学校获奖证书管理制度

第一章总则
第一条为规范学校获奖证书的管理，保障获奖证书的权威性和真实性，维护学校荣誉，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校各类获奖证书的管理，包括校级、市级、省级、国家级等各级各类奖项的获奖证书。

第三条学校设立专门的获奖证书管理部门，负责获奖证书的收集、登记、保管、发放和回收等工作。

第二章管理机构及职责
第四条学校设立获奖证书管理办公室，负责以下工作：
1. 制定获奖证书管理制度，并组织实施；
2. 收集、整理获奖证书资料；
3. 对获奖证书进行登记、编号、分类、保管；
4. 根据需要发放获奖证书；
5. 对获奖证书进行回收、销毁；
6. 对获奖证书管理情况进行监督检查。

第五条获奖证书管理办公室设主任一名，副主任一名，负责日常工作。

各部门、各学院应指定专人协助获奖证书管理办公室开展工作。

第三章获奖证书的收集与登记
第六条各部门、各学院在收到获奖证书后，应及时报送获奖证书管理办公室。

第七条获奖证书管理办公室在收到获奖证书后，应进行以下工作：
1. 检查获奖证书的真实性、完整性；
2. 对获奖证书进行登记，包括获奖者姓名、奖项名称、获奖时间、证书编号等；
3. 对获奖证书进行编号、分类、保管。

第四章获奖证书的发放与回收
第八条获奖证书的发放，应严格按照以下程序进行：
1. 获奖者提出申请，填写《获奖证书领取申请表》；
2. 获奖证书管理办公室审核申请，确认无误后，通知获奖者领取；
3. 获奖者凭有效证件领取获奖证书。

第九条获奖证书的回收，应严格按照以下程序进行：
1. 获奖者因故需要回收获奖证书，应向获奖证书管理办公室提出书面申请；
2. 获奖证书管理办公室审核申请，确认无误后，办理回收手续；
3. 获奖证书管理办公室将回收的获奖证书进行登记、保管。

第五章获奖证书的保管与销毁
第十条获奖证书管理办公室应妥善保管获奖证书，确保证书的完好无损。

第十一条获奖证书保管期限为长期，不得随意销毁。

第十二条在以下情况下，获奖证书管理办公室可销毁获奖证书：
1. 获奖证书损坏严重，无法修复；
2. 获奖者同意销毁；
3. 学校决定销毁。

第六章监督与考核
第十三条学校定期对获奖证书管理工作进行检查，确保制度落实到位。

第十四条对获奖证书管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度的行为，将依法追究责任。

第七章附则
第十六条本制度由学校获奖证书管理办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜，由学校获奖证书管理办公室负责解释和补充。