400附加功能
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400常规知识
1、400电话价值:
1)为企业打造的专属号码,有效提升企业形象和信誉度;
2)专业的售前、售后、咨询服务热线,吸引客户进线;
3)无归属地,全国任何地方可直接拨打,无需加拨区号;
4)主被叫分担付费,真正为企业节省通信费用;
5)虚拟电话,无需安装硬件设备,即使公司搬家也不需要移机,直接更改绑定号码即可;6)一号多机,真正实现来电分流,避免漏接客户;
7)强大的管理后台,随时查询通话详单、通话资费、来电录音、留言等,实现小型呼叫中心的强大功能。
呼叫中心平台自带的功能列表:
开通后提供自助管理后台。
1:您可以在平台绑定和更改电话,最多可以绑定20部直线电话,包含手机,固话(可以设置顺序转接,也可以随机)。
2:可随时查询来电记录和消费情况,接听不分长短途。
3:可以设置分时间段接听电话,比如可以设置白天是固话接听,晚上是手机接听。
4:可以设置分区域接听电话,比如可以设置只允许哪个城市拨打。
可以设置不同城市接听不同的电话。
可以设置同时绑定多个城市的电话。
5:如果有骚扰电话,可以设置黑名单。
附加功能介绍:
彩铃
“您好!欢迎致电XX公司,本公司主要经营***,电话接听中,请稍候!”
这是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃音,给客户带去问候,也传达了公司信息,您只需提供文字内容,即会由专业播音员通过录音棚为您制作。
录制费100元/首(中文);200元/首(中英文);无其他费用,一次性付费使用,终身免费使用。
无功能费
导航
“您好,欢迎致电XX公司!”“实力打造品牌、口碑铸就影响力”“XX部请按1;XX 部请按2;XXX请按3……”
客户拨打时会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。
这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。
功能费:100元/年/层。
(了解分层分段请联系客服人员)
通话录音
系统可自动对每一个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以下载到本地保存。
通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。
各大企业的呼叫中心,均有完善的录音系统,这是提升企业管理的有力保证。
功能费:100元/年
语音信箱
当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下,客户拨打400电话时会听到提示:“现在是下班时间(或现在电话全忙),请在'嘀' 声后留言,我们将第一时间与您联系!”
语音留言可以登录平台在线听取或下载到本地保存。
功能费:100元/年
工号播报
“工号XXX号为您服务!”为客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号,同时所绑定号码之间可以互转,体现了管理规范有序的大企业形象,是提升企业形象的最佳选择。
功能费:100元/年
满意度调查
“您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3!”
开通此功能后,在客户挂机前,系统会自动向客户播放此条语音,让客户对本次通话满意度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。
这是一个规划有序的客服中心的通常做法,能让公司及时发现问题,对客服人员更是起到了很好的监督评测作用。
功能费:100元/年。