中小学教学档案管理存在问题以及改进措施

中小学教学档案管理存在问题以及改进
措施
摘要：档案管理是学校文化建设的重要组成部分,对于学校的长足发展有着
重要作用。

学校成立、发展等都需要通过档案资料反映,中小学要加大对档案资
料的管理,充分发挥档案资料的重要作用。

教学工作作为学校最重要的任务，教
学管理工作的重点内容之一就是对教学工作中形成的教学档案进行管理，记录着
学校教育教学的发展史以及管理工作的具体内容，能够真实的体现出学校的教学
质量和管理能力。

本文将针对现阶段中小学教学档案管理中存在的问题进行反思，并提出几点改进措施，为中小学教学档案管理工作的发展提供助力。

关键词：中小学；教学档案管理；问题；措施
前言：
随着现代化教育方式的不断发展和进步,中小学教学档案管理也是面临着巨
大的挑战。

但是可以肯定的是,中小学教学档案管理工作是必不可少的。

当前中
小学教学档案管理工作更是重中之重,所以教学工作中的任何经验和不足都是需
要借鉴和吸收的,其次,中小学教学档案管理工作是学校教学质量的充分体现。

规范化、标准化、合理化的教学档案管理，能够体现出一所学校的教育教学
管理水平，教学档案是以文字、图标等为载体记载的真实记录。

这不光能够在教
育部门对学校进行教学评估时得到加分，也给学校开展下一步教学改革提供理论
依据。

所以，加强对中小学教学档案的重视程度，转变档案管理理念，研究教学
档案管理的新方法，不断提升学校档案管理水平势在必行，这也符合新时代发展
的要求。

一、现阶段教学档案管理存在的问题
（一）缺乏档案管理意识
大部分学校的负责档案管理的工作人员并没有意识到教学档案管理的重要性，普遍认为档案管理只是为了满足上级行政部门的督导评估的要求，只要在督查的
时候能够提供资料就可以，不需要花费大量的时间和精力去实现规范化的教学档
案管理。

教学档案缺乏完善的管理制度，很大学校并没有制定出合理的规范化的
档案管理制度，缺乏具体的具体有可实施性的管理条例，没有准确规划出相关工
作人员的职责。

这就造成教学档案管理工作无法有序的开展。

并且符合教学档案
管理的工作人员素质不够高。

中小学教学档案管理工作需要的业务知识面比较广，内容比较复杂。

这不光需要管理者能够拥有一定的管理知识，还要具有准也的档
案管理能力。

然而基本上只有一少部分学校会聘请专业的档案管理者，基本上都
是随便安排一些教师去负责。

这些人一般都没有关于档案管理的专业知识，只会
管而不理。

（二）档案管理方式落后
各个学校缺乏专门的档案管理专柜，存放档案的位置要有良好的防潮和避光性。

但是很多学校都没有专门存放教学档案的位置。

也没有形成档案收集机制，
各种教学档案都零零散散的放在教师或管理人员手中，只有到检查时才能够汇总，收集的不及时、不够规范。

档案管理手段也比较落后，一直沿用传统的管理模式，基本上都是进行纸质档案的管理，这也导致信息传递速度缓慢，并且翻找查询速
度慢，只能通过对纸质档案进行翻找，但是纸质材料又比较脆弱，容易被损害，
这样的管理方式需要花费的时间和精力更多，管理效率比较低。

（三）无法发挥出教学档案的价值
首先，很多学校的教学档案的主要管理模式就是对档案进行收集、保存和借阅，通常情况下都是需要人工进行查阅档案，再传播信息，服务的形式比较被动，档案管理者和信息需求者没有形成良好的互动。

其次，很多学校只关注教学档案
能够满足上级部门的督查需求，很少会去主动查阅教学档案，没有意识到教学档
案的真正价值，也没有发挥出教学档案对教学管理与教学改革提供的积极意义。

二、教学档案管理工作的改进措施
（一）提升思想认识，健全管理制度
中小学的管理者，需要全面认识教学档案管理工作的重要性，转变只为了迎
合上级单位督查的老旧思想，从为当事人提供反思，为后来者提供借鉴、为学校
发展提供参考依据的角度，重新认识教学档案的意义。

想要有序的开展管理工作，首先要制定规范化的制度。

学校要制定出完善合理的教学档案管理制度，详细的
说明对教学档案内容、管理工作、管理职责以及使用方式的硬性要求。

还要具体
的制定教学档案管理准则，划分教学档案的内容和涉及范围，如何收集和汇总档案，存放的位置和存放的要求以及借阅的要求都要有详细的说明。

（二）保证人员配备，强化专业训练
首先要根据岗位来划分责任，安排专业的人员就职。

中小学校要招聘专业的
档案管理人员，保证档案管理岗位的专业性。

也可以适当的分配非专业的教师辅
助进行档案管理。

档案管理人员需要能够长时间稳定的从事这份工作，这样才能
够确保管理工作的专业度和连贯性。

还要定期对教学档案管理的人员开展专业培训，对专业的管理人员来说，可以了解到更先进的教学管理方面的知识；对于普
通的负责辅助管理的教师，通过培训可以让他们简单的掌握管理的技巧以及管理
知识，增强对自身工作的认同感，不断提升学校的管理水平。

（三）转变管理方式，丰富管理手段
首先要确保教学档案的全面性，教学档案的内容要包含备课、上课、作业、
批改、纠错、考试等教学的全部内容，还要具有会议、竞赛、教研、督查、培训
等教育管理的全部内容。

还要保证教学档案的连续性，因为教学档案是需要不断
积累的，所以每一年的内容，还有提出的新的教学方法、理念等等都需要被记录，档案的丰富性也让档案有了更多的价值和意义。

其次要保证教学档案的真实性，
不再出现为了满足督查的需求而编造的不实内容。

档案的整理也应该满足大多数
基层一线教师的借阅需求，整理的时候，应该按照类型，编写好序号、标清目录，整齐的装订，保证每个档案的完整性、真实性，便于借阅和使用。

中小学校还需
要把握住实际，转变落实的档案管理方式，紧随时代的脚步，引进新的设备，充
分发挥出信息技术的优势，将档案管理从纸质化转向数据化。

在收集档案时，不
光要收纳纸质档案，还要收集电子档案，比如视频、音频等，让教学档案更加系统、规范。

还可以运用扫描技术，将纸质的档案用电子化的手段进行备份，还可
以在校园网站上建立教学档案数据，方便教师利用信息手段查阅档案。

这样教师能够充分的利用网络查询教学档案，指导教学设计出更优质的教学内容。

结束语：
综上所述，档案有着悠久的历史,随着社会的不断发展,档案在各行各业中所起的作用也越来越大。

通过档案和档案资源,对中小学生进行档案和档案意识教育有助于培养他们良好的行为习惯,帮助他们了解认识学校和家乡祖国,在素质教育中有着很高的实用价值。

近些年来,人们逐渐认识到了利用档案和档案资源开展各种教育的重要性,对这一问题的研究也日益广泛和深入。

本文在之前学者研究的基础上,站在教育工作者和档案工作者共有的视角上,对档案意识教育进行了深入的探讨,希望能引起人们对这一教育模式的重视。

随着我国教育改革的不断推入，教学模式、教学内容、教学要求都有了新的变化，传统的教学档案管理方式已经跟不上现阶段教育改革的速度。

因此，中小学校应该充分认识到教学档案管理工作的重要意义，聘请专业的档案管理人员，对管理者开展培训活动，健全档案管理制度，全面提升教学档案管理水平，转变档案管理方式，引进新技术、新思想，形成教学档案网络信息资源，让教学档案更好的为学校教学工作服务。

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