公司文件制申请表
公司文件审批流程
公司文件审批流程公司文件审批流程一、申请阶段1. 员工填写文件审批申请表格，包括文件类型、文件名称、申请理由等信息。
2. 员工将申请表格提交给直接上级审批。
二、直接上级审批1. 直接上级审查申请表格，确认申请的合理性和必要性。
2. 如果直接上级同意审批申请，将申请表格转发给相关部门负责人审批；如果不同意，需要向员工说明理由并退回申请表格。
3. 直接上级填写审批意见，包括同意或不同意的理由，并签字确认。
三、相关部门负责人审批1. 相关部门负责人审查申请表格，确认文件对部门工作的重要性和必要性。
2. 如果相关部门负责人同意审批申请，将申请表格转发给人力资源部门审批；如果不同意，需要向直接上级说明理由并退回申请表格。
3. 相关部门负责人填写审批意见，包括同意或不同意的理由，并签字确认。
四、人力资源部门审批1. 人力资源部门审查申请表格，确认文件对公司整体管理的重要性和必要性。
2. 如果人力资源部门同意审批申请，将申请表格转发给公司领导审批；如果不同意，需要向相关部门负责人说明理由并退回申请表格。
3. 人力资源部门填写审批意见，包括同意或不同意的理由，并签字确认。
五、公司领导审批1. 公司领导审查申请表格，确认文件对公司整体发展的重要性和必要性。
2. 如果公司领导同意审批申请，将申请表格转发给文件管理部门执行；如果不同意，需要向人力资源部门说明理由并退回申请表格。
3. 公司领导填写审批意见，包括同意或不同意的理由，并签字确认。
六、文件管理部门执行1. 文件管理部门根据申请表格中的文件类型和文件名称，制定相应的文件管理措施。
2. 文件管理部门将文件制作、复印、归档等工作按照规定程序进行。
3. 文件管理部门将完成的文件交付给申请人，并进行相应的记录和备份。
七、通知申请人1. 申请人收到文件后，确认文件的完整性和准确性。
2. 申请人将文件按照规定程序进行使用、传递或存档。
以上是公司文件审批流程的基本步骤，通过明确的流程，可以确保文件的合规性和有效性，提高公司的工作效率和管理水平。
公司内部文件审批表
公司内部文件审批表
审批流程: 1. 申请人填写完整的文件审批表，并提交给上级主管审批。
2. 上级主管审批完毕后，将文件审批表提交给人力资源部门审批。
3. 人力资源部门审批完毕后，将文件审批表提交给公司领导审批。
4. 公司领导审批完毕后，将文件审批表归档并通知申请部门。
注意事项: 1. 文件审批表需填写完整，确保所有相关信息准确无误。
2. 审批人需在规定的时间内完成审批，并在审批意见栏内填写具体意见。
3. 申请部门需配合审批流程，确保文件审批顺利进行。
以上内容如有变动，以最新版本为准。
办公室专用表格
购置办公设备（用品）申请审批表
单位： 经办人： 时间：
品名
规格／型号
数量
估算价
购置原因及单位负责人意见
签名： 月 日
办公室审批意见
签名： 月 日
公司
领导
审批
意见
签名： 月 日
注：本表由经办人填写，送本部门负责人加具意见，报公司办公室办理。
编号：B－3－1A
购置办公设备（用品）申请审批表
办公室
审计部
培训中心
注：传阅部门阅后加具意见，交拟办部门传送另一部门，如此类推。
2001年12月20日编制
资料传真审批表
编号：B－1－9A
部门： 经办人： 年 月 日
栋题或内容
收件单位
及收件人
传真号码
部门负责人意见
办公室主任审批
签名： 年 月 日
签名： 年 月 日
注：因公事需传真部门填妥以上表格，经办公室主任审批后，由公司档案资料管理员操作传真。
总经理
意见
签名： 年 月 日
董事会
意见
签名： 年 月 日
注：由拟文部门填写“说明”交公司办公室秘书传送。
2001年12月20日编制
编号：B－3－5A
超市购物审批表
部门： 经办人： 时间： 年 月 日
序号
物品名称
规格／型号
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
部门负责人意见： 公司办公室意见：
年 月 日 年 月 日
填表人： 人事部： 部门负责人审签：
2001年12月20日编制
公司文件签署权限表
50
外被押出制程检验记录表
QA-MAG-002.16A
51
冲压IPQC巡检记录表
QA-MAG-002.17A
52 品管部
制程巡检日报表(W/H.R/C)
QA-MAG-002.18A
53
FQC检验日报表
QA-MAG-003.01A
54 押出品管
线材成品检验报告
QA-MAG-003.02A
55
零件/成品尺寸测量报告
备注
NO. 部门 区分
文件/表单名称
文件/表单编号
57
重工需求单
QA-MAG-005.01A
58 品管部
59
停线(开线)通知单 量测/实验申请表
QA-MAG-007.01B QA-MAG-008.01A
60
实验室记录表
QA-MAG-008.02A
61
盐雾试验盐水配比登记表
QA-MAG-008.03A
18
文件废止/销毁总览表
CYX-QEHP-01.02A
三年
文件管理员
19
外来文件接收转交联络单
CYX-QEHP-01.03A 随所属文件 接收人
20
外来文件登记表
21 品管部 四级文件 文件资料管制总目录
CYX-QEHP-01.04A CYX-QEHP-01.05A
适时更新 适时更新
文控 文件管理员
二年
培训部门
108
员工满意度调查表
CYX-QEHP-06.08A
三年
管理部
109
员工满意度调查分析报告
CYX-QEHP-06.09A
三年
管理部
110
员工入职教育卡
文件更改申请表【范本模板】
文件更改申请表
编号：001 表码：HBM/BD—4—0
文件更改申请表
编号：002 表码：HBM/BD-4—00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：004 表码：HBM/BD—4—0
文件更改申请表
编号：005 表码：HBM/BD—4-00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：006 表码：HBM/BD—4—0
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：007 表码：HBM/BD-4—00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：008 表码：HBM/BD—4-00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：009 表码：HBM/BD—4-00。
办公用品申请表(可修改)
申请等级：□正常□加急□特急
申请日期
年月日
领取日期
年月日
姓 名
部 门
申
请
物
品
清
单
所需物品
数量
用途
申请原因
备 注
主管签字
经理签字
仓库签字
申请人签字
备注：1.提交申请后，要关注审批进度，如有需要可及时与审批人员沟通，确保申请得到及时处理。2.如有相关文件或资料，如询价单、市场调查报告等，可作为附件一并提交。
办公用品申请表
申请等级：□正常□加急□特急
申请日期
年月日
领取日期
年月日
姓 名
部 门
申
请
物
品
清
单
所需物品
数量
用途
申请原因
备 注
主管签字
经理签字
仓库签字
申请人签字
备注：1.提交申请后，要关注审批进度，如有需要可及时与审批人员沟通，确保申请得到及时处理。2.如有相关文件或资料，如询价单、市场调查报告等，可作为附件一并提交。
企业发布制度类文件格式
企业发布制度类文件格式一、标题部分1.1文件标题公司名称/机构名称制度类文件标题1.2文件编号编制日期：yyyy年mm月dd日文件编号：公司名称/机构名称+制度类文件编号1.3文档修订记录修订日期：yyyy年mm月dd日修订记录：版本号+修订内容简述二、正文部分2.1起草说明起草单位：编制单位审查单位：审查单位（如有需求）批准单位：批准单位（如有需求）实施日期：yyyy年mm月dd日2.2正文内容（1）引言：包括制度的目的、背景、适用范围及相关参考文件等。
（2）制度主体：按照不同条款进行内容划分，可以根据需要增加章节、条款或款项。
（3）职责和权限：列举相关岗位部门的职责和权限，确保责任明确。
（4）流程和步骤：详细描述实施本制度所需的流程步骤，可使用图表或流程图。
（5）注意事项：列举执行制度时需注意的事项，如申请、报批、回执等要求。
（6）应急处理：在适用的情况下，描述在紧急和特殊情况下的应急处理流程。
（7）惩罚和奖励：阐述制度违规的惩罚措施，以及遵守制度的奖励措施。
三、附录部分附录部分用于存放与制度执行相关的各类文件、表格和格式，包括但不限于：1.相关表格：如申请表、审批表、回执单等。
2.相关规范：如操作规范、安全操作规范等。
3.相关参考文件：如法律法规、行业标准等。
四、文件签署4.1签署人员制度起草人：审查人员（如有）：批准人员（如有）：4.2签署日期起草日期：yyyy年mm月dd日审查日期（如有）：yyyy年mm月dd日批准日期（如有）：yyyy年mm月dd日以上是一个企业发布制度类文件的基本格式。
在实际撰写过程中，应根据具体制度的性质、内容和组织结构的要求进行调整和修改。
同时，在制度发布前也应进行适当的审查、审批和批准程序，确保制度的合规性与可执行性。
公司文件管理规定流程及相关表格
公司文件管理规定流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、行政中心：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心；2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门主管人员1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4、各中心总监/副总1）负责对档案管理监督检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。
a)归档范围及移交时间b)档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。
公司文件归档清单
公司文件归档清单
1. 人事档案
- 员工个人信息表
- 身份证复印件
- 学历证明
- 工作经历证明
- 健康体检报告
2. 薪酬福利文件
- 薪资调整通知
- 社保公积金缴纳记录
- 员工福利申请表
- 年度奖金发放记录
3. 培训发展资料
- 培训计划和安排
- 培训反馈和评估报告
- 员工培训证书
- 职业发展规划
4. 绩效考核文件
- 绩效考核表
- 绩效评定报告
- 绩效奖励记录
- 绩效改进计划
5. 招聘招聘文件
- 招聘需求申请表
- 招聘广告发布记录
- 面试评估表
- 入职人员档案
以上清单为公司文件归档的基本内容，希望能够帮助公司更好地管理和保管人力资源相关文件。
公 司 备 案 申 请 表
公司名称
注册号：
董事
监事
经理
章程
章程修正案
备 清算组成员
案 清算组负责人
事 增设 名称
项 分 备案 登记机关 公 注销 名称 司 备案 登记机关 备 案 变更 原名称 备案 现名称
通信地址 电话
注册号 登记日期 注册号 登记日期
本公司依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》申 请备案，提交材料真实有效。谨此对真实性承担责任。
打√；第 4 项按授权内容自行填写。
2
备案登记应提交的文件
董事、监事、经理变动备案：公司董事、监事、经 理发生变动的，应当向原公司登记机关备案。
（1）公司法定代表人签署的《公司备案申请表》（公司加盖公章）； （2）公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章） 及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）； 应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。 （3）《公司董事、监事、经理情况表》（公司加盖公章）； （4）依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交董事、监事、经理发生 变动的文件； 提交股东会决议（由代表三分之二以上表决权的股东签署，股东为自然人的由 本人签字，自然人以外的股东加盖公章）、董事会决议（由董事签字）或其他相关 材料。 （5）公司《企业法人营业执照》副本复印件。 董事、监事、经理备案与公司有关变更登记同时申请时，可一并提交有关材料， 不再填写《公司备案申请表》。 注：董事、高级管理人员不得兼任监事。
指定或者委托的有效期限：自
年 月 日至 年 月 日
指定代表或委托代理人联系电话 固定电话：
移动电话：
（指定代表或委托代理人 身份证明复印件
注：1、企业办理备案登记申请人为本企业。 2、指定代表或者委托代理人更正有关材料的权限：1、2、3 项选择“同意”或“不同意”并在□中
公司规章制度文件签署格式
公司规章制度文件签署格式尊敬的各位员工：为了维护公司的正常运营和员工的权益，公司特制定了以下规章制度，希望各位员工严格遵守并自觉执行。
在签署规章制度文件之前，请慎重阅读，确保充分理解内容，遵守公司规定，不得有异议。
一、关于入职培训制度1. 新员工入职时，需接受公司安排的入职培训，了解公司的各项规章制度并签署《入职培训制度确认书》。
2. 入职培训结束后，员工应独立参与岗位工作，不得私自调离或逃避工作。
3. 入职培训期间如有疑问或不清楚的地方，可随时向主管或人事部门询问。
二、关于工作制度1. 员工需严格遵守公司的工作时间制度，不得迟到早退，不得擅自请假或离岗。
2. 严禁私自带外人进入公司内部，不得私自向外界透露公司机密信息。
3. 工作期间需认真履行岗位职责，若有违规行为将会受到相应处罚。
4. 不得利用工作之便谋取私利，不得利用公司资源从事非工作相关的活动。
三、关于保密制度1. 公司所有员工必须保守公司的商业机密和客户的隐私信息，不得擅自泄露。
2. 不得私自复制或传播公司文件和数据资料，不得将公司资料用于个人用途。
3. 根据公司保密协议规定，违反保密制度将会受到法律处理。
四、关于纪律处分制度1. 公司将对违反规章制度的员工进行相应的纪律处分，包括警告、记过、罚款等。
2. 严重违规的员工将被解雇并列入失信名单，不得再次进入公司。
以上为公司规章制度内容，请各位员工签署确认书后归档保存，确保内容无歧义，遵守规章制度，共同营造和谐稳定的工作环境。
感谢各位员工的配合。
公司名称：__________签署人（员工）：__________日期：__________。