办公用房管理制度分公司
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办公用房管理制度分公司
第一章总则
第一条为了规范分公司办公用房管理,提高办公效率,保障办公环境的安全与舒适,制定本制度。
第二条本制度适用于分公司所有办公用房的管理工作,包括但不限于办公楼、会议室、办公桌椅等。
第三条分公司办公用房管理应遵循“合理利用、安全稳妥、环保节能”的原则,制定严格的
管理制度,落实人员责任。
第四条分公司应提供安全、舒适的办公用房环境,确保员工的工作质量和生活质量。
第五条分公司办公用房管理部门应加强与其他部门的协作,共同维护办公用房管理工作顺利进行。
第六条对违反本制度规定的行为,分公司办公用房管理部门有权进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、停用等措施。
第二章办公用房的合理利用
第七条分公司应根据实际情况合理规划办公用房的利用方式,确保充分利用空间资源,提高办公效率。
第八条分公司应根据员工数量和工作性质确定办公用房的分配方案,合理分配办公桌椅、文件柜等办公设备。
第九条分公司应设定办公用房使用时间,保证员工在规定时间内进出办公用房,避免浪费办公用房资源。
第十条分公司应采取有效措施,避免办公用房的私自调换、占用等行为,确保办公用房资源得到合理利用。
第十一条员工在使用办公用房时应注意保持整洁,不得随意移动、破坏办公用房设施,确保办公用房环境清洁整洁。
第十二条分公司应定期对办公用房进行维护与清洁,确保办公用房的正常使用条件。
第三章办公用房的安全稳妥
第十三条分公司应建立健全的办公用房安全管理制度,建立防火、防盗、防水等安全措施,确保员工的人身和财产安全。
第十四条分公司应定期对办公用房的电气设施、燃气管道、消防设备等进行检查和维护,确保办公用房设施安全可靠。
第十五条员工在使用办公用房时应注意消防安全,禁止在办公用房内吸烟、乱扔烟蒂,保持办公用房通道畅通。
第十六条分公司办公用房管理部门应定期组织员工参加消防演习,提高员工的火灾应急处理能力。
第四章办公用房的环保节能
第十七条分公司应鼓励员工节约用水、用电,提倡环保理念,建设绿色办公用房。
第十八条分公司应推广节能环保设备,并对员工进行环保意识培训,提高员工的环保意识。
第十九条分公司办公用房管理部门应建立合理的垃圾分类制度,确保废弃物的正确处理,做到资源再利用。
第二十条分公司应定期对办公用房的能源消耗情况进行评估,制定节能措施,降低用能成本,提高经济效益。
第五章其他规定
第二十一条本制度自发布之日起生效,如有修改,须经分公司领导审批后方可实施。
第二十二条对于本制度未尽事宜,由分公司办公用房管理部门负责解释。
第二十三条本制度由分公司办公用房管理部门进行监督和执行,确保制度的有效实施。
第二十四条分公司员工应遵守本制度规定,加强自我管理,共同维护分公司良好的办公用房管理环境。
以上是分公司办公用房管理制度的内容,分公司应严格执行,确保办公用房的合理利用、
安全稳妥、环保节能,提高工作效率和员工生活质量。