青年志愿者协会机构改革草案(含五篇)
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青年志愿者协会机构改革草案(含五篇)
第一篇:青年志愿者协会机构改革草案
青年志愿者协会机构部门设置方案探讨
青年志愿者协会,为在校大学生提供了一个展示自我的平台,加强了他们与社会各方面的广泛接触,对营造良好社会道德环境有很大的作用,但是,就我校而言,协会的运行存在着很多的问题,诸如人员流失严重,内部分工不明确等。
为了最大限度的满足协会成员的种种需求以及协会的长远发展,公平公正的分配协会利益,减少摩擦,降低协会成员的流失率,保障协会活动的高效开展,使得协会成员在活动中能够真正锻炼自己的能力,急需健全与完善青年志愿者协会的制度机构设置。
一、机构部门设置的重要性
1、方便组织管理,使得协会人员在协会内部都处在一个恰当的位置,并且奖罚得当,升迁有序。
2、方便开展活动,使得协会人员在协会活动中高效、便捷的完成活动任务,并且能够在活动中实现自我(奉献社
3、解决或缓和当下各个协会已经存在的问题,尤其是协会人员流失问题。
二、现在各个协会最头疼的问题——人员流失问题
1、退会原因:
(1)就业压力大,忙于学习,心思不能更多的投入到协会中来。
(2)分工不明确,造成个人目标不能达到。
(3)协会活动多,参与者劳而无功。
2、退会原因分析:
如果退会原因只是原因(1),那么退会问题不会对协会造成太大的影响,但恰恰是除了原因(1)以外的原因在作祟,尤其是原因(2),是最核心、最关键的。
因此,我们应该重新设置我们的体制。
三、参加协会的目的
1、参加目的:
(1)做志愿者,奉献社会(2)提高个人能力
(3)当学生干部,满足虚荣心(4)获证书、加综合考评分(5)交友,满足人的社交需要
2、参加目的分析:目的(1)是最单纯的;目的(2)是所有目的中最核心最有意义的;目的(3)和(4)是比较功利的;目的(5)是最容易满足的。
可见参加协会的同学中相当一部分人是对协会有所求的。
管理者应最大限度的满足他们的要求,即便是对协会无所求的人,管理者也不该因为他们思想单纯和要求容易满足,而忽略他们和其他人有一样的权利。
四、协会需要设置的三大制度
1、三大制度:考察制度、奖罚升迁制度、培训制度。
2、对三大制度的说明:考察、升迁、奖罚的合理性体现了协会对人才的重视程度,保障了协会活动的有序开展,培训制度解决人才的缺乏问题,同时使许多成员增加了才干,提高了能力。
五、协会需要实现两个目标:
1、两个目标的的内容:
(1)生存目标:即不得不完成一定量的任务,也许这种任务来自于协会以外的压力。
(2)发展目标:每个协会都有各自的特色,都向他的成员许诺了自己的发展方向。
2、对两个目标的分析:大多数协会现在只是在为生存奔波,纳新时的许诺多半成了空话,导致协会成员只好在感慨中退会。
所以,设定协会目标必须兼顾两个目标,使两个目标平衡,这样才有较大的凝聚力。
六、机构部门设置需注意的一个中心和两个问题。
1、一个中心:开展活动
开展任何活动,需要全协会齐心合力,整套制度全面运行,而不是个别部门或个别人的单独行动。
2、两个问题:
(1)有才能的人并不多:这就需要发现、鼓励和支持人才,还需要设立一个培训人才的机制,并把人才区别对待和使之平衡发展。
(2)协会机构过多会交叉重复,操作不灵:这就需要精简机构,建立高效率的机构。
七、拟定机构部门设置如下:
中央部门:主席、副主席(若干)荣誉或代理主席(可设可不设)中央办公部门:秘书长、副秘书长(可设可不设)
职能办事部门:组织宣传部组织文艺部组织外联部
八、各机构部门的职权和责任
1、中央部门(1)主席
主席是协会的首脑,是协会对内对外的最高代表,协会内人际关系和谐的主导因素,设定和把握协会的发展方向,很重要很关键的一个职责是学会怎样用人,它可以采取召开会议等多种手段进行决策的讨论。
(2)副主席
副主席一般以协助主席处理协会日常活动为主要职责,兼任外联部部长的副主席对外联部的赞助活动负主要职责,兼任秘书长的副主席,全面对财务处、办公室、策划处进行监管。
2、中央办公部门(1)秘书长、副秘书长
秘书长(可由副主席兼任),全面对财务处、策划处、办公室进行监管。
副秘书长负责协助秘书长。
(2)财务处
财务处设主任一人,由他完成协会的财物运算,及时报销协会的一切开支,以免因财务问题影响协会活动的顺利开展。
(3)策划处
策划处设主任一人,副主任二人。
负责策划各种活动,并对协会的各种书面材料负有编纂和整理责任,包括各种会议议程的制定,值班表的安排等。
(4)办公室
办公室设主任一人,副主任二人,三人合作负责协会成员的档案
的整理,以及(考察、奖罚升迁、培训)三大制度的贯彻落实。
同时监管三大职能办事部门。
3、职能办事部门(1)组织宣传部
组织宣传部设部长、副部长各一人,共同负责组织宣传部的一切事务。
包括协助办公室考察该部成员,将普通志愿者培训成宣传志愿者,采取各种形式对协会和协会活动进行宣传。
组织宣传部志愿者分为普通志愿者和宣传志愿者,他们只有分工的不同,没有地位的差别,考察、升迁和奖励上,按贡献多少评判,人人平等。
(2)组织文艺部
组织文艺部设部长、副部长各一人,共同负责组织文艺部的一切事务。
包括协助办公室考察该部成员,将普通志愿者培训成文艺志愿者,在特殊的活动中组织协会进行文艺表演。
组织文艺部志愿者分为普通志愿者和文艺志愿者,他们只有分工的不同,没有地位的差别,考察、升迁和奖励上,按贡献多少评判,人人平等。
(3)组织外联部
组织外联部设部长一人(由副主席兼任)、设副部长二人,三人共同负责组织外联部的一切事务。
包括协助办公室考察该部成员,将普通志愿者培训成外联志愿者,负责本协会与校内外的各种组织的联系,并在赞助问题上负主要责任。
组织外联部志愿者分为普通志愿者和外联志愿者,他们只有分工的不同,没有地位的差别,考察、升迁和奖励上,按贡献多少评判,人人平等。
九、协会的四种会议与各机构部门的运作
1、例会
协会定期举行的阶段性会议称例会,例会又称全体大会,在例会中必须包含如下任务:
(1)对整个协会的发展状况进行客观描述,对各个部门完成任务的情况进行汇报,对下一段时间的活动作出宏观上的安排。
(2)对协会各部门、各级工作人员的工作进行鼓励,联系协会成员的感情。
2、理事会
理事会是不定期举行的协会领导人会议,它是各机构部门协调运作的关键所在,在会上要完成如下任务:
(1)由中央部门领导,依照各级领导的详细情况,安排各个活动的具体负责人。
(无需设置具体活动部门)(2)再由具体负责人将活动的各个部分分配给职能办事部门。
3、职能办事部门会议(1)各职能办事部门根据理事会活动具体负责人分配的任务内容,按照志愿者个人实际情况,分配到具体的个人。
(2)最好利用该会议,将有意成为宣传、文艺、外联志愿者的普通志愿者进行培训,使之成为宣传、文艺、外联志愿者。
4、聚会
协会内部适当的聚会,对协会发展有十分微妙的作用。
十、三大制度的实施方案
1、考察制度
第一步由各职能办事部门负责人考察该部成员。
(考查内容主要包括干事执勤值班次数,参加活动次数,办事效率,不迟到不早退,时间观念强弱)
第二步以上相关考察资料由办公室整理。
第三步由秘书长审核。
第四步由中央部门领导进行抽查。
第五步设立考察簿,将相关的考察结果在办公室公布。
2、奖罚升迁制度
根据考察结果,对于表现优秀的志愿者进行升迁提名,然后召开例会由全体志愿者表决通过,根据考察结果和协会成员的具体情况的进行奖罚,对每一位有贡献的志愿者进行积分考察,到年终按积分的高低对志愿者进行优秀志愿者标兵评选。
4、培训制度
培训制度可以通过三种方式进行:
(1)在活动中培训:协会成员通过协会活动的参与,总结经验,提高自己在宣传、文艺、外联等方面的实践能力。
(2)各职能办事部门培训:各部部长利用职能办事部门会议,将有意成为宣传、文艺、外联志愿者的普通志愿者进行培训,使之成为宣
传、文艺、外联志愿者。
(3)协会本身为提高志愿者的能力组织培训。
第二篇:青年志愿者协会
第一章: 总则
第一条本协会定名为:公管院青年志愿者协会。
第二条本协会是由热心志愿服务事业的社会青年人士自愿组成的群众团体,负责对公管院的青年志愿工作进行规划、组织和指导,是甘肃政法学院志愿者协会下设的团体分会。
第三条本协会的宗旨是:奉行和倡导奉献、友爱、互助、进步的精神。
通过开展志愿服务活动,为需要帮助的社会成员提供志愿服务;促进多层次社会保障体系的完善;倡导良好的社会风气;同时,提高青少年的道德素质和科学文化素质,促进青少年身心的健康发展。
本协会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会公德。
第四条本协会接受共青团委员会的业务指导和西城区志愿者协会的监督管理。
第二章: 业务范围
第五条本协会的业务范围是:
(一)招募、组织志愿者为社会上有困难和需要帮助的社会成员提供各种志愿服务;
(二)收集志愿者和被服务者的各种信息,为志愿者和服务对象提供中介服务;
(三)面向社会招募青年志愿者,对志愿者提供业务知识和服务技能方面的培训;
(四)为开展志愿服务提供场所、设施和其他必要条件;
(五)指导和协调基层志愿服务站(队)和志愿者的志愿服务活动,落实上级志愿者组织的工作要求;
(六)开展与国内外其他志愿者组织的交流活动;
(七)开展志愿者社会宣传活动,树立本协会的社会形象。
第三章: 会员
第六条本协会的会员分团体会员和个人会员。
第七条申请加入本
协会的会员应具备下列条件:
(一)团体会员
1.拥护本协会章程;
2.有加入本协会的意愿;
3.具有组织管理机构,能独立开展具有一定规模的志愿服务活动;
4.经理事会审查通过。
(二)个人会员
1.拥护本协会章程;
2.有加入本协会的意愿;
3.有志于社会公益事业,关注志愿者活动,有较强的社会责任感和荣誉感;
4.具有奉献精神,能够吃苦耐劳和持之以恒;
5.具有良好的道德修养,能正确处理个人利益与他人利益、集体利益之间的关系;
6.具有一定的协调人际关系的能力,善于团结人;7.具有一定的专业技能和业务水平,足以为服务对象提供很好的服务;
8.善于学习,能够不断提高自身素质;
9.身体健康,年龄在16至25岁之间。
第八条会员入会程序:
(一)团体会员
1.提交入会申请书;
2.秘书处对申请组织进行资格审查;
3.填写《团体会员入会登记表》; 4.经理事会讨论通过;
5.由秘书处发给会员证和本会章程。
(二)个人会员
1.提交入会申请,必要时提交所在单位对本人的政治、道德、业务素质等方面情况的说明;
2.填写《个人会员入会登记表》;
3.秘书处对报名人进行资格审查;
4.由秘书处发给会员证。
第九条会员享有下列权利:
(一)有表决权、选举权和被选举权;
(二)根据本章程的精神、依法开展本协会的活动;
(三)对本协会工作的建议权、批评权和监督权;
(四)获得本协会活动的优先权;
(五)入会自愿、退会自由;
(六)向本协会推荐会员;
(七)请求本协会维护其合法权益。
第十条会员履行下列义务:
(一)遵守本协会的章程,执行本协会的决议;
(二)参加本协会活动,完成本协会委托的任务;
(三)向本协会报告工作;
(四)维护本协会的合法权益和声誉;
(五)向本协会反映情况,提供有关资料;
第十一条会员退会应书面通知本协会,并交回会员证。
第十二条会员如果有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名。
第四章 : 组织机构
第十三条本协会的最高权力机构是会员代表大会。
其主要职责是:(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免理事;
(三)审议理事会的工作报告;
(四)讨论和决定本协会的工作方针和任务;
(五)决定其他重大事宜。
第十四条会员代表大会须有三分之二以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十五条会员代表大会每届3年。
因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过。
延期换届最长不超过一年。
第十六条本协会设理事会,理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员代表大会
负责。
第一届理事会由发起单位共同指定产生,第二届及今后历届理事会由会员代表大会选举产生。
第十七条理事会的职权是:(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举会长、副会长、秘书长;
(三)召集会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(五)决定会员的吸收和除名;
(六)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立;
(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的人选;
(八)领导本协会各机构开展工作;
(九)制定内部管理制度;
(十)决定其他重大事项。
第十八条理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。
第十九条理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。
第二十条本协会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
(二)在本协会业务内有较大影响;
(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过25岁;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)无任何违法违纪现象;
(六)具备完全民事行为能力。
第二十一条本协会会长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会;
(二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
(三)代表本协会签署有关重要文件;
第二十二条本协会设秘书处,负责协会日常工作事务。
第二十三条本协会秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施工作计划;
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;
(四)决定办事机构、代表机构、实体机构负责人的聘用;
(五)处理其他日常事务。
第二十四条本协会工作受甘肃政法学院志愿者协会监事会监督。
第二十五条各青年志愿者协会分会。
第五章:财务管理
第二十六条本协会经费来源:
(一)社会捐赠;
(二)政府资助;
(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(四)利息;
(五)其他合法收入。
第二十七条本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得以任何形式在会员中分配。
第二十八条本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十九条本协会的财务管理必须严格执行国家规定,接受会员代表大会和财政部门的监督。
第三十条本协会换届之前接受业务主管单位组织的财务审计。
第六章:终止程序
第三十一条本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要终止的,由理事会提出终止动议。
第三十二条本协会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。
第三十三条本协会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下完成清算工作。
第三十四条本协会经社团登记管理机关办理注销备案手续后即为终止。
第七章:章程的修改程序
第三十五条对本协会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议。
第三十六条本协会修改的章程,须在会员大会(或会员代表大会)通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。
第八章:对青年志愿者的考核、评估及表彰
第三十六条对提供“一对一”帮助的志愿者,由青年志愿者协会组织定期走访服务对象,了解服务情况。
第三十七条对提供其他服务的志愿者,由青年协会协会根据《条例》进行考核,其结果计入《青年志愿者表》。
第三十八条青年团组织或青年志愿者服务组织在了解志愿者参加服务活动表现的基础之上依据青年志愿者服务登记的记录,以完成服务的时间为基本条件,对青年志愿者进行考核与评估。
每半年汇总一次。
完成任务的志愿者,给予表扬并推荐其参加志愿取消者评优。
无故不完成任务者予以批评,三次批评不改正者,取消其志愿者资格。
第三十九条根据会员从事活动时间、表现和成效,将给予精神和物质上的奖励,分别授予“杰出青年志愿者”称号及奖章。
第四十条先进会员由理事会申报共青团公共管理学院委员会向党组织推荐其入党。
第九章:附则
第四十一条本章程经二零一零年十月九日会员代表大会或理事会通过。
第四十二条本章程的解释权属本协会的理事会。
第四十三条本章程公布之日起生效。
甘肃政发学院公共管理学院分委
甘肃政发学院青年志共管理学院分协会
2010年10月九日
第三篇:青年志愿者协会
河北工程大学科信学院青年志愿者协会成立于2001年11月5日,一直本着“立足校园、服务社会”的宗旨,做了大量的志愿服务工作,
得到了校领导和社会各界的好评和关注。
11年多来校团委共收到团市委、培智学校、残联、河北工程大学附属小学、电力小区敬老院、邯郸国税局等单位的感谢信,以及受到河北工程大学各级领导的表彰。
我校青年志愿者的事迹更得到邯郸晚报、河北工程大学记者团、河北工程大学网站的报道,我院校青年志愿者获表彰的优秀个人奖项诸多。
一、立足校园,倡导服务精神
我校青年志愿者协会成立以来,积极开展青年志愿者招募工作,争取各基层支部的支持,通过各种途径宣传志愿者活动,号召广大团员青年加入到青年志愿者的行列,十一年多来共有3000多人参加。
同时,逐步健全组织内部的办公室、外联部、活动部、策划部、国税局服务大队等机制,设立工作服务手册等等,使青年志愿者活动更加制度化、规范化。
“立足校园、服务社会”是我校青年志愿服务组织的宗旨,为此,我校的青年志愿者工作首先立足校园,充分突现为校园、为老师、同学服务的特色:开展“爱绿护绿”、“一帮一”助学、读书服务、帮助残疾同学、义务帮助老师、义务美化校园环境等活动。
2012年年中,邯郸国税局托我校青年志愿者培训国税局志愿者,我校的青年志愿者们更主动地承担起国税局服务点的值班工作;义务帮助同学了解国税局各个方面的工作等等。
这些实践活动与我校的宣传、舆论相互作用,在同学中收到了较好的效果,成为我校思想教育的有效途径和方法。
一时,团员青年“对自己负责,对他人负责,对社会负责”的精神,成了校园价值的主流,校园内掀起了服务校园的热潮。
二、走向社会,实现服务阵地化
在“立足校园”的基础上,科信学院青年志愿者协会进一步走向社会,实现了志愿者服务的社会化、阵地化:建立了10个暖流行动点;国税局、河北工程大学附属小学、电力小区敬老院、培智小学等4个自愿服务点;结对了国税局、河北工程大学附属小学、电力小区敬老院、培智小学等8个青年志愿者服务单位,每年平均派出青年志愿者一万多人次,参加了河北第十四届运动会,科信学院“三下乡”活动、国税局服务大队成立仪式、电力小区敬老院献爱心等志愿服务活动,
还经常到棉一家属院、河北工程学习校园美化校园活动进行义务劳动,为他们的校园宣传、环境维护等提供切实的帮助;为河北工程大学附属小学和各类有需要的学生上门义务辅导;以“奉献爱心”为主题,为敬老院和邻近社区举办服务活动,为人们带去了一份真切的爱心等等。
我校的青年志愿者通过充分利用宣传阵地和自己的不断实践,带动了全校性的社会服务活动:如十一多年来“扶贫助学”直接资助贫困学校,捐赠书籍数量10000多册,合人名币50000多元;为在校园里为农学院患病的王金霞同学举办露天音乐会,筹集到捐款近3000元;700多名师生积极参与“无偿献血”等等。
当前,“献出爱心,伸出援手,锻炼自我,服务社区”已成为每个队员最响亮的口号。
三、拓展服务领域,开展“百万青年志愿者助残行动”
为了倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,发扬“理解、尊重、关心、帮助”的助残精神,推进全校“尊重残疾人、关心残疾人、帮助残疾人、服务残疾人”的良好风气,2004—2006校青年志愿者协会在河北工程大学各级领导的支持下,开展了“百万青年志愿者助残行动”。
同时,于2004年专门成立助残组,主动服务学校周边社区的残疾人家庭;专门与培智学校、敬老院等联系,长期为这些志愿服务基地排忧解难、提供志愿服务。
如不定期到周边社区为残疾人打扫卫生、读书读报;定期到培智学校进行义务助教;到培智学校与残疾人交流;与聋人协会文娱交流等等。
还参加了培智汇演等活动的志愿服务工作,举办了“心连心,献爱心”活动、义务募捐活动、社区助残送温暖活动、“一帮一”助学结对活动、“捐书助残”活动等等活动。
并发出《助残倡议书》鼓励同学们为生活在身边的残疾人做实事。
2004年10月,校园里出现了“人人关心运动会,个个争当志愿者”的现象。
全校除毕业班外,共有200多人自愿报名参加服务运动员的志愿者工作,占全校总人数的30%,志愿者们都说:“能够为运动员服务,这是我们的光荣。
” 比赛前,为了引导我校青年志愿者以优质的服务,良好的形象投入志愿服务工作,校青年志愿者协会分批对志愿者进行了礼仪技能、接待服务、简单手语、赛场规范、意识准。