决定成败的工作细节之先做最重要的事
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本期主题:决定成败的工作细节之
先做最重要的事
思考题:如何把握工作的轻重缓急?
想要成为工作中的统帅者,就需要分清工作的轻重缓急,也就是分清主次——最重要的事情先做,次要的事后做。
世事难料,这是很多人的感叹,事实也确实如此,毕竟人还没有到料事如神的地步。
然而,我们却可以事先对各种情况进行研究,来确认什么是最重要的,又该怎样去对待它。
上司在给你分配任务的时候,有时是刚刚给你下达了一个命令,接着又下达了另一个命令。
这时,你就要分清哪个是“最重要”的,哪个是“重要的”;先做好“最重要”的事情,再做“重要”的事情。
准确领会上司的意思很重要,如果仅理解上司表面上的意思的话,可能就无法体会到上司的真实意图。
特别是有些上司在说话时习惯用一种暗示,就更需要一起注意。
这时,你就要用你聪慧的大脑认真地去领会。
没有哪个员工不会想在事业上取得成功,那么对于工作中的细微小事就得特别关注。
只要你投入极大的工作热情,分清“最重要”的与“重要”的,相信你的事业一定会像芝麻开花——节节高。
那么,如何把握工作的轻重缓急呢?
1.每天开始工作之前,先拿出10分钟的时间制定一下当天的工作计划,把最重要的事情列
在首要位置,并且还要对其进行思考,想好如何去做才能够完成得更为圆满。
2.作为团队中的一分子,有些事情光靠自己会显得势单力薄,如果你可以得到同事的帮助,
不仅可以提高工作效率,而且也有利于同事之间的沟通与协作。
3.不要让突如其来的电话、电子邮件干扰了你既定工作的进行,从而你不得不加班。
为了
排除干扰,你可以这样做:每隔10 分钟查看一下电子邮件的习惯改为每隔几小时,做有针对性的回复。
4.在工作当中,不要让私人事务使你分心,例如一个朋友的电话就说了半个小时,你要知
道你不可能放下电话之后立刻投入工作中。
既然这样,那么不如简短地说几句,既表示了你对朋友的关心,又不会影响工作的正常运行。
5.增强你的时间观念,就是在既定的时间里完成任务。
上司在给你下达任务的时候,一般
都会提出相应的完成时间。
记住时刻将时间与质量这两个要求贯穿在完成任务的整个过程之中,最好能提前完成。
这样也会让上司觉得你是一个让人放心的人,永不会天天追着你问工作进度如何了。
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