择“运行”命令，打开“运行”对 话框，选定一个要运行的查询文件后，单击“运行”。 （3）在没退出“查询设计器”对话框之前，单击“查询”菜单 中的“运行查询”。 （4）在没退出“查询设计器”对话框之前，直接单击运行按钮 “！”。 （5）在“查询设计器”内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 选择“运行查询”。 （6）在命令窗口中输入“do 查询名.qpr”。
6-2-2 利用视图设计器创建本地视图
（1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的“新 建”对话框中选择文件类型为“视图”，单击“新建文件” 按钮。 （2）在“视图设计器”对话框中添加表或视图。此步骤与 创建查询相同，步骤可参见6-1节。如这里可添加“D:\liuli\ 教师情况.dbc”数据库中的教师基本情况表、教师任课表和 教师薪金表。 。 （3）此时可以分别对“字段”、“筛选”、“排序依据”、 “分组依据”等选项卡中的内容进行设置，设置方法与查 询的创建相同。 （4）在“文件”菜单中选择“保存”命令，在出现的“保 存”对话框中输入视图文件名。单击“确定”按钮即可保 存视图。
8．保存视图
单击工具栏中的“保存”按钮，在打开的 “保存”对话框中，输入视图文件名：教 师情况，单击“确定”按钮。
9．运行视图
单击“查询”菜单中的“运行查询”或单击 工具栏中的“！”按钮（“运行”），可运 行该视图文件。
10．查看SQL语句
• 单击“查询”菜单中的“查看SQL”，可以看 到用SQL语言生成的语句。如图6-50所示。
1. 启动视图设计器
命令方式打开视图 命令：USE ＜视图名称＞ 2．添加表或视图
3．建立表或视图之间的联接条件
4. 设置显示字段
5．设定筛选条件
6. 设置更新条件
设置关键字段
钥匙下的是关键字段
设置可更新字段
发送更新
铅笔下的是可更新字段
选中“发送SQL更新”复选框。
7．更新记录
6-1-2 用查询设计器设计查询
利用查询设计器创建查询操作方法是： （1）打开“文件”菜单，选择“新建”。 （2）在“新建”窗口，选择“查询”，按“新建 文件”。 （ 3 ）在“打开”窗口，选择要使用的表，进入 “添加表或视图”窗口。 （4）关闭“添加表或视图”窗口，进入“查询设 计器”窗口。 （5）在“查询设计器”中完成以下各操作后，保 存查询结束操作。
• 单击工具栏中的“！”按钮，系统会弹出“视 图参数”输入框。输入参数：讲师，单击“确 定”按钮，此时系统会显示代“哲学”、“英 语”，职称为“讲师”的教师情况 。
6-3 创建远程视图
6-3-1 与远程数据连接
（1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“文 件类型”选项组中单击“连接”单选按钮，然后单击 “新建文件”按钮。
6-2-3 创建参数化视图
在“视图设计器”窗口中，单击“查询”菜单中 的“视图参数”命令，屏幕的出现“视图参数” 对话框。在该对话框中的“参数名”框中输入一 个参数名称，例如输入“职称”，在“类型”框 中选择参数的类型，这里选择“职称”为字符型。
在“视图设计器”窗口中，单击“筛选”选项 卡，选择适当的筛选字段和筛选条件后，在 “实例”框中，键入一个问号?，紧接一个参 数名，例如本例中应键入：筛选字段：“职 称”， 筛选条件：“=”，实例：“?职称”，
查询结果
6-1-4 查询菜单
1.查看SQL语句
在建立查询时，选择“查询”菜单中的“查看SQL”命令，或者单 击“查询设计器”工具栏中的“显示SQL窗口”按钮 ，可以查看 查询生成的SQL语句内容，SQL 语句显示为一个只读窗口。
2.为查询添加注释
• 为了明确说明查询文件目的，可以给查 询文件加上注释，在系统菜单中，选择 “查询”下拉菜单下的“备注”选项。 可以打开“备注”对话框，在该对话框 中，为刚建立的查询输入注释。
（2）在“连接设计器连接1”对话框中根据服务器的 需要输入选项内容。
（3）选择“文件”菜单中的“保存”命令。 （4）在“保存”对话框中的“连接名称”文本框中 输入连接的名称。 （5）单击“确定”按钮，将创建连接。
6-3-2 创建远程视图
（ 1 ）在“项目管理器”中的一个数据库下选择“远程视 图”，然后单击“新建”按钮；打开“选择连接或数据源” 对话框。 （2）在“选择连接或数据源”对话框中，选择可用的数据 源或命名连接并且单击“确定”按钮。如图所示。
条件的记录。此时它与查询有一定的相似功能。
在视图中显示的数据可以来自一个表也可以来自若干个表，甚至还可以
来自其他视图。
视图可以带有参数，通过给定不同的参数将得到不同的视图内容。 视图是数据库的一个组成单元，不能脱离数据库而单独存在。
3. 视图的功能与查询相似，但查询不能修改源表中的数据，这是视 图与查询最根本的区别。
（3）如果需要的话，提示输入用户标识和口令，如图所示。
• 连接成功后，系统将弹出“选择 远程数据库中表”对话框。选择 表后，将显示视图设计器。使用 视图设计器创建远程视图与创建 本地视图的其他步骤相同。
6-4 小结
通过本章的学习，要求大家掌握以下内容：
l l l l l l l l l l l l l l l 利用查询向导建立单表查询，并在查询设计器中修改查询。 利用查询向导建立交叉表查询。 利用查询设计器建立多表查询。 设置查询的联接条件。 设置查询的筛选条件。 设置查询的排序依据。 设置查询的输出去向。 为查询添加注释。 查看SQL查询用视图设计器创建多表视图。 设置视图的输出字段、筛选条件和排序方式。 设置更新条件、包括设置关键字段和可更新字段。 创建参数化视图。 了解远程视图的基本概念和操作。
3.查询去向
• 在系统菜单中选择“查询”下拉菜单下的“查询 去向”命令， 在打开的“查询去向”对话框中 共包括7个按钮，表示查询结果不同的输出类型。
6-1-5 建立交叉表
1. 使用交叉表向导建立交叉表查询
选择交叉表向导
2. 使用查询设计器建立交叉表查询
（1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，文件类型 选择“查询”，单击“新建文件”按钮，启动查询设计 器。 （2）通过打开的“添加表或视图”对话框，向查询设 计器添加“D:\liuli”文件夹中“教师情况.dbc”数据库文 件中的教师薪金.dbf表文件。
第6章 课后练习
• 思考与练习 一、1、2、3、4、5 二、1、2、3、4、5、6 三、1、2、3、4、5、6