少年宫档案管理制度

一、总则
为了规范少年宫档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合少年宫实际情况，制定本制度。

二、档案管理原则
1. 完整性原则：确保档案收集、整理、保管、利用等环节的完整性，防止档案散
失和损坏。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确，避免虚假、错误信息的产生。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 有效性原则：提高档案管理效率，确保档案在服务少年宫各项工作中的有效利用。

三、档案管理范围
1. 文书档案：包括少年宫内部产生的文件、报告、请示、批复、通知、会议记录等。

2. 声像档案：包括少年宫举办活动、比赛、培训等产生的照片、录音、录像等。

3. 物品档案：包括少年宫购置、使用、报废的物品清单、照片、使用说明书等。

4. 人力资源档案：包括教职工、学生的人事档案、培训记录、考核结果等。

5. 财务档案：包括少年宫的收支凭证、账簿、报表等。

6. 其他档案：根据少年宫工作需要，收集和整理的其他档案。

四、档案管理制度
1. 档案收集制度
（1）各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案资料。

（2）对重要档案，应实行专人负责收集，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理制度
（1）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。

（2）档案整理应保持档案的原始性、完整性，不得随意删减、修改。

（3）档案整理完成后，应编制《档案目录》和《档案清单》，确保档案检索方便。

3. 档案保管制度
（1）档案保管应选择适宜的库房，保持库房干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（2）档案保管人员应定期检查档案，确保档案安全。

（3）档案借阅应严格按照档案借阅规定办理，确保档案安全。

4. 档案利用制度
（1）档案利用应遵循“依法、便民、高效”的原则。

（2）档案利用应按照档案借阅规定办理，不得擅自复制、翻印、外传档案。

（3）档案利用过程中，应确保档案的完整性和安全性。

5. 档案销毁制度
（1）档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。

（3）档案销毁应采取焚毁、化浆、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复。

五、档案管理人员职责
1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案安全。

3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，提高档案管理效率。

4. 档案管理人员应做好档案的保管、借阅、销毁等工作。

六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由少年宫办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由少年宫办公室根据实际情况予以修订。