小学工会档案管理制度范文

小学工会档案管理制度范文
第一条总则
为了加强工会档案的科学管理，更好地为学校各项工作服务，根据国家有关档案管理的法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条档案管理组织
学校工会设立档案管理小组，负责工会档案的日常管理工作。

档案管理小组设组长一名，成员若干名。

组长由工会主席或副主席兼任，成员由热心档案工作、具有一定档案管理知识的工会干部和职工担任。

第三条档案管理职责
1. 档案管理小组负责制定档案管理规章制度，对档案工作进行检查和指导。

2. 档案管理员负责收集、整理、归档、保管工会
工作的各类文件材料，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 档案管理员应定期对档案进行清理、分类、编号、装订，确保档案的整洁和有序。

4. 档案管理员应严格执行保密制度，确保档案不
被泄露、遗失或损坏。

第四条档案分类和归档范围
1. 工会组织建设类：包括工会组织章程、工会委
员会选举产生的文件、工会干部名册、工会成员名册等。

2. 工会活动类：包括工会举办的各类活动方案、
总结、照片、视频等。

3. 劳动争议处理类：包括劳动争议调解协议、处
理决定、相关法律法规等。

4. 职工福利类：包括职工福利政策、福利发放记录、职工体检、职工活动中心管理等。

5. 工会财务管理类：包括工会经费预算、决算、
收支凭证、会计账簿等。

6. 其他与工会工作相关的文件材料。

第五条档案收集和整理
1. 各部门应及时向档案管理员移交相关档案材料，移交的材料应具备完整性、真实性和有效性。

2. 档案管理员应对收到的档案材料进行初步审查，确保档案材料的合法性和准确性。

3. 档案管理员应按照档案分类要求，对档案材料
进行整理、分类、编号、装订，确保档案的整洁和有序。

第六条档案归档和保管
1. 档案管理员应按照归档要求，将整理好的档案
材料归档，建立档案索引，便于查找和利用。

2. 档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫、
防霉、防尘、防光、防高温等要求的档案室或档案柜中。

3. 档案管理员应定期对档案进行检查、清理、消毒，确保档案的安全和完好。

第七条档案利用和借阅
1. 工会档案为全体工会成员服务，未经允许，不得随意借阅、复制、拍照或泄露档案内容。

2. 查阅工会档案应向档案管理员提出申请，经批准后方可进行。

3. 查阅档案时，应遵守档案室的规章制度，爱护档案设施，不得污损、撕毁档案材料。

4. 借阅档案应填写借阅单，明确借阅时间、归还时间，归还时应进行检查，确保档案的完好无损。

第八条档案销毁
1. 对不再需要的档案，应由档案管理员提出销毁意见，经工会委员会批准后，方可进行销毁。

2. 销毁档案应按照国家的有关规定，采取可靠的方法，确保档案内容不被泄露。

第九条档案管理培训和考核
1. 工会应定期组织档案管理培训，提高档案管理员的业务水平和管理能力。

2. 工会应对档案管理员的工作进行定期考核，对工作成绩突出的管理员给予表彰和奖励。

第十条附则
本制度自颁布之日起实施，原有档案管理制度与本制度不符的，以本制度为准。

本制度的解释权归学校工会委员会所有。