借贷记账法通俗讲解
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借贷记账法通俗讲解
借贷记账法是一种常用的会计原理,它是以收支对等的双边记账法,它的基本原则是每一笔业务或事件都必须同时影响两个或多个科目,使各科目账户中的借方等于贷方收入及支出,以确保账目正确和完整。
借贷记账法的基本过程是,在会计人员建立合适的会计科目后,将每一笔业务、收支、事件等按时间先后顺序记录于会计账目簿中。
记账时,须知晓各科目一方被称为“借方”,另一方被称为“贷方”,借贷双方的分数必须相等,才能完成登记。
借贷记账法的主要作用是用来记录一种收支的双重关系,借方可代表个人或实体的收入,贷方表示个人或实体的支出,借贷双方的金额必须保持相等。
借贷记账法的优势是:它更容易使账目及报表清晰明了,通过一眼即可认分清楚,易于多人合作管理,更可将客观真实的财务状态及收支状况作出记录。
但借贷记账法也有劣势:需要有很好的经验和认知才能做好它,而且它记账要求较复杂,具有记账复杂度和数据量大等缺点。
在实际应用中,借贷记账法通常与会计的一些其它原则,如确认原则、实物原则、货币原则等一起使用,辅之以一定的记账流程,可以有效地管理企业的财务状况。
此外,还有一些会计要求、报表显示格式等,也与借贷记账法息息相关,会计人员应当熟知这些会计要求,甚至对此有较深造诣,以
有效的管理和控制企业的财务状况。
总之,借贷记账法是目前财务管理中比较常用的一种账目管理方式,是将业务事件的收支情况登记在两个或多个科目账户上的一种双边凭证管理,会计人员在熟知各科目记账规则的基础上,运用相应的会计记账原则,通过相应的记账流程,规范管理账目,从而更有效保持企业的财务状态。