培训新员工考勤管理制度

培训新员工考勤管理制度
一、目的
为加强培训新员工的考勤管理，规范新员工的工作时间，保障公司培训工作的正常开展，制定本考勤管理制度。

通过明确考勤规定，确保新员工按时参加培训，提高新员工的工作效率，培养良好的职业素养。

二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司新入职员工，在培训期间的考勤管理。

自新员工入职之日起，至培训结束之日止，期间的所有考勤事项均按照本制度执行。

三、工作时间
1. 培训期间，新员工的工作时间按照公司规定的标准工作制执行，具体工作时间如下：
- 上午：09:00 - 12:00
- 下午：13:30 - 17:30
- 每天工作8小时，每周工作5天，周六、周日休息。

2. 如有特殊情况下需调整工作时间，由公司人力资源部提前通知新员工，并根据实际情况调整考勤规定。

3. 新员工在培训期间，如遇法定节假日，按照国家规定放假，具体放假安排由公司人力资源部提前通知。

4. 新员工在培训期间，如需加班，应按照公司加班管理制度执行，并提前向直接上级申请，经批准后方可加班。

加班时间应在工作日内补休或按照国家规定支付加班费。

四、考勤制度
1、每日签到制度
- 新员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到，签到方式由公司指定的考勤系统或考勤设备进行。

- 签到时，新员工需确保个人信息准确无误，不得冒用他人身份签到。

- 签到时应记录签到时间，作为考勤依据。

2、签到次数和时间
- 每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

- 上午签到时间为08:45至09:00，下午签到时间为13:15至13:30。

- 若新员工因特殊情况晚于规定时间签到，需及时向直接上级说明原因。

3、因公外出未签到处理
- 新员工因公外出未能按时签到，应提前向上级报告外出事由，并在返回后立即完成签到。

- 如因公外出未提前报告，未能签到，需在当日内补签，并提供外出证明材料，经上级确认后方可有效。

4、忘记签到处理
- 新员工如因个人原因忘记签到，应在发现后1小时内向上级报告，并填写书面说明。

- 忘记签到超过1小时且未提出书面说明的，视为旷工。

5、考勤管理责任分配
- 直属上级负责监督新员工的考勤情况，确保考勤数据的准确性和及时性。

- 人力资源部门负责考勤系统的维护与管理，定期审查考勤记录，处理考勤异
常情况。

- 新员工本人需对个人考勤记录负责，如有异议，应在规定时间内提出，并配合调查核实。

- 对于考勤违规行为，各级管理人员应严格按照本制度执行相应的处罚措施。

五、请假制度
1、请假申请和审批
- 新员工如需请假，应提前向直属上级提出书面请假申请，明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

- 请假申请应至少提前一天提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事件等）除外，需在请假第一时间内通知直属上级。

- 直属上级在收到请假申请后，应在24小时内进行审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限
- 请假1天以内（含1天）的，由直属上级审批。

- 请假2天以上至3天（含3天）的，需经直属上级审批后，报人力资源部门备案。

- 请假4天以上，需经直属上级审批，并由人力资源部门负责人审批。

3、请假销假要求
- 请假批准后，新员工应在请假结束后第一天上班时，向直属上级销假，并说明实际请假情况。

- 如请假期间发生变动（如提前返回或延期请假），新员工应及时通知直属上级，并按照实际情况调整请假申请。

- 销假时，新员工需提交相关证明材料（如病假证明、事假相关说明等），以便人力资源部门进行考勤统计。

- 未能按照规定程序请假或销假的，视同旷工处理。

六、休假制度
1、假期种类和申请流程
- 假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。

- 申请流程：新员工需根据请假种类，提前向直属上级提交书面申请，经审批同意后，按照公司规定流程办理。

- 各类假期申请应提供相应证明材料，如病假需提供医生诊断证明，婚假需提供结婚证复印件等。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
- 病假：新员工因病需请假，需提供正规医疗机构出具的病假证明，病假期间享受病假工资。

- 事假：新员工因私事请假，需提前申请，事假期间不享受工资待遇。

- 婚假：新员工结婚可申请婚假，根据国家规定享受带薪假期。

- 丧假：新员工直系亲属去世可申请丧假，根据国家规定享受带薪假期。

- 产假：新员工符合国家计划生育政策生育，可申请产假，享受国家规定的带薪产假待遇。

3、年假规定
- 新员工自入职之日起，满一年后可享受年假。

- 年假天数按照国家规定执行，具体天数根据员工工作年限确定。

- 年假需在当年内使用完毕，不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定
- 产假：新员工生育符合国家计划生育政策，可享受产假，产假期间享受产假工资。

- 陪产假：新员工配偶生育，可申请陪产假，享受国家规定的带薪陪产假待遇。

5、公众假期安排
- 公司按照国家规定安排公众假期，包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。

- 公众假期期间，新员工按照公司统一安排放假，如需加班，按照公司加班管理制度执行。

- 特殊情况下，公司可根据实际情况调整公众假期安排，并及时通知新员工。

七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
- 迟到：新员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。

迟到超过15分钟（含）但不超过30分钟，视为轻度迟到；超过30分钟但不超过1小时，视为中度迟到；超过1小时，视为严重迟到。

- 处理：轻度迟到，记录在案并给予口头提醒；中度迟到，需在当月工资中扣除相应金额；严重迟到，按旷工半天处理。

- 旷工：新员工未按规定请假且未到达工作岗位，或请假未经批准而缺勤，视为旷工。

旷工分为半天旷工和全天旷工。

- 处理：半天旷工，扣除当日工资的50%；全天旷工，扣除当日工资的100%。

2、未请假或伪造记录处理
- 未请假：新员工未按规定请假，视为旷工，按照旷工规定处理。

- 伪造记录：新员工伪造考勤记录，一经发现，视为严重违反公司纪律，按照公司规定给予相应处罚，情节严重者，可予以辞退。

3、旷工工资扣除和辞退规定
- 旷工工资扣除：根据旷工天数，按照实际工资标准扣除相应工资。

- 辞退规定：新员工连续旷工超过3天，或一个月内累计旷工超过5天，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理
- 新员工未签到，需在当日内及时补签，并提供合理解释。

未能及时补签或提供合理解释的，按旷工处理。

八、其他
1、各级主管考勤执行要求
- 各级主管应加强对新员工考勤的监督，确保考勤制度的严格执行。

- 对考勤异常情况，需及时查明原因，按照公司规定处理，并做好记录。

2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
- 新员工不遵守考勤规定，或故意隐瞒考勤相关事项，经查实，公司将根据情节严重程度给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、辞退等。

- 对于包庇、纵容新员工违反考勤规定的主管，公司将依法追究其责任。