办公室总务工作职责（三篇）

办公室总务工作职责
办公室总务工作是负责协调和管理办公室日常运营的职位，其职责涵盖了多个方面。

下面是办公室总务工作的一般职责和任务列表：
1. 办公设施管理：负责办公室设施的采购、维护和管理，包括办公桌椅、打印机、复印机、传真机、电话等设备的设立和运行维护，确保设施设备的正常运行，及时修理或更换不可使用的设备。

2. 办公用品管理：负责办公用品的采购和库存管理，包括纸张、笔、文件夹、水杯、食品等日常使用的办公用品，做好库存盘点和申请补充，确保办公用品的充足供应，避免因缺乏物资而影响工作的正常进行。

3. 办公场地管理：负责办公场地的日常维护和清洁，确保办公环境整洁、舒适、安全，并定期安排专业清洁团队进行彻底清洁和保养，使办公场地符合员工及客户的需求和标准。

4. 办公安全管理：负责办公室的安全管理工作，包括监控设备的安装和维护、出入口门禁的控制、安全消防设备的巡检和保养，制定和更新应急预案并组织演练，确保员工和办公室的安全。

5. 物业管理：负责与物业公司的沟通和协调，处理办公室内外的各类物业问题，如停车位、维修服务、供水供电等，确保物业公司按照合同约定的标准提供服务，并解决与物业有关的问题和纠纷。

6. 进出口管理：负责办公室进出口的管理工作，确保进入办公室的员工、访客和物品的合法性和安全性，配合安检工作，规范办公室的出入制度，防止未经授权人员进入办公室，确保办公室的安全和秩序。

7. 文件管理：负责办公室文件的管理和归档工作，包括文件的整理、分类、编号、存档和借阅，建立和维护办公室文件档案系统，确保文件的安全、完整、及时找到和使用。

8. 办公室布置和装修：负责办公室的布置和装修工作，包括办公桌椅的摆放、墙壁装饰、灯光和室内环境调节等，根据公司的需求和形象要求，打造一个舒适、美观、高效的办公环境。

9. 餐饮与后勤服务：负责办公室的餐饮与后勤服务管理，包括提供员工的餐饮服务、清洁服务、快递和邮件收发服务等，确保员工的基本生活需求得到满足，提升员工的工作满意度和生活质量。

10. 会议和活动支持：负责办公室内外的会议和活动的策划、组织和管理，包括会议场地的预订、座位安排、设备设置、茶水服务等，确保会议和活动的顺利进行，并提供必要的支持和协助。

11. 各类报表和统计数据的准备和整理：负责各类报表和统计数据的准备和整理工作，如物品采购清单、办公用品库存报表、设备维修记录、场地使用情况统计等，为管理层提供有效的资料和决策支持。

12. 外部合作伙伴管理：负责与办公室外部合作伙伴的联系和沟通，如供应商、快递公司、餐饮供应商等，处理与他们的合同签订、付款等事宜，并建立供应商档案和合作关系，确保合作的顺利进行。

13. 人员安排和管理：负责办公室人员的日常工作安排和管理，包括考勤管理、请假和加班的审批、员工问题的处理和解决等，确保办公室人员的工作效率和执行力，维护良好的工作氛围和团队合作精神。

总的来说，办公室总务工作涉及到办公设施、办公用品、办公场地、办公安全、物业管理、文件管理、办公室布置和装修、餐饮与后勤服务、会议和活动支持、报表和统计、外部合作伙伴管理、人员安排和管理等多个方面，旨在提供一个良好、高效、舒适的办公环境，保障公司和员工的正常工作和生活需求。

办公室总务工作职责（二）
包括但不限于以下几点：
1. 管理办公室设施和设备：负责采购、维护和管理办公室的设备、家具和其他物资，并确保它们的正常运转和良好状态。

2. 供应和库存管理：负责办公用品的采购、存储和管理，确保各种办公用品的充足供应，并维护合理的库存水平。

3. 接待和接待协调：负责办公室的接待工作，包括接待来访者、电话接听、邮件处理和预约管理等。

同时，协调安排会议和预订会议室等工作。

4. 邮寄和文件管理：负责处理日常的邮件寄送和文件传递工作，确保文件的准确传递，并进行归档和存档等工作。

5. 办公室设施维护：负责对办公室的设施维护进行监督和维修，以确保办公场所的安全和舒适。

6. 行政支持：为公司的行政工作提供支持，包括文件处理、数据整理、行政报告和会议记录等。

7. 协助管理层：为管理层提供支持和协助，例如安排差旅和预订交通工具，处理杂项事务和文件的起草等。

总务工作的职责可以因不同公司和组织的具体要求而有所不同，但通常涵盖了上述基本职责。

总的来说，办公室总务工作是确保办公室正常运转和提供行政支持的关键岗位。

办公室总务工作职责（三）
包括但不限于以下几个方面：
1. 接待和接待工作：负责接待来访者、处理来电来访事务，提供必要的信息和帮助。

2. 文件和资料管理：负责文件和资料的收发、归档、整理和管理，包括电子文件的管理。

3. 办公用品和设备的采购和管理：负责办公用品、设备的采购和管理，确保办公用品的充足和设备的正常运转。

4. 行政事务的支持：协助其他部门或员工处理行政事务，比如办公场所的维护、会议室的预订等。

5. 记事和汇报工作：负责记录会议纪要、安排日程，协助领导进行报告和汇报。

6. 公共关系管理：负责与外部合作伙伴、客户或机构的联系，协助处理与外部机构的合作事宜。

7. 邮件和快递管理：负责接收、分发和发送邮件和快递，确保日常邮件工作的顺利进行。

8. 办公区域的布置和维护：负责办公区域的清洁、整洁维护及相关设施的管理。

9. 文件的处理和保密：负责处理和保密公司机要文件，确保公司机密信息的安全和保密。

10. 协助行政和人力资源工作：协助人力资源工作，包括员工入职手续、员工福利管理等。

总务工作是办公室运转的一个重要角色，需要具备组织能力、沟通能力和细心的工作态度。