工厂委外加工管理制度

第一章总则
第一条为加强工厂委外加工管理，提高产品质量，降低生产成本，确保生产进度，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有委外加工业务，包括但不限于原材料采购、零部件
加工、产品组装等。

第三条委外加工管理应遵循以下原则：
1. 依法合规：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保委外加工业务的合法性。

2. 质量优先：保证委外加工产品的质量，确保符合国家标准和客户要求。

3. 成本控制：合理选择委外加工供应商，降低生产成本，提高经济效益。

4. 协同发展：与委外加工供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展。

第二章委外加工计划与审批
第四条委外加工计划应包括以下内容：
1. 产品名称、规格、数量；
2. 加工要求、技术参数；
3. 交货时间、质量标准；
4. 预算、付款方式；
5. 供应商选择依据。

第五条委外加工计划由生产部门根据生产需求提出，经相关部门审核后报总经理
审批。

第六条审批程序：
1. 生产部门提出委外加工计划；
2. 质量部门对加工要求、技术参数进行审核；
3. 采购部门对供应商选择依据进行审核；
4. 总经理审批。

第三章供应商选择与管理
第七条供应商选择应遵循以下原则：
1. 资质审查：供应商应具备合法的生产经营资格，有良好的商业信誉；
2. 技术能力：供应商应具备完成委外加工业务所需的技术能力和设备条件；
3. 价格合理：供应商的报价应具有竞争力，符合成本控制要求；
4. 服务质量：供应商应提供优质的服务，包括产品质量保证、售后服务等。

第八条供应商选择程序：
1. 采购部门根据委外加工需求，在市场上寻找潜在的供应商；
2. 对潜在供应商进行资质审查、技术能力评估、价格谈判；
3. 采购部门将评估结果提交给质量部门；
4. 质量部门对供应商进行实地考察，确认其技术能力和服务质量；
5. 采购部门与质量部门共同确定供应商名单，报总经理审批。

第九条供应商管理：
1. 采购部门与供应商签订委外加工合同，明确双方的权利和义务；
2. 质量部门对委外加工产品进行抽检，确保产品质量；
3. 采购部门定期与供应商进行沟通，了解其生产情况，协调解决存在的问题；
4. 对供应商进行绩效考核，根据其表现调整合作策略。

第四章加工过程控制
第十条加工过程控制包括以下内容：
1. 质量控制：委外加工产品应符合国家标准和客户要求，质量部门负责监督；
2. 进度控制：委外加工产品应按合同约定的时间交付，生产部门负责监督；
3. 成本控制：委外加工成本应控制在预算范围内，采购部门负责监督；
4. 安全生产：委外加工过程中应遵守安全生产规定，确保员工人身安全。

第十一条质量控制措施：
1. 采购部门与供应商签订质量保证协议，明确质量要求；
2. 质量部门对委外加工产品进行抽检，对不合格产品进行退回或返工；
3. 定期对供应商进行质量评估，根据评估结果调整合作策略。

第五章付款与结算
第十二条付款与结算应遵循以下原则：
1. 合同约定：付款与结算方式应符合合同约定；
2. 质量合格：委外加工产品经质量检验合格后方可付款；
3. 进度按时：委外加工产品按合同约定时间交付后方可付款；
4. 透明公正：付款与结算过程应公开透明，确保公正合理。

第十三条付款与结算程序：
1. 采购部门根据委外加工产品交付情况，提交付款申请；
2. 质量部门对付款申请进行审核，确认产品合格；
3. 财务部门根据审核结果进行付款；
4. 采购部门与供应商进行结算，确保双方权益。

第六章附则
第十四条本制度由工厂生产部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度如有未尽事宜，由工厂管理层根据实际情况予以补充和完善。