中学总务处岗位职责范本(4篇)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

中学总务处岗位职责范本
(____字)
一、岗位背景
总务处是中学校园建设和管理的重要部门之一,负责学校的设施设备管理、维修保养、安全保卫、后勤保障等工作,以确保学校正常运转和师生安全。

作为该部门的一名员工,需要承担一定的职责,为学校提供优质的后勤保障服务。

二、职责描述
1. 设备设施管理
(1) 负责学校各类设备设施的管理和维护,并制定相应的管理制度和操作规程;
(2) 负责学校教学设备的调配、维修和更新,确保设备的正常运转;
(3) 负责学校办公设备的采购、使用和维护,保障教职员工的工作顺利进行;
(4) 负责学校实验室和实训场地的管理,确保安全、清洁、整齐;
(5) 负责学校图书馆的管理和维护,保障师生的阅读和学习需求。

2. 建筑设施管理
(1) 负责学校各类建筑设施的管理和维护,确保校园环境的整洁、安全;
(2) 负责学校教室、办公室、教研室等各类场所的日常维修和清洁工作;
(3) 负责学校操场、运动场及其他活动场地的管理和维护,以确保师生的体育活动安全;
(4) 负责学校食堂和宿舍的管理,保障师生的饮食和住宿条件。

3. 安全保卫工作
(1) 负责学校安全工作的组织和协调,制定学校安全管理制度和应急预案;
(2) 负责学校安全设备的维修和检查,保障师生的人身安全;
(3) 负责学校消防设备的检查和维护,提高火灾防范意识;
(4) 组织学校的安全演练和应急疏散,以应对突发事件。

4. 后勤保障工作
(1) 负责学校后勤工作的组织和协调,保障学校的正常运转;
(2) 负责学校设备和物资的采购、分配和管理,合理利用资源;
(3) 负责学校车辆的管理和维护,保障师生的出行需求;
(4) 组织学校的大型活动和会议,提供后勤支持。

三、职责要求
1. 具备相关专业知识和技能,如设备维修、建筑管理、安全防范等,能够独立完成工作任务;
2. 具备较强的组织协调能力和团队合作意识,能够有效地与不同部门和人员合作,共同完成工作目标;
3. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与师生及家长保持良好的关系,提供优质的后勤保障服务;
4. 具备较强的责任心和工作执行力,能够按时完成工作任务,应对紧急情况;
5. 具备较强的安全意识和危机处理能力,能够有效应对突发事件,保障师生的安全。

总结:
中学总务处岗位职责范文,通过描述总务处的岗位职责,明确了其在设备设施管理、建筑设施管理、安全保卫工作和后勤保障工作的具体职责。

同时,对岗位人员的职责要求进行了详细描述,以期能够更好地为学校提供优质的后勤保障服务。

中学总务处岗位职责范本(2)
1. 接受学校领导的委派,负责全面组织、协调和管理学校的行政事务,确保学校各项工作的顺利进行。

2. 制定学校总务处的工作目标和计划,确保全体员工充分理解并积极配合执行。

3. 负责学校的设施管理和维护工作,包括校舍、教室、图书馆、实验室等所有学校设施的安全和维修。

4. 负责学校固定资产的管理,确保资产的登记、使用和报废的合规和规范。

5. 组织和协调学校的后勤保障工作,包括食堂、洗衣房、宿舍管理等,确保师生的日常生活秩序良好。

6. 负责学校的保卫工作,包括安全巡查、安全教育和应急预案的制定与实施,确保学校的安全稳定。

7. 制定和完善学校行政管理制度和规章制度,督促各部门严格遵守,并确保制度的执行力度和效果。

8. 负责学校的文件管理工作,包括公文收发、文件归档和档案管理等,确保文件的安全和有效运转。

9. 协助学校领导进行各项工作的监督和检查,及时发现和解决问题,提高工作效率和质量。

10. 组织和安排学校活动,包括开展各类会议、庆典、院校沟通和交流等,提升学校形象和凝聚力。

11.协助学校领导进行优秀员工的选拔和奖励,推动员工的绩效管理和培训发展。

12. 参与学校的预算编制和支出管理工作,确保学校的财务稳定和合理利用。

13.与各部门的沟通和协调,解决工作中的矛盾和问题,促进学校的团队合作和协同发展。

14. 定期向学校领导提交有关总务处工作的报告和汇总,反映工作的进展和存在的问题,并提出改进意见。

15.积极开展学校安全教育和岗位培训,提高员工的法律素养和安全意识,确保学校的工作环境安全。

16. 参与学校的日常巡查和督导工作,发现风险隐患和问题,及时采取措施予以解决。

17. 学习和掌握有关法律法规和政策,合理运用法律的原则和方法,保障学校行政工作的合法性和规范性。

18.积极开展自身的学习和进修,提高自身业务水平和管理能力,为学校的发展贡献更多的智慧和力量。

19.积极倡导学校的绿色环保和文明礼仪,引导师生养成良好的生活和学习习惯。

20.履行其他学校领导交办的任务和职责。

以上是中学总务处岗位职责的范本,希望对您有所帮助。

中学总务处岗位职责范本(3)
总务处岗位的职责是负责学校行政事务的管理与协调,为学校的教学和内部运作提供支持和保障。

以下是一份关于中学总务处岗位职责的范文,仅供参考。

中学总务处岗位职责范本(4)
一、总务处岗位职责概述
总务处是学校行政组织机构,负责学校的行政事务管理与协调工作。

总务处负责学校的物资采购、资源调配、行政办公、后勤保障、安全管理等工作,为学校的教学和内部运作提供支持和保障。

总务处的工作范围广泛,需要具备良好的组织管理能力以及高效的协调沟通能力。

二、总务处岗位职责详述
1. 负责行政事务管理
总务处负责学校行政事务的管理与协调工作,包括行政文件的整理、归档和发文等工作;会议的组织安排和会议记录的整理等工作;学校日常文件的传阅和存档等工作;领导交办的其他行政事务管理工作。

2. 负责物资采购和资产管理
总务处负责学校的物资采购工作,包括学校教育教学用品、办公用品、实验室设备、学生宿舍用品等的采购;负责与供应商的合作与沟通,确保物资的质量和供应的及时性。

同时,总务处还负责学校资产的管理和维护,包括对固定资产的登记、盘点和折旧计提等工作。

3. 负责资源调配和场地管理
总务处负责学校资源的调配和利用工作,包括学校教室、实验室、图书馆、多媒体教室等场地的管理和维护;协调教学场地的分配和使用,确保教学和活动的顺利进行;负责学校场地的申请和借用工作,确保资源的合理利用和满足学校的需求。

4. 负责行政办公和文秘工作
总务处负责学校行政办公和文秘工作,包括学校文件、信函的起草和处理;对学校行政工作的日常事务进行协调和处理,包括来访接待、电话接听和转接等工作;负责学校的签报和公文管理,确保学校行政工作的有序进行。

5. 负责后勤保障和安全管理
总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校供水、供电、供暖、供气等设施的维护和管理;学校环境卫生和档案管理的工作;学校餐饮服务和宿舍管理的协调和监督。

同时,总务处还负责学校的安全管理工作,包括学校安全教育的组织和实施、安全设施的检查和维护以及应急预案的制定和演练等工作,确保学校师生的安全。

6. 其他职责
总务处还承担其他与行政事务管理相关的工作,包括学校活动的组织和协调、学校车辆的管理和维护、学校设施的规划和改造等工
作。

同时,总务处还需积极配合学校其他部门的工作,提供必要的支持和协助。

三、总务处岗位职责的能力要求
1. 组织管理能力
总务处需要具备良好的组织管理能力,能够对行政事务进行合理的安排和规划,协调各项工作的推进和落实。

同时,总务处还需要具备团队管理和人员培养的能力,能够合理分配工作任务,提高团队的工作效率。

2. 沟通协调能力
总务处需要具备高效的沟通协调能力,能够与各部门和供应商进行良好的合作与沟通,解决工作中的问题和难题。

同时,总务处还需要能够处理好与师生、家长等群体的关系,维护学校的形象和声誉。

3. 专业知识和技能
总务处需要具备行政管理、物资采购和资产管理等方面的专业知识和技能。

需要熟悉相关的法律法规和政策,能够正确处理各项行政事务。

同时,总务处还需要具备一定的计算机操作和办公软件应用能力,能够进行信息处理和文件管理等工作。

4. 应急处理能力
总务处需要具备一定的应急处理能力,能够在紧急事件或突发情况下迅速反应和处理。

需要制定合理的应急预案,进行演练和评估,确保学校的安全和稳定。

5. 责任心和执行力
总务处需要具备高度的责任心和执行力,能够承担起各项工作的责任和义务。

需要具备严谨细致的工作态度,保证工作质量和效率。

总结:
总务处是学校的行政管理机构,承担着学校行政事务的管理和协调工作,为学校的教学和内部运作提供支持和保障。

总务处岗位职责的范文中提到了总务处的具体职责和能力要求,需要具备良好的组织管理、沟通协调和应急处理能力等,以及专业知识和技能。

总务处的工作需要严谨细致,具备责任心和执行力,以确保学校行政工作的顺利进行。

相关文档
最新文档