文件文件夹的操作

认识文件及文件夹
文件夹及文件的管理
文件夹及文件的操作
Office2013
一、认识文件及文件夹
1、什么是文件
文件就是在电脑中制作的各种文档、图片、声音、表格等信息。

电脑中的文件可以是单独的文本文件，也可以是程序文件。

文件在电脑中以图标的形式出现。

文件由文件图标、文件名称、分隔符和文件扩展名4部分组成。

文件图标及文件扩展名
文件的图标和扩展名功能相似，都是用于表明文件的类型，是应用程序自动建立的。

不同的文件类型，图标和扩展名也各不相同。

文件名称
文件名称可以使用默认的名称，也可以使用用户自定义的名称。

文件名称用于提示文件内容，方便用户查看。

分隔符
用于将文件名称和扩展名分开。

文件图标
文件名称
扩展名
2、常见的文件类型
文件类型就是文件所属的类别，同一类型的文件拥有相同的图标，同一类型的图标使用相同的程序建立。

常见的文件类型包括文本文档、Word文档、可执行文件、图片文件、多媒体文件、压缩文件等等。

3、盘符和目录
盘符和目录是电脑使用中不可缺少的部分。

所谓盘符就是指在硬盘中的分区，一个分区也就是一个盘符，目录则是打开文件的路径。

盘符
硬盘在进行分区之后，通常被划分为若干个区域，每个区域由一个盘符表示，电脑中的C、D、E、F就是表示硬盘上划分出来的区域
目录
目录简单地说就是打开文件时的路径。

文件都是存放在固定位置的，目录则是通往这个位置的唯一一条道路。

二、文件夹及文件的管理
（一）资源管理器和库
“资源管理器”是Windows 操作系统提供的资源管理工具，我们可以通过资源管理器查看计算机上的所有资源，能够清晰、直观地对计算机上所有的文件和文件夹进行管理。

1、资源管理器
（1）运行“资源管理器”的途径：
Windows 键+ E 快捷键打开
（2）工作窗口：
资源管理器工作窗口可分为左、右两个窗格：左侧的是列表区，右侧是“目录栏”窗格，用来显示当前文件夹下的子文件夹或文件目录列表。

（3）地址栏
地址栏采用了叫做“面包屑”的导航功能。

在新的窗口地址栏中，我们不仅
可以知道当前打开文件夹名称、路径，还可以在地址栏中输入本地硬盘的地址或网络地址，直接打开相应内容。

在地址栏中，我们可以看到路径，把鼠标移动到这个路径上之后会发现，整个路径中每一步都可以单独点击选中，其后的黑色右箭头点击后都可以打开一个子菜单，显示当前步骤按钮对应的文件夹内保存的所有子文件夹。

（4）菜单栏设置
按一下〈F10〉键或〈Alt〉键，菜单栏便会显示在工具栏上，再次按下〈Alt〉，则会将其关闭。

2、Windows 7“库”功能
（1）什么是库？
“库”是一个特殊的文件夹，可以向其中添加硬盘上任意的文件夹，库是用于管理文档、音乐、图片和其他文件的位置。

可以使用与在文件夹中浏览文件相同的方式浏览文件，也可以查看按属性（如日期、类型和作者）排列的文件。

但是这些文件夹及其中的文件实际还是保存在原来的位置，并没有被移动到“库”中，只是在“库”中“登记”了它的信息并进行索引，添加一个指向目标的“快捷方式”，这样可以在不改动文件存放位置的情况下集中管理。

（2）库的使用
创建库
往库中添加文件夹
删除库
三、文件夹及文件的操作
1、选定文件夹或文件
单一对象选择：鼠标单击对象
连续对象选择：单击该区域第一个对象，再按住Shift键单击该区域最后一
个对象（或Shift+上下光标移动键）
非连续对象选择：单击该区域第一个对象，再按住Ctrl键单击该区域的其他
对象
多个连续对象选择：选择第一块连续对象，按住Ctrl键单击其他块首，
Ctrl+Shift单击块尾。

选择全部对象：“组织/全选”命令（或Ctrl+A）
2、创建文件夹
单击菜单栏中的“新建文件夹”
右击窗格空白处，执行快捷菜单的“新建/文件夹”命令
到“组织/布局”选择“菜单栏”，然后执行“文件/新建/文件夹”命令项3、文件列表显示形式和排列顺序
（1）文件列表显示形式
选定要查看文件的文件夹后，可在“更改您的视图”按钮下拉菜单中选择“超大图标”、“大图标”、“中等图标”、“小图标”、“列表”、“详细信息”、“平铺”和“内容”等显示形式。

（2）文件列表排列方式
选定要查看文件的文件夹后，可在“更改您的视图”按钮下拉菜单中选择“超大图标”、“大图标”、“中等图标”、“小图标”、“列表”、“详细信息”、“平铺”和“内容”等显示形式。

4、文件或文件夹的复制、移动和更名
菜单法：选取文件（或文件夹）→选择“编辑”/“复制”（“剪切”）命令→
选取目标文件夹→“编辑”/“粘贴”命令
左键操作：直接按住鼠标左键拖动选中的文件至目标文件夹
同驱动器—拖动为移动，Ctrl+鼠标左键拖动为复制
异驱动器—拖动为复制，Shift+鼠标左键拖动为剪切
右键操作：右键拖动，由快捷菜单选择操作
键盘操作：
复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V
5、文件或文件夹的删除及恢复
（1）文件和文件夹删除
按击键盘上的<Delete>键；
鼠标右击操作对象，在快捷菜单中选“删除”命令；
将操作对象直接拖曳到桌面上的“回收站”图标上；
在“组织”下拉列表中选“删除”命令；
在“文件”菜单下选择“删除”命令。

系统弹出“删除文件”的对话框，单击“是”按钮，完成将所选文件或文件夹放入“回收站”中的删除操作。

这样的删除可以称为“临时删除”或“逻辑删除”。

（2）被临时删除的文件或文件夹的恢复
鼠标右击该文件，在快捷菜单中选择“还原”命令；
选中该文件，在工具栏点击“还原此项目”；
将该文件直接拖曳到左窗格的目标文件夹中。

（3）文件或文件夹的永久删除
选定删除对象文件（或文件夹），按住<Shift>键进行删除操作，系统弹出“删除文件”的对话框，单击“是”，文件或文件夹将被永久删除（也被称作“物理删除”）。

此时对象不再被放入“回收站”，因此不能再恢复。

四、Office 2013
Office是微软公司开发的办公自动化软件。

Word、Excel、PowerPoint是它的三大组件。

Word：是文字处理软件，用于大量的文字处理、表格制作、图片的生成、版式的设置等等。

Excel：是电子表格表的程序。

主要用于数据的处理与统计分析、运用公式与函数示解数据等。

PowerPoint：是处理和制作演示文稿的应用程序。

常用于产品演示、广告宣传、电子教学等方面。

（一）启动和退出
1、启动：
通过开始菜单找到程序单击
2、退出：
单击office按钮，选择退出Word键；在标题栏空白处右击，在快捷菜单中选择关闭。

（二）新建及保存文档（习题集A1）
1、新建
单击office按钮，选择“新建”，选择“空白文档”，按确定就可完成新建命令。

2、保存
单击office按钮，选择“保存”命令，出现“另存为”对话框，选择保存位置，在“文件名”文本框输入文档的名称，在“保存类型”下拉列表中选择保存类型。

（.docx不可删，如果没有这个扩展名，也不用进行添加）
（三）打开及关闭文档
1、打开
单击office按钮，选择“打开”命令，在“查找范围”列表中选择“保存路径”，单击选中的Word文档，单击“打开”按钮即可将选中文档打开。

2、关闭
点击窗口关闭按钮；单击office按钮选择“关闭”命令。