在全县党政机关办公室业务培训班开班典礼上的讲话

在全县党政机关办公室业务培训班开班典礼上的讲话
同志们：
举办这次全县党政机关办公室业务培训班，主要是利用两天的时间对乡镇和部门办公室的同志进行集中培训、开展学习交流，进一步提高办公室同志的综合素质和办公室工作的科学化、标准化水平，更好地为落实县委、县政府各项决策部署做好效劳。

借此时机，对大家参加这次培训表示热烈的欢送！并通过你们，向全县各级办公室的同志致以诚挚的问候！
下面，我就做好此次培训工作，提三点要求。

一、要充分认识学习培训的主要目的
办公室在各级党委、政府和各部门处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，起着运转枢纽和参谋助手的重要作用，担负着参与政务、管理事务和综合效劳的重要职责，地位十分重要。

但是，这几年，全县各单位办公室干部流动比拟快，很多同志从事办公室工作的时间不长，没有经过专业培训和学习，对办公室业务不精通、工作开展不标准。

有些单位办公室工作水平不高，会议组织、活动安排、信息报送、公文起草处理等环节与办文办会办事的要求差距很大，这样或那样的问题时有发生。

一定程度上，制约着办公室的工作效率，制约着县委、县政府及各单位决策部署的贯彻落实。

形势开展和工作实践，迫切需要加强对办公室工作业务的培训学习。

因此，举办这次培训班，就是下决心解决好当前办公室工作中存在的突出问题，促进办公室工作标准、有序、高效运转。

我认为，要到达培训目的，特别要解决好三个方面问题。

一是解决好业务不精的问题。

县两办对这次培训课程进行了精心设计，主要是针对各单位办公室业务工作需要，为大家传授会务活动、公文办理、机要保密、信息报送、活动的组织安排等方面
的业务知识。

通过培训，使大家对办公室工作有一个全面、系统、深入的了解，让大家尽快精通业务，知道办公室工作该怎么做，怎样才能做好、做标准，真正成为办公室工作的行家里手。

二是解决好工作不标准问题。

办公室工作面临的任务繁重，头绪繁多，做好办公室工作必须讲章法，讲条理，讲程序。

尽管我们前期建立了等各类标准性工作制度，但是就执行情况看，工作程序不清晰、要求不明确、随意性大的现象依旧存在。

比方，邀请县委、县政府主要领导出席的重要公务活动，需要乡镇、县直单位主要领导参加的全县性会议，不提前告知两办；文件签发不走程序，逆行文、倒行文；起草领导讲话稿敷衍塞责，往两办一推了事，等等，造成了有时候重大事项领导不知情、工作打乱仗。

这次培训内容，涵盖了办公室的主要业务工作，各单位办公室干部，特别是办公室主任，要认真学习、深刻领会、全面掌握办公室工作流程，以程序标准促进工作水平提高。

三是解决好效率不高的问题。

进行培训的目的还表现在，要在严谨标准的根底上切实提高工作效率。

当前，已经进入了信息化时代，对办公室的工作方法、工作节奏、工作效果都提出了新的更高要求。

比方，去年我们全面启用了OA系统交换非涉密文件，以电子公文传输取代传统纸质文件，目的是大大提高工作效率。

但是，在实际操作中，出现了收文不及时，文件起草不标准，校对不仔细，错误率高等诸多问题，延误了办理时间、影响了文件落实效果。

因此，本次培训也专门开设了OA系统使用和管理的课程。

大家一定要认真学习，准确掌握和熟练操作，严谨细致、标准高效地完成工作任务。

二、要严格遵守学习培训的纪律要求
良好的学习效果，要靠严格的纪律要求来保证。

遵守学习培训纪律，是办公室干部守纪律、讲规矩的具体表达。

这次培训班时间短，内容多，知识量大，专业性
强，学习任务很重，好的课堂纪律十分重要。

我们邀请给大家授课的同志，都是市委办公室负责或从事相关工作的行家里手，不仅有扎实的理论功底，而且有丰富的实践经验。

对大家来说，参加这次培训班是一次难得的增长知识、增强本领的时机。

希望大家倍加珍惜，以求知假设渴的态度，听好每一堂课，认真做好笔记，理解好每一个知识点，高标准、高质量地完成学习培训。

要自觉遵守培训班时间安排，不迟到、不早退、不无故缺席。

学习培训期间原那么上不得请假，不得由他人代替。

课堂上要关闭通讯工具，不准接打电话，不准交头接耳、随意走动和随意外出，确保学习培训秩序井然。

这些纪律，大家一定要严格遵守。

对于违反培训纪律的，将给予通报批评。

三、要切实提升三效劳的整体水平
学习的最终目的，在于应用和提高。

希望大家坚持理论联系实际，加强沟通和实践，找出重点，突破难点，相互促进，相互提高，把这次学习培训的收获转化为今后开展工作的技能，真正做到为我所用，助我提高。

从培训内容看，大家要通过本次集中学习培训，重点提高4个方面的能力。

一要提高综合协调能力。

搞好综合协调，是办公室的一项根本职能，也是保证各级、各部门工作正常运转的客观要求。

比方，办会、安排活动等，都是考验办公室综合协调能力的重要工作。

为此，办公室的同志，既要做好对上联系，统筹协调好事关全局的大事、要事、急事；还要做好对下联系，统筹协调好日常工作的小事、琐事、难事，确保本单位、本部门各项工作运转有序，真正做到政务与事务相衔接、重大活动与日常任务相协调、重点工作与常规工作相兼顾。

二要提高信息处理能力。

信息是领导机关进行科学决策的重要根底和依据，也是各级、各部门反映要情、交流经验、推动落实的有效手段和载体。

报送的信息质量，往往表达了一个单位参谋助手作用
发挥得好和差。

办公室的同志要把握住信息挖掘、报送要点，紧紧围绕全县中心工作，牢牢抓住重点、热点、难点、亮点问题，归纳整理形成深层次、有价值、高水平的信息，为各级领导提供真实、可靠、实用的决策依据。

三要提高公文处理和写作能力。

标准高效处理公文，是每名公务员应该熟练掌握的根本功，更应是办公室同志的看家本领。

要通过培训，更新公文处理知识，进一步明确公文处理程序，标准公文格式，提高公文质量，切实加强和改良行政机关公文处理水平。

公文贵于精，精那么在于练。

提高公文写作能力，就要注重日常学习积累，逐步建立既符合标准，又符合本单位、本行业特点的公文起草和处理模式。

四要提高机要保密能力。

党政机关办公室是党和国家秘密最为集中的地方，也是机要保密工作的重点部位。

近期，我们对全县党政机关开展了一次保密检查，发现了不少问题。

一些单位领导不够重视，保密措施不到位，保密制度不健全。

一些同志主观上认为机要保密工作与己无关，存在无密可保的麻痹思想，等等。

这种思想千万要不得，存在的问题必须尽快解决。

因此，办公室的同志要通过此次培训，进一步筑牢保守机密，慎之又慎的思想防线，进一步提高保密知识技能、落实保密责任，确保党和国家秘密平安。

同志们，办公室工作责任重大、使命荣耀，办公室的同志们要自觉遵守五个坚持和三严三实的要求，在尽职尽责中彰显忠诚，在无私奉献中表达境界，在效劳大局中展示才干，在建功立业中实现担当。

希望同志们珍惜这次学习时机，端正态度，遵守纪律，静心学习，虚心求教，用心思考，学有所获，共同努力把我县的办公室工作提高到一个新的水平。

最后，预祝这次培训班取得圆满成功！祝大家工作顺利，学习进步！。