word文档教学的PPT

Office - Word
Office - Word
（5）阅读版式视图 使用最简洁的用户界面阅读文档并进行文本编辑，可使用 “阅读版式视图”。
2.视图切换 选择不同的视图需要通过“视图选 项卡”，步骤如下： （1）单击功能区中的“视图”选 项卡，打开“文档视图”组。 （2）单击该组中的“普通视 图”“大纲视图”等命令，可以将 “文档编辑区”中的文档呈现不同的 视图模式。 （3）选择“显示|隐藏”组中的 “标尺”“文档结构图”等选项，可 以展开标尺、文档结构图等。
1.将网页中一段文字保存到Word文档中，要复制该段 文字，应该先（ ）。
A.粘贴文字 B.选中文字 C.保存文件 D.打开文件
2.在Word文档中，鼠标指针在文本选定区，此时快速 单击三次鼠标，将选中（ ）。
A.一段文字 B.一句文字 C.一行文字 D.整篇文档
3.在Word编辑状态下，选中一行文字后，按Delete删 除，该行文字（ ）。
插入状态：输入的文字会出现在插入点的位置，插入点之 后的文字会向后退。
改写状态：输入的文字会取代插入点后的位置，插入点之 后的文字并不向后退。若当前处于插入状态，此时最右端的 “改写”框字迹暗淡。
Office - Word
（三）文档保存与保护
1.文档保存 （1）单击“Microsoft Office按钮”，在菜单中选择 “保存”或“另存为”命令。 （2）单击自定义快速访问工具栏的“保存”按钮。 （3）按Ctrl+S组合键或F12键。 2.文档保护 如果所编辑的文档不希望其他用户查看或修改，则可 以给文档设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密 码”，步骤如下：
Office - Word
①单击Microsoft Office按钮或在自定义快速访问工具 栏的菜单中选择“其他命令（M）”，打开“Word选项” 对话框。
Office - Word
②选择左侧列表中的“自定义”标签后，从右侧的“从下 列位置选择命令”列表框中，单击所需命令类别。
Office - Word
Office - Word
（三）Word 窗口简介（选择）
Office - Word
1. Microsoft Office按钮 位于Word窗口的左上角，可以单击打开、创建、保存Word文档以 及打印、发布等操作。
Office - Word
2.标题栏 位于Word 2007窗口最顶端的是标题栏，除显示正在编辑的文档的 标题外，还包括控制窗口图标及“最小化”“最大化（向下还原）”和 “关闭”按钮。 当Word窗口不是最大化或全屏状态时，在标题栏上单击鼠标左键并 拖拽，可以实现Word窗口的移动。 双击标题栏中部能够实现窗口最大化与还原之间的切换。 鼠标单击控制窗口图标（或Alt+空格键）会弹出下拉菜单。
1.清晰而条理分明地提供多种工具。 2.方便用户将预设格式的内容添加到文档。 3.利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通。 4.即时对文档应用新的外观。 5.轻松避免拼写错误。 6.放心地共享文档。
Office - Word
7.快速比较文档的两个版本。 8.查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息。 9.将Word 文档转换为PDF或XPS。 10.防止更改文档的最终版本。 11.缩小文件大小并增强损坏恢复力。 12.程序恢复。
Office - Word
5.文档编辑区域 占据Word窗口的主要组成部分，通过使用功能区的各个 命令实现对文档编辑区域进行操作。
Office - Word
6.状态栏 状态栏位于Word窗口底部，能够显示当前工作文档的相 关信息，包括当前文档的页码、节号、当前页数/总页数等信 息；也可以进行“插入”与“改写”状态的切换。
Office - Word
而在Word 2003中，单击“文件”菜单，在其下拉列表 中默认显示4个最近所访问或者编辑过的Word文档，最多显 示9个。单击“工具”|“选项”，在弹出的对话框中选择 “常规”选项卡，可以更改其显示的数目。
（3）通过双击Word文档的形式打开一个已经存在的文 档。
Office - Word
பைடு நூலகம்
Office - Word
Office - Word
（4）单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮，在打开 的“显示比例”对话框中，可以对文档的显示比例进行修改
2.在Word中，可以同时显示水平和垂直标尺的视图是 （ ）。
A.页面 B.大纲 C. Web版式 D.普通
2.在Word中，可以同时显示水平和垂直标尺的视图是 （ ）。
Office - Word
（二）Word 的启动与退出（选择）
1. Word 的启动 （1）单击“开始”菜单，选择“程 序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word ”命令。 （2）双击已经编辑好的文档。 （3）双击桌面上的Word 快捷方式图标。
Office - Word
A.不能被删除 B.被删除不能恢复 C.被删除到回收站 D.被删除且可以恢复
Office - Word
一、Word概述
（一）Word 的功能与特点（选择）
Microsoft Word 提供完整的一套工具，供用户在全新的界 面中创建文档并设置格式，帮助用户制作专业水准的文档，它 主要用于日常办公、文字处理等。其功能特点包括：
2.文档的关闭 （1）单击“Microsoft Office按钮”→“关闭”命令。 或者单击菜单栏右端的关闭按钮。 （2）按组合键Ctrl+F4。
Office - Word
2.文档的关闭 （1）单击“Microsoft Office按钮”→“关闭”命令。 或者单击菜单栏右端的关闭按钮。 （2）按组合键Ctrl+F4。
1. Word 2010文件扩展名是（ A. docx B. doc C. xls D. ppt
）。
1. Word 2010文件扩展名是（ A. docx B. doc C. xls D. ppt
）。
A
Office - Word
（二）文档输入（选择）
1.内容输入 （1）中英文录入 ①中英文之间的切换：Ctrl+空格键。 ②不同输入法之间的切换：Ctrl+Shift。 ③全角/半角之间的切换：Shift+空格键。
组合键
Alt+F4 Ctrl+F4
功能
关闭当前窗口+文档 关闭当前文档
Alt+F4>Ctrl+F4
（五）文档的 显示方式（选择）
1.文档视图 （1）普通视图 （ 10 版 本后 改 为 草 稿视图） 用于创作文档， 浏览文本和基本的 文本格式。
Office - Word
（2）Web版式视 图
如果文档的目的 是在线查看，包括 Internet或内部网， 在Word 2007的 “Web版式视图”中 可以去除面向纸张的 界面元素，这时看到 的文档就和在Web浏 览器中出现的文档一 样。
切记只有命令才能被添加到快速访问工具栏，大多数列表 的内容（如缩进和间距值及各个样式）虽然也显示在功能区 上，但无法添加到快速访问工具栏上。
Office - Word
4.功能区 它由选项卡、组合命令组成，用于帮助用户快速找到并完 成某一项任务所需的命令，其中命令组织在逻辑组中，而逻 辑组集中在选项卡下。
Office - Word
二、Word基本操作（选择）
（一）新建文档
1.启动Word 启动之后自动建立了一个新文档，这个文档的名称是“文档 1.docx”，默认扩展名为.docx。 2.利用菜单 单击“Microsoft Office按钮”→“新建”，在打开的“新建”任务 空格中单击“空白文档”超链接，可以新建一个空白文档。 3.利用工具栏 在桌面空白处单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“新 建”→“Microsoft Word文档”命令。 4.利用快捷键 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。
Office - Word
（2）符号的录入 单击“插入”→“符号”→“其他符号”，可以选择 相应的符号输入。
Office - Word
（3）公式的输入 单击“插入”→“对象”，在弹出的对话框中选择 Microsoft公式3.0进入公式编辑状态，编辑相应的公式。
Office - Word
2.文字的插入和改写（选择） Word 文本输入过程中存在两种输入状态，即插入状态和改 写状态，通过键盘上的Insert键实现在两种状态之间的切换。 也可以双击状态栏上的“改写”来实现两者之间的切换。
（六）文档窗口（选择）
1.新建窗口 Word可以实现对当前文档建立新的窗口。Word也可以实 现同时打开多个窗口并对多个窗口进行并排比较。当同时打开 多个文档窗口后，只有一个文档处于编辑状态。 可以通过单击“窗口”|“新建窗口”，创建一个新的窗口。
Office - Word
（1）单击Microsoft Office按钮，选择“另存为”命 令，打开“另存为”对话框
Office - Word
（2）单击对话框中“工具”按钮，在打开的浮动菜单 中选择“常规选项”命令，打开“常规选项”对话框
Office - Word
（3）通过设置打开文件时的密码、修改文件时的密码， 来完成文档的保护，如果不希望阅读者无意间修改文件，选 中“建议只读”的复选框。
Office - Word
Office - Word
（3）页面视图（默认） 要处理包含图形、公式和其他非文本元素的文档，并且 需要考虑文档设计，可使用“页面视图”。页面视图的特 点是所见即所得。
（4）大纲视图 大纲视图主要用于显示 文档的结构。在这种视图模 式下，可以看到文档标题的 层次关系。在大纲视图模式 下，可以折叠文档，即只查 看标题，也可以展开文档查 看具体内容；可以通过对标 题及所属文本的移动实现对 文档结构的快速调整。
③在所选类别的命令列表框中，选中要添加到快速访问工具栏的命令， 然后单击“添加”按钮。即可将所需命令“添加到快速访问工具栏”中。
Office - Word
④添加完命令后，单击“确定”按钮即可。
Office - Word
右键单击功能区选项卡或组如下图所示：选择添加到“自 定义快速访问工具栏”命令，即可将该命令添加到快速访问 工具栏。
3.快速访问工具栏 快速访问工具栏是一个可自 定义的工具栏，包含一组独立 于当前所显示选项卡的命令， 用户可以向快速访问工具栏中 添加表示命令的按钮，也可以 将快速工具栏移动到功能区的 上方
Office - Word
Office - Word
（1）移动自定义快速访问工具栏 ①Microsoft Office按钮旁边右侧的位置。 ②功能区的下方。 （2）利用“Word 选项”对话框向自定义快速访问工 具栏添加命令。 步骤： 默认情况下，快速访问工具栏只显示少数几个命令， 在实际应用中必然需要向快速访问工具栏中添加一些其他 的常用命令，操作步骤如下：
2. Word 的退出
（1）单击Word 窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 （2）单击“Microsoft Office按钮”→“退出Word ” 命令。 （3）双击标题栏左侧的Microsoft Office按钮。 （4）右击标题栏，在弹出的控制菜单中选择“关闭” 命令。 （5）使用Alt+F4组合键。
A.页面 B.大纲 C. Web版式 D.普通
A
在 Word 中 ， 具 有 “ 所 见 即 所 得 ” 效 果 的 视 图 方 式 是 _______。
在 Word 中 ， 具 有 “ 所 见 即 所 得 ” 效 果 的 视 图 方 式 是 _______。
页面视图
Office - Word
（4）单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框 中输入密码进行确认，然后单击“确定”按钮。
（5）单击“保存”按钮，如果出现提示，单击“是”以 替换现有的文档。
Office - Word
（四）文档的打开和关闭
1.文档的打开 （1）单击“Microsoft Office按钮”选择“打开”命令或从打开 的菜单中将最近使用文档打开。 （2）按组合Ctrl+O键。 在Word中，单击“Microsoft Office按钮”→“Word选 项”→“高级”，在其显示中，默认显示17个最近访问的文档，最多 显示50个。