(全)职业技能实训办公室管理答案

2012职业技能实训办公室管理答案
第1题: 按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算（）A小型会议
第2题：会议为议事而开,要讨论的核心内容，即为会议的（)）C议题
第3题：不属于书面形式的会议通知的是（）A电话通知
第4题：电脑、投影、白板属于会议的( )A演示设备
第5题: 隆重典雅是（)会场的装饰要求A纪念会
第6题: 展览会布置要求( )B新颖别致
第7题: 不属于会场装饰物的是（)。

A饮用水
第8题：会议通讯录的主要信息一般不包括( ）。

B出生年月
第9题：报告会“会务要点”说明有误的是( )D报告会结束就算完成了报告会所有工作第10题: 以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是( )C新闻发布会
第11题：签字仪式会场布置时不应该（）。

C准备好签字双方座位,主方座位居右
第12题：“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈,应该将会场格局布置为( )。

C多边形
第13题：董事会、院务会等会议属于( ）。

C工作会
第14题: 会议简报编写要求“新",指的不是( )。

A要提出新人
第15题: 哪一项不属于会议保健工作（）。

C会场设置保安人员
第16题：会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含( ).D出席情况
第17题: 召开人代会应该在会场装饰的花卉是（).A君子兰。

铁树.万年青
第18题：在庆祝开业时，用的花饰形式是（)。

D花篮
第19题：会议日程表属于( )。

B会议程序性文件
第20题：会议中心文件不包括( ).B讨论稿
第21题: 制定会议的议程首先要明确( ）.D会议目标
第22题: 为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（).B 只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项
第23题: 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于( )的位置。

B远离入口处。

正A门
第24题：会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。

B时间第25题：会议信息从内容方面划分可分为( )。

B指导性。

宣传性信息
第26题：会议文件分发传递的正确步骤是( ）。

C登记.附清退目录.装封。

发出
第27题：会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )B重要文件
第28题：会议决定事项的传达要求是（）D及时主义
第29题: 一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( ）记录法。

B精要
第30题：刻录机的读写速度是用“倍速"表示的，8X表示每秒钟能够传输（）的数据.D1200KB
第31题：“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的( ）"，括号处应填写的最恰当的文种是( ）。

D商洽函
第32题: “人是能够制造和使用生产工具的动物.”此句话所用的说明方法是（).A定义第33题：《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是( ）。

A农业水土保持通知
第34题：电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需
要( ）.D配置视频设备
第35题：在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（）会议。

B直接使用带有免提扬声器的电话机
第36题：在会议文件审核修改之后，要由（)进行终审。

D主要领导或者主管领导
第37题：与会人员交费的计算公式正确的表述是（).C预期的与会人员人数X预期陪同人数X交费额-交费折扣额
第38题: 会议的主题除了要有切实的依据之外,还要( ).C结合单位的实际情况
第39题：在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（).D损益平衡表法
第40题：在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（)。

C是否偏离了会议的主题
第41题: 会议文件的归档应（)。

C遵守档案制度
第42题：会议纪要的拟写要求是（)。

D忠于会议实际
第43题: 举办会议既要确保会议质量，又应遵循（)的原则。

B勤俭节约
第44题: 礼宾次序亦称礼宾序列。

它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( ）平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题.D尊卑有序
第45题：会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等.会谈的内容比较正式，而且（）较强.A专题性
第46题: 应邀赴家宴时，到达时间应该( )。

B稍晚几分钟
第47题：会议的其他要素包括（）。

ABCD
第48题：从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。

会议能在如下哪些方面发挥管理功能（).ABCD
第49题：以分散方式召开的会议包含（)。

ABCD
第50题: “会海”的危害有( ）。

A造成。

B造成..C滋长。

.
第51题: 提出会议议题有( ）种情况.A由秘书C由领导
第52题：确定会议场所要做到( ）B附属C大小D地点
第53题：日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有( )。

A圆形BX圆形D长方行
第54题：会前准备应注意的问题有( ）。

A反复C安排D集中
第55题: 签到方法主要有( )。

ABCD
第56题: 会议经费预算的原则为（）。

A精打C遵守D量人
第57题: 分发会议文件时要注意（)。

A登记C准确D保密
第58题：会议记录内容包含对会议的描述，即要交代( ).ABCD
第59题: 会议简报的要求是（）。

ABCD
第60题: 会议通讯录的主要信息包括( ).ABCD
第61题: 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括（）。

A加强B建立D健全
第62题: 工作会议的特点是（).B会议C议题
第63题: 代表会议的特点是（）。

B代表会议依法C代表会议依法权利D代表必须依法第64题: 与会人员一般包括（）等。

ABCD
第65题: 签约必须在（）的基础上进行.A形成B双方
第66题: 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于( ).B机密D小型
第67题：会议策划方案一般包括会议（）。

A筹备D预算
第68题：检查会场布置的情况应注意的方面是（).A领导B旗帜D会标
第69题: 在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到( ).A在人B及时
第70题：提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要( ）。

A广泛C进行
第71题：会议营销预算内容中一般包括（）。

A寄送B宣传C宣传
第72题: 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括( )。

A会议定场B 展览C视听
第73题：提出会议预算方案，要拥有( )。

A成本B效率C时间
第74题：会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持( )原则。

A时间C及时D 全面
第75题：会议总结的目的在于（）C积累D检查
第76题：会议主持人评估的要素包括( )。

A对会B业务C对会
第77题: 在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( )。

A不排列B按时间D按来宾
第78题: 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（）.ABCD
第79题：在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（)的设备。

B双人C套房D单人
第80题：会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前,应先具备以下条件（）。

A合同条款B候选名单C会议明细
第81题：会场的主席台和场内座次一般根据（)安排。

B是否C职务D选举
第82题：会场的附属性声像设备包括（）。

C电脑D立体
第83题: 会议召开前,秘书一般应在会议主席的桌位上放置( )。

A会议文件B会议日程D 上次
第84题: 会议议题性信息包括（）.C预算D各项
第85题: 会议签到时发给与会人员的文件一般有( ）。

ABCD
第86题: 提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（）。

C秘密D产权
第87题：会议安全保卫人员的职责包括( ）.ABCD
第88题: 影响接待规格的因素有（）。

A对方与B突然D上一次
第89题: 了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、（)、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等.ABCD
第90题：在拟定接待计划时，要与( ）沟通情况并报请上司审批。

C下级D本单位
第91题：劳动标准法的构成为（）.A标准法C工作D工资
第92题: 劳动保障法的构成为( )。

A就业法C劳动福利D社会E职业
第93题：劳动关系转变为劳动法律关系的条件为（)。

C存在E存在
第94题: 劳动法律关系主要包括的类型为( )。

A行政C合同E服务
第95题：劳动法律关系的特征包括（）。

A其内容B具有C双方E是劳动关系
第96题：劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有( )。

C行为D劳动权利第97题：劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的( ）。

C主体D客体E内容
第98题: 法律通常将自然人分为（)。

B完全C限制E无劳动
第99题: 打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是（)A姓名,部门
第100题: 秘书要围绕工作中心,突出重点，根据（)来确定督查工作任务.B上司的工作第101题: 邮件送到单位所租的信箱,由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作要求不一致（)。

A应提高
第102题: 准确地突出来访者的身份,是对（)的尊重。

B来访者
1办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度.(√)
2如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会议室,等客人进入后，再轻轻关上门.（√) 3办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。

(×）
4没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。

(√)
5代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。

(√）
6商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合,因场合不同而着装不同。

(√）
7政府采购的管理机关是政府财政部门。

(√）
8办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由人事主管来负责.(×）
9不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣.(√)
10在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响.(×)
11假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。

(×）
12承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法.(√)
13制定采购预算方案首先要确定预算的核算基数.（√）
交际应酬要讲求实效，若时机错过再来补救,不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。

(√) 接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（B）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习
26．以下关于名片的使用方式,哪些是错误的（D）
A。

文员应在任何时候、任何场合携带名片
B。

向别人递送名片时应双手捧交，将文字正面朝向对方
C。

如果对方给你名片，而你恰好没有带在身边,应说明并表歉意
D。

名片只能当面递送，寄去是不礼貌的
65.值班人员不应该做以下哪类事情( A ).P249A.签发文件
1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性B．决策性C．专业性D．主动性
19、礼节中的人文道德观念包括:讲究态度、弄清关系、把握分寸（B)。

A、大方庄重B、平等相处
信息分类原则中不包括（C）A渐进性B相斥性C并置性D排他性
40．有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（B )。

A．准备资料B．发表意见C．现场服务D．会议或会谈记录。

.。

改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是（定义→评价→分析→改进→实施
办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由(B）来负责。

（A）经理（B）秘书(C）财务主管（D）人事主管..。

1.按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算( 小型会议）。

2.会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的（议题）。

3。

不属于书面形式的会议通知的是（电话通知）。

4.电脑、投影、白板属于会议的（演示设备)。

5.隆重典雅是( 纪念会）会场的装饰要求。

6.展览会布置要求( 新颖别致）.
7。

不属于会场装饰物的是（饮用水）。

8.会议通讯录的主要信息一般不包括( 出生年月）。

9。

报告会“会务要点”说明有误的是( 报告会结束就算完成了报告会所有工作).
10以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是（新闻发布会)。

11签字仪式会场布置时不应该（装备好签字双方座位，主方座位居右).
12 “朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为（多边形).
14董事会、院务会等会议属于（工作会)。

15会议简报编写要求“新”,指的不是（要提出新人）。

16哪一项不属于会议保健工作(安保人员)。

17会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含（出席情况）.
18召开人代会应该在会场装饰的花卉是(君子兰、铁树、万年青）。

19在庆祝开业时，用的花饰形式是（花篮）。

20会议日程表属于( 会议程序性文件)。

21会议中心文件不包括（讨论稿）.
22制定会议的议程首先要明确(会议目标）。

23为了压缩会议的时间,提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求(只涉及最重要的项目或需要集体进行讨论的事项）。

25小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的26位置应置于(远离入口处、正A门)的位置。

27会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( 时间).
28会议信息从内容方面划分可分为（指导性信息)。

29会议文件分发传递的正确步骤是（登记、附清退目录、装封、发出）。

30会后不需要立卷归档的会议文件资料有（重份文件).
31会议决定事项的传达要求是（及时到位).
32一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( 精要)记录法。

33刻录机的读写速度是用“倍速"表示的，8X表示每秒钟能够传输( 1200KB ）的数据.
34“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的( ）”，括号处应填写的最恰当的文种是( 商洽函）。

35“人是能够制造和使用生产工具的动物。

”此句话所用的说明方法是( 定义)。

36《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是(农业水土保持通知)。

37电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要( 配置视频设备)。

38在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可( 直接使用带免提扬声器的电话机）会议。

39在会议文件审核修改之后,要由（主要领导或主管领导)进行终审。

40与会人员交费的计算公式正确的表述是（预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额—交费折扣额）.
41会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（结合本单位的实际情况)。

42在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为(损益平衡表法).
43在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（是否偏离了会议的主题）。

44会议文件的归档应(遵守档案制度)
45会议纪要的拟写要求是（忠于会议实际）。

46举办会议既要确保会议质量，又应遵循(勤俭节约)的原则。

47礼宾次序亦称礼宾序列。

它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾(尊卑有序）平等待人这两项基48本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题.
49会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。

会谈的内容比较正式,而且(专题性）较强。

50应邀赴家宴时，到达时间应该(稍晚几分钟）。

51会议的其他要素包括(形式、内容、程序、财务）。

52从系统工程的角度看,会议是组织运作中的一种管理方式。

会议能在如下哪些方面发挥管理功能（上下沟通、协调行动、决策部署、管理监控）。

53以分散方式召开的会议包含（电话、广播、电视、网络）.
54“会海”的危害有(造成时间、精力的浪费；造成经济的浪费；滋长不正之风）。

55提出会议议题有（由领导提出；由秘书部门上下广泛征求意见后)种情况。

56确定会议场所要做到（大小适中；地点合适、附属设施齐全）。

57日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有（圆；长方;椭圆).
58会前准备应注意的问题有( 安排周密；反复检查;集中精力）。

59签到方法主要有( 四项全选）.
60会议经费预算的原则为（遵守制度；量人为出；精打细算)
61分发会议文件时要注意(准确；保密;登记手续完整）。

62会议记录内容包含对会议的描述，即要交代（四项全选）。

63会议简报的要求是(四项全选）。

64会议通讯录的主要信息包括(四项全选）。

65做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括(加强催办；健全等级制度；建立反映汇报制度)
66工作会议的特点是(会议时间、地点与人员；议题相A集中、具体)。

67代表会议的特点是(权利最大的会议；代表必须依法选举产生；依法定期召开）.
68与会人员一般包括(四项全选)等.
69签约必须在(双方或多方充分讨论；形成表达清晰）的基础上进行.
70五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于( 小型;机密）。

71会议策划方案一般包括会议（筹备；预算）。

72检查会场布置的情况应注意的方面是（不选：投票设施是否完善）.
73在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（在人、财、物等方面;及时将纠偏的结果).
74提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要（进行会商；广泛征求意见）。

75会议营销预算内容中一般包括( 不选：宴请联谊的费用）。

76会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金,其中包括（不选：会议服务的定金）。

77提出会议预算方案，要拥有( 不选：人文观念)。

78会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（时间；及时;全面)原则。

79会议总结的目的在于(检查会议目标实际情况；积累经验）。

08会议主持人评估的要素包括（不选：领导能力)。

81在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、（不选：按与东道主的关系远近排列).
82选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有(四项全选)。

83在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（不选：商务间)的设备。

84会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件（不选：报价方酒店是否已接到会议组织方的考察通知）。

85会场的主席台和场内座次一般根据( 不选:代表的性别)安排.
86会场的附属性声像设备包括（电脑控制的多镜头幻灯;立体电视).
87会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（不选：会议会标).
88会议议题性信息包括(预算决算报告；各项决议的草案)。

89会议签到时发给与会人员的文件一般有（四项全选)。

90会议安全保卫人员的职责包括(四项全选）。

91影响接待规格的因素有(不选：对方的要求)。

92了解来访者的基本情况,应包括其所在单位的全称、(四项全选）、姓名、性别、身份、民族(国籍）、宗教信仰等.
93在拟定接待计划时，要与（下级单位；本单位相关部门)沟通情况并报请上司审批。

94劳动标准法的构成为(工作时间；工资法;劳动安全卫生标准法)。

95劳动保障法的构成为（不选:劳动安全卫生标准法)。

96劳动关系转变为劳动法律关系的条件为（存在现实劳动关系;存在调整劳动关系的法律范畴)。

97劳动法律关系主要包括的类型为(劳动合同关系；劳动行政法律关系；劳动服务法律关系).
98劳动法律关系的特征包括（不选：劳动服务法律关系）.
99劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有(劳动权利能力；行为能力）。

100劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的(主题；内容；客体）。

101法律通常将自然人分为(完全劳动；限制劳动；无劳动）。

文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是(下级单位报送的报告，统计报表等）。