用友操作(系统管理及账套初始化)

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用友操作步骤及注意事项
系统管理及账套初始化
操作步骤讲解:
新建账套
1、点击“系统管理”以admin的身份注册,密码默认为空。

2、增加操作员“系统管理→权限→操作员”(先设置人员之后,才能在后面的建账过程中设定账套主管)
3、建立账套,以Admin身份注册后,在“系统管理→账套→建立”
4、录入账套号和账套名称(注:账套号不能重复)
5、账套路径(表示的是备份后,账套备份的路径)
6、核算类型:本位币、企业类型、行业性质、设定“账套主管”
7、基础信息:存货、客户、供应商是否分类,有无外币核算
8、基础账套信息设置完后,系统会提示账套是否创建成功、是否立即启用账套。

9、启用账套后,系统会提示需要启用哪几个模块:固定资产、工资管理、总账、购销存管理等。

注:账套号、账套路径、启用会计期、记账本位币、企业类型、账套主管一旦建账完成,将不允许修改。

授权员授权
在“系统管理→权限→权限”
基础档案设置
点击“用友通”
1、以设置人员的“名称编码”进行登录(注:即使密码为空,也要在密码处点击)
2、登录后,即可进入“基础档案录入”界面。

也可以在里进行设置。

编码方案:* ** 表示一级编码是一位数,二级编码是二位数,在一级的基础之上再加二位数。

例:一级编码为:1 那么1 的下一级编码就是1 01
录入期初数据
将各“会计科目”辅助账进行更改。

添加其他二级科目编号和名称
录入期初数据
注:黄色单元格:非未级科目
蓝色单元格:辅助科目
白色单元格:末级科目
完数据后,要看是否试算平衡。

配套练习:
资料
(一)用户及权限
(二)帐套信息
帐套号:065
单位名称:北京华兴股份有限公司
单位简称:华兴公司
单位地址:北京市海淀区花园路甲1号
法人代表:杨文
邮政编码:100088
税号:100011010266888
启用会计期:2011年01月01日
企业类型:工业
行业性质:新会计制度科目基础信息:
对存货、客户进行分类;
供应商均不分类,无外币核算分类编码方案:
科目编码级次:4222
客户分类编码级次:13
部门编码级次:12
存货分类编码级次:122
其他按系统默认
(三)、初始资料
(四)、总账系统初始设置
1、不允许修改、作废他人填制的凭证;凭证审核控制到操作员。

2、会计科目设置:
(1)指定“1001库存现金”为现金总账科目;“1002银行存款”为银行总账科目。

(3)修改会计科目
“1111应收票据”、“1131应收账款”、“2131预收账款”科目辅助类型修改为“客户往来”(无受控系统);
“2111应付票据”、“2012应付账款”、“1151预付账款”科目辅助类型修改为“供应商往来”(无受控系统)
“1601工程物资”科目及所属明细科目辅助账类型修改为“项目核算”。

3、项目目录
项目大类为“自建工程”,核算科目为“工程物资”及明细科目,项目内容为1号工程和2号工程,其中1号工程包括01“自建厂房”和02“设备安装”两项工程。

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