投资集团公司档案管理制度

第一章总则
第一条为规范投资集团公司（以下简称“集团”）档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分公司、事业部等所有涉及档案管理的部门。

第三条集团档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）依法治档，规范管理；
（三）科学保管，便于利用；
（四）安全保密，确保档案安全。

第二章档案管理范围与内容
第四条集团档案管理范围包括：
（一）集团及其下属子公司、分公司、事业部等单位的投资决策、投资项目管理、投资风险防范等方面的文件、资料；
（二）集团内部投资管理制度、办法、范本等规范性文件；
（三）集团投资活动相关的会议记录、报告、调研报告、统计分析等；
（四）集团投资活动中形成的各类合同、协议、函件等；
（五）其他与集团投资活动相关的文件、资料。

第五条集团档案管理内容应包括：
（一）档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节；
（二）档案信息化建设，包括档案数字化、电子档案管理等；
（三）档案安全与保密管理；
（四）档案统计与分析。

第三章档案管理职责与分工
第六条集团档案管理部门负责集团档案管理的日常工作，其主要职责包括：
（一）制定集团档案管理制度，组织实施档案管理工作；
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；
（三）组织开展档案信息化建设，提高档案管理效率；
（四）负责档案安全与保密管理；
（五）开展档案统计与分析，为集团决策提供参考。

第七条集团各部门应按照档案管理职责，做好以下工作：
（一）按照档案管理制度，对本部门形成的档案进行收集、整理、归档；
（二）积极配合档案管理部门开展档案管理工作；
（三）加强档案保密意识，确保档案安全。

第四章档案信息化管理
第八条集团应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、电子化、网络化。

第九条档案管理部门应建立健全电子档案管理系统，实现档案的在线查询、检索、利用等功能。

第十条集团各部门应按照档案信息化要求，做好电子档案的收集、整理、归档、
保管、利用等工作。

第五章档案安全与保密
第十一条集团应加强档案安全与保密管理，确保档案资料的安全。

第十二条档案管理部门应建立健全档案安全与保密制度，加强对档案资料的保密
审查、管理、监控。

第十三条集团各部门应严格执行档案安全与保密制度，确保档案资料的安全。

第六章档案销毁
第十四条集团档案管理部门应按照国家有关规定和档案管理要求，对过期、失效
的档案进行销毁。

第十五条档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案资料的安全。

第七章附则
第十六条本制度由集团档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。