疾控档案管理工作计划
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一、指导思想
为贯彻落实国家卫生健康委员会关于档案管理工作的有关要求,进一步加强疾控中心档案管理,确保档案资料的完整、准确、安全和高效利用,提高疾控工作质量,特制定本计划。
二、工作目标
1. 完善档案管理制度,确保档案管理的规范化、科学化、信息化。
2. 提高档案工作人员的业务素质,增强服务意识,确保档案服务质量。
3. 提升档案资源的开发利用水平,为疾控工作提供有力支持。
三、主要工作内容
1. 组织建设
(1)成立疾控档案工作领导小组,明确领导职责,加强对档案工作的组织领导。
(2)建立健全档案工作组织机构,明确各部门职责,形成档案工作合力。
2. 制度建设
(1)制定《疾控中心档案管理办法》,明确档案管理的范围、内容、流程和要求。
(2)制定《档案保密制度》、《档案销毁制度》等相关制度,确保档案安全。
3. 档案收集与整理
(1)全面收集各类档案资料,包括文字、图表、声像、电子等各类载体。
(2)对收集的档案资料进行分类、编目、整理,确保档案资料的完整性和准确性。
4. 档案保管与维护
(1)按照档案保管要求,对档案进行妥善保管,确保档案实体安全。
(2)加强档案信息化建设,采用现代化技术手段,提高档案管理效率。
5. 档案开发利用
(1)建立健全档案检索系统,方便档案的查询和利用。
(2)开展档案信息资源开发利用,为疾控工作提供有力支持。
6. 档案培训与交流
(1)定期组织档案工作人员进行业务培训,提高档案管理水平。
(2)加强与其他单位、部门的档案交流与合作,学习借鉴先进经验。
四、工作措施
1. 加强宣传,提高认识。
通过举办讲座、发放宣传资料等形式,提高全体职工对档案工作重要性的认识。
2. 加大投入,完善设施。
积极争取资金支持,购置档案保管设备,改善档案保管条件。
3. 加强培训,提升素质。
定期举办档案管理培训班,提高档案工作人员的业务水平。
4. 强化监督,确保质量。
建立健全档案管理监督机制,定期对档案工作进行自查和抽查,确保档案管理工作质量。
五、实施时间
本计划自发布之日起实施,并根据实际情况进行调整和完善。
通过实施本计划,力争使疾控中心的档案管理工作达到规范化、科学化、信息化水平,为疾控工作提供有力保障。