公司对快递费管理制度

一、目的
为规范公司快递费用管理，降低物流成本，提高工作效率，保障公司快递业务顺利开展，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部各部门、各岗位涉及快递业务的员工。

三、职责与权限
1. 人力资源部：负责制定、修订本制度，并对执行情况进行监督。

2. 行政部：负责公司快递费用的预算、报销审核及结算工作。

3. 各部门负责人：负责本部门快递费用的合理使用和管理。

4. 员工：遵守本制度，合理使用快递服务，确保快递业务的正常开展。

四、管理制度
1. 快递费用预算
（1）行政部根据公司业务需求，制定年度快递费用预算，经公司领导批准后执行。

（2）各部门根据年度预算，制定月度快递费用计划，报行政部审批。

2. 快递费用报销
（1）员工寄送快递，需填写《快递费用报销单》，包括寄件人、收件人、物品名称、数量、金额、快递单号等信息。

（2）快递费用报销单需经部门负责人签字，报行政部审核。

（3）行政部对报销单进行审核，符合规定的予以报销，不符合规定的不予报销。

3. 快递费用结算
（1）行政部每月底对各部门快递费用进行汇总，与快递公司核对，确保费用准确。

（2）行政部每月底将快递费用结算单报送财务部，由财务部进行结算。

4. 快递费用控制
（1）各部门应合理使用快递服务，尽量选择性价比高的快递公司。

（2）鼓励员工采用电子文件传输、网络会议等方式替代快递，降低快递费用。

（3）各部门负责人应加强对本部门快递费用的管控，确保费用合理使用。

五、奖励与处罚
1. 对合理使用快递、降低快递费用的部门和个人，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、浪费快递费用的部门和个人，给予批评和处罚。

六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。