公司行政管理制度细则

第一章总则
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工，各部门及子公司。

第三条公司行政管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度的执行情况。

第二章行政事务管理
第四条档案管理
1. 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档
案必须保证安全。

3. 档案的借阅与索取：
（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员
办理借阅手续，直接提档；
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4. 档案的销毁：
（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案，必须由总经理批准；一般内部档案，
由档案管理人员提出销毁意见，经主管副总经理批准后销毁。

第五条印鉴管理
1. 公司公章、财务章、合同章等印鉴由行政管理部门负责保管。

2. 未经批准，任何部门和个人不得擅自使用公司印鉴。

3. 使用印鉴时，必须填写《印鉴使用申请表》，经主管领导批准后方可使用。

4. 使用完毕后，应及时将印鉴收存。

第六条公文、文件审批管理
1. 公司各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。

2. 收文、发文的签批管理：
（1）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。

（2）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。

（3）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。

（4）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，由文员负责登记并转送相关部门。

第三章办公室管理
第七条办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。

第八条上班时间不得打与工作无关的电话，办公室电话及传真机为工作所用，禁止打私人长途电话。

第九条原则上不允许会私客，特殊情况可以在会室接待，以不超过半小时为宜。

第十条电话为办公配备，禁止员工为私事拨打电话。

第十一条文件的打印、复印，由专人管理，非专管人员不准乱开机打印。

第十二条外传的文件、资料等，由前台文秘负责保存管理，各类文件存放整齐，有条不紊，借阅的文件资料注意及时归还。

第十三条各部门所需的办公用品，由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。

第十四条爱护公物、桌、椅等办公家具不得损坏，不要划伤桌面，保持光亮，如因个人原因而损坏的桌、椅，一律由其本人负责赔偿。

第十五条固定资产管理：
1. 如因保管不当造成固定资产损坏的，公司将追究使用部门及当事人的责任，并给予经济处罚。

2. 各部门应定期对固定资产进行检查，确保其完好无损。

第十六条注意室内保持环境卫生，个人办公室及桌面、柜子要随时收拾整洁，在会议室接待的客人，客人走后接待者负责收拾干净。

第四章附则
第十七条本制度由公司行政管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。