【项目管理】项目提案模板(标准模板)

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社交媒体项目提案模板
提案可以使你的创意与顾客进行正式的交流。

这一步一般是在询问或者调查顾客的需要后完成的。

比方说,你想要改变一下你的卧室。

你大概知道自己在找什么,但是你却没有足够的知识来让你的梦境变得真实。

你的下一步就是雇佣一位专业设计人员,只要你认真负责,你就会发现其中有你所需经验的人。

你需要询问意见,并根据他们的意见作出决定。

写一份提案最难对付的地方在于,你不仅要让顾客相信自己的能力,还要让他们相信你有这个能力。

一个室内设计师不可能给你三个房间的设计方案,还附带了一个样本。

因为没有任何东西能阻止你按照他们的设计去做。

取而代之的是,设计者必须表现出他们有你所需的专业知识。

通过他们的意见和文件夹,你可以做出一个合理的选择来雇佣他们。

你可以在将提案发送给潜在客户前先填写以下内容:
●分析:识别客户的问题
●工作范围:为你解决问题
●项目里程碑和截止日期
●工作证明
●协议条款
●客户的后续步骤
(模板如下)
[社交媒体项目名称]
时间
公司名字
公司地址
电话
电子邮件
网站
概述
明确你的社会媒体提案的终极目的,以及双方所期望的责任。

不需要在概要部分提供更多的细节,你可以将它保存到下一部分。

社交媒体目标
确定你的目的是包括你打算怎样找出顾客的问题和你打算怎样处理它们。

另外,你还需要解释一下为什么最初的项目没有成功。

举例来说,以下是一些共同的目标:
1.增加销售额:你会以什么样的 KPI为基准来评估你的工作?你的提案目标和公司的利润有什么关
系?
2.增加流量:你会用什么方法来测量流量?你怎样才能让你的社交策略和网站的访问量相匹配呢?
3.增加参与度:为什么以前的计划不起作用?你将如何计划吸引客户?这背后有证据或理由吗?项目时间表
一旦你的当前或潜在客户阅读了概述和目标,他们就会开始问:“我需要一个时间表吗?”,如果他们需要,请你为每个目标都提供具体的时间表。

工作范围
在这份文件中,你必须明确地陈述你打算为顾客提供的服务。

把这一段分解成几个小块,这样可以清晰而有效地划分出你整体的工作范围。

这可能包括:
●发布时间表:你将监控哪些网络平台以及你多久发布一次?如果需要发布审批流程,请务必概述该
流程。

●内容创建和策划:这可以包括创建社交媒体内容日历、拍照和关注行业新闻。

●品牌关键字或主题标签监控:请务必记下你将跟踪的关键字或主题标签。

●分析和报告:你多久报告一次分析以及你将跟踪什么?
●社交媒体管理详细信息:你什么时候可以加入社交媒体?你会花多少时间服务于客户?
项目里程碑和截止日期
这一部分将明确说明你是怎样评价一个项目的成败的。

如果顾客想要通过社会媒体增加他们的品牌曝光,那么你可以把他们的点击率和转发率作为衡量标准。

根据他们目前的数据和成长速度,你可以在提案书中写出一个合理的数值指标。

例如,一些里程碑可能包括:
1.到 2022 年第三季度末,网络销售额增长 0.5% 。

确保你提供了一个可靠的(可获得但可操作的)
数字,它将与哪个目标保持一致以及你计划达到的最后期限
2.社交平台关注率 6 个月提升你可以使用社交媒体分析工具来衡量参与率,以确保你每月接触到更
多客户并与之互动,并拥有数据来支持你的里程碑。

3.在 2022 年 3 月 31 日之前启动活动。

包括你的活动阶段,例如启动、创意批准、发布、监控和审
查。

这将有助于为你的客户创建时间表并帮助你保持正轨。

工作证明
为什么你的客户应该与你而不是你的竞争对手一起工作?是什么让你从其他人中脱颖而出?收到的提案可不止你一份。

在这里,你可以展示你的经验如何满足他们的需求。

可以是客户推荐,也可以是以展示的形式证明你如何成功管理具有类似目标的项目示例。

协议条款
这是提案的要点。

该部分应清楚地传达你的工作方式以及合同条款。

它可以包括重要的项目,例如:
●费用:项目、每小时或保留费、内容、信息图表等。

●计费做法:你如何开具发票、你的付款条件是什么或你是否需要押金
●你的工作方式:远程、在客户办公室以及你何时可以回答问题
●终止:如果任何一方认为项目不适合他们,如何结束项目
付款时间表
明确你的支付时间和你打算如何工作。

在一个价格里提前看到全部价格是很难做到的。

因此,我们应该把你的支付计划细化一下,让你的顾客明白这是怎么回事:
联络点
除了活动之外,你还需要提供联系点,以便供应商每周或每两周接收项目最新消息。

确保完整列出你的主要联系人,如下所示:
●[职位——从你最资深的员工开始]
●[姓名]
●[工作经验和在竞选中的角色]
●[职称——第二联系人]
●[姓名][工作经验和在竞选中的角色]
下一步行动
为了防止你与客户间的关系陷入僵持,将提案书寄出后的结果记录下来。

在某一天之后,你是否会继续跟进?有没有给顾客提出更改建议的机会?
有些机构更倾向于将截止日期连同著作权声明一并列入其提案。

提案书的长度会根据你的客户而有所不同。

对于小公司来说,他们所提出的建议和那些动辄上亿元的大公司所提出的建议是完全不同的。

[签名]
你的公司名称
地址
电话
电子邮件
网站。

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