信息记录管理制度

信息记录管理制度
一、总则
为了规范信息记录管理工作，保障信息安全，提高信息利用效率，确保信息记录的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本单位所有信息记录的管理工作。

三、管理责任
1. 信息管理部门负责制定信息记录管理制度，并监督执行。

2. 各部门负责本部门信息记录的管理工作，并保证所负责信息记录的完整性、准确性和可
靠性。

3. 所有员工应当遵守信息记录管理制度，认真履行信息记录管理工作，确保信息安全。

四、信息记录存储
1. 重要信息记录应当及时存档，并采取防火、防水、防盗等措施加以保护。

2. 电子信息记录应当备份至不同地点，并定期进行数据备份。

3. 应当建立信息记录档案库，对信息记录进行分类、整理、存储，以便管理和利用。

五、信息记录检索
1. 信息记录的检索应当遵循规范程序，确保检索结果的准确性和完整性。

2. 对于特定需求的信息记录，应当及时提供并保证信息的真实性和可信性。

3. 应当建立信息记录检索系统和应用规则，以便于信息的快速检索和使用。

六、信息记录保密
1. 内部、敏感信息记录应当加密存储，避免泄露。

2. 未经授权人员不得查阅、复制、传播内部、敏感信息记录。

3. 职工在离开工作岗位前，应当关闭电子设备，以确保信息记录不受未授权人员访问。

七、信息记录销毁
1. 信息记录按照规定的存储期限保留，到期后应当及时进行销毁。

2. 销毁信息记录应当按照规定的程序进行，记录销毁过程并留存相关文件。

3. 对于涉密信息记录，应当严格执行销毁程序，以确保信息的安全性。

八、信息记录监督
1. 信息管理部门应当定期对信息记录管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

2. 建立信息记录巡视制度，对信息记录的使用、保管情况进行定期巡视，发现问题及时处理。

3. 对于信息记录管理不当的行为，应当作出严肃处理，以起到警示作用。

九、信息记录管理制度的宣传和培训
信息管理部门应当定期组织宣传和培训活动，提高职工的信息记录管理意识和能力。

十、处罚规定
对于违反信息记录管理制度的行为，将视情节严重程度，作出相应惩处，并及时进行通报。

十一、附则
本制度自发布之日起执行，如有调整或变更，需经单位负责人批准后方可实施。

总结：
信息记录管理制度的建立是任何单位都不可或缺的重要工作，它是确保信息记录的完整性、准确性和可靠性的重要保障。

只有严格遵守制度，才能保障信息记录的安全，提高工作效率，确保信息的准确性和真实性。

希望本制度的实施能够为我单位的信息管理工作提供有
力保障。