学校总务处总务处干事职责范本

学校总务处总务处干事职责范本
学校总务处干事职责范本
一、资产管理
1. 负责学校固定资产的日常管理工作，包括资产登记、存档、盘点、报废等。

2. 负责学校资产的调拨、借调、领用、归还等相关手续的办理。

3. 跟踪监管学校资产的使用情况，确保资产的正常运转和安全使用。

4. 定期向学校领导报告学校资产的运营情况和使用状况。

二、设备维护与保障
1. 负责学校设备的维护和保养，及时排除设备故障，确保设备的正常运行。

2. 负责设备的年度保养计划的制定和执行。

3. 跟踪设备的质量状况，及时向学校领导汇报设备的情况和使用状况。

4. 协调维修单位进行设备的维修和维护工作，确保设备得到及时的维修服务。

三、后勤服务协调
1. 负责协调各后勤服务部门，保障学校师生的正常生活和学习秩序。

2. 协调食堂、宿舍、教室等各后勤服务资源，合理配置和利用。

3. 监督后勤服务工作的质量和效率，及时解决师生的问题和需求。

4. 协调相关部门组织后勤服务活动，提升师生的生活品质和满意度。

四、办公行政支持
1. 负责学校办公用品的采购、发放和管理工作。

2. 组织、协调和安排学校各类会议的场地和设备支持。

3. 处理来访人员的接待工作，提供必要的行政支持。

4. 负责收发文件、资料的管理和保管，确保信息的安全和保密。

五、安全管理
1. 负责学校的安全管理工作，建立完善的安全制度和工作流程。

2. 组织学校的安全培训和应急演练，提高师生的安全意识和应急能力。

3. 监督学校各类安全设施的使用和维护，确保学校的安全环境。

4. 参与学校突发事件的处理和调查工作，维护学校的安全和稳定。

六、档案管理
1. 负责学校档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和维护。

2. 确保学校档案的完整性、准确性和保密性。

3. 实施档案管理制度，并定期进行档案整理和更新。

4. 协助相关部门进行档案查询和档案资料的提供。

七、费用预算和支出管理
1. 负责学校总务处的费用预算工作，包括预算编制、预算执行和预算绩效评估。

2. 协调学校各个部门的费用支出，确保资金的合理运用和控制。

3. 实施费用支出管理制度，加强费用核算和审计工作。

4. 提供学校领导层有关费用预算和支出方面的报告和建议。

八、文件和合同管理
1. 负责学校文件和合同的管理工作，包括文件起草、审批和归档等。

2. 组织和协调学校文件的传递和流转，确保文件的及时和准确传达。

3. 跟踪学校各类合同的履行情况，确保合同的执行和维护学校的权益。

4. 协助学校领导层进行文件和合同的审查和处理。

以上是学校总务处干事的职责范本，通过规范而详细的职责描述，干事们可以更好地履行自己的职责，确保学校的高效运转和有序发展。