公文写作格式之标题的编写

公文写作格式之标题的编写
标题是公文中非常重要的一部分，它可以简要概括文档内容，让读
者对文档有一个快速的了解。

正确编写标题不仅能提高文档的可读性，还能突出文档的重点，下面将从不同类型的公文标题中介绍一些常用
的编写格式。

一、报告类公文标题的编写
1. 简明扼要：报告类公文标题应该简洁明了，能够准确概括报告主题。

避免使用过长的词语，保持简洁性和可读性。

2. 加标题标志：在报告类公文的标题前，可以加上标题标志，例如“报告”、“调研报告”等，以便读者一目了然。

3. 使用阿拉伯数字：如果需要编写多份报告，可以在标题中使用阿
拉伯数字进行编号，例如“报告一：***”、“报告二：***”等。

二、通知类公文标题的编写
1. 说明通知类别：通知类公文的标题应当明确说明通知的内容类别，例如“会议通知”、“培训通知”等，以便读者能够迅速理解通知的目的。

2. 加时间地点：如果通知涉及具体的时间和地点，可以在标题中加
以说明，例如“关于XX会议的通知（时间：XX，地点：XX）”。

三、备忘类公文标题的编写
1. 提醒重要性：备忘类公文的标题应当突出备忘的重要性，例如“重要备忘”、“紧急备忘”等，以便读者能够及时关注。

2. 注明对象：如果备忘涉及特定对象，可以在标题中注明对象的信息，例如“给全体员工的备忘”、“给XX部门的备忘”等。

四、决议类公文标题的编写
1. 使用决议标志：决议类公文的标题应使用决议标志，例如“决议”、“决定”等，让读者一眼就能确定该文档的性质。

2. 突出结果：决议类公文的标题应突出决议的结果，让读者能够清
楚了解决议的内容和目的。

五、函电类公文标题的编写
1. 简洁明了：函电类公文的标题应简洁明了，能够准确概括函电的
内容，避免使用过长的词语。

2. 注明收发单位：函电类公文的标题应明确注明函电的收发单位，
例如“致XXX公司的函”、“来自XXX公司的函”等。

六、申请类公文标题的编写
1. 突出申请对象：申请类公文的标题应突出申请的对象，让读者一
目了然该申请针对的单位或个人。

2. 使用动词加名词：申请类公文的标题可以使用动词加名词的方式，例如“申请XXX的事项”、“请求XXX的支持”等。

以上是一些常见公文类型的标题编写格式，大家可以根据实际情况
进行灵活运用。

正确编写标题不仅能提高公文的阅读效果，还能给读
者留下良好的印象，提高公文的整体质量。