办公室定置管理规定模版
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办公室定置管理规定模版
第一章:总则
第一条:为确保办公室的工作秩序和工作效率,保障员工的工作环境,规范办公设施的使用和管理,制定本规定。
第二条:本规定适用于公司员工,包括所有在公司办公室内工作的人员,包括全职员工、兼职员工、外包员工和访客。
第三条:办公室定置包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、会议室等设施,以及对其进行维护和管理的相关事宜。
第二章:办公室定置使用规定
第四条:员工在使用办公室定置时,需遵守以下规定:
(一)按照规定使用办公桌椅,保证坐姿正确,保护好自己的身体健康。
(二)妥善使用电脑、打印机等设备,不得私自拆卸、更改设备配置。
(三)使用文件柜存放文件资料,保证文件的安全、机密性。
(四)使用会议室时,需提前预约,按时使用,结束后须清理干净。
(五)不得擅自移动、更动或改变办公室定置的摆放位置或布局。
第五条:员工需爱护办公室定置设备,妥善使用并定期维护,保持设施设备的正常使用状态。
第六条:出现设施设备损坏、故障或需要维修的情况,员工应及时向设备管理人员报告,并配合解决问题。
第三章:办公室定置管理责任
第七条:设备管理人员负责监督和管理办公室定置的使用和维护工作,及时修理设备损坏和故障。
第八条:设备管理人员负责安排办公室定置的摆放位置和布局,确保办公环境整洁和合理。
第九条:设备管理人员负责制定设施设备的使用手册,向员工提供使用指导和技术支持。
第四章:制度宣传和培训
第十条:公司应定期组织办公室定置管理规定的宣传和培训活动,向员工普及设备使用和管理的规定和知识。
第十一条:员工需要加入公司时,应经过办公室定置使用和管理相关知识的培训,并签署相关责任承诺书。
第五章:违纪处理
第十二条:对于违反本规定的员工,公司将按照公司纪律处分规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、辞退等。
第六章:附则
第十三条:本规定自颁布之日起施行,如需修改,将按照公司规章制度的程序进行。
第十四条:对于本规定未涉及的问题,可参照公司其他相关规定进行处理。
以上为《办公室定置管理规定》的模板,具体可根据实际情况进行修改和补充。